Pour coéditer un classeur Excel avec une ou plusieurs autres personnes, commencez par le sauvegarder dans votre espace OneDrive. Pour cela, cliquez sur Partager dans l’angle supérieur droit de la fenêtre d’Excel. Le panneau Partager s’affiche dans la partie droite de la fenêtre. Cliquez sur Enregistrer dans le cloud, puis double-cliquez sur OneDrive. Il ne vous reste plus qu’à choisir un dossier et un nom pour votre fichier puis à cliquer sur Enregistrer pour l’enregistrer dans OneDrive.
Une fois votre document enregistré sur OneDrive, le volet Partager change d’allure :
Entrez l’adresse e-mail de la personne avec laquelle vous voulez partager le classeur, indiquez si cette personne pourra modifier ou simplement afficher ce document, entrez un message pour la prévenir du partage et cliquez sur Partager :
Remarque :
Si vous préférez envoyer l’invitation de partage par vos propres moyens, vous pouvez également cliquer sur Obtenir un lien de partage, dans la partie inférieure du volet Partager. Vous devrez alors insérer le lien généré par Excel dans un email et l’envoyer à la ou aux personnes concernées.
Quelle que soit la technique choisie, votre correspondant reçoit quelques instants plus tard un message qui l’invite à accéder au document partagé :
Un clic sur Afficher dans OneDrive et il peut accéder au document dans Excel Online. Pour que le document puisse être modifié, votre correspondant doit alors cliquer sur Modifier dans le navigateur. Cette action provoque l’édition du document dans Excel Online :
Si votre correspondant possède Office 2016, il peut également éditer le classeur partagé dans Excel 2016 en cliquant sur OUVRIR DANS EXCEL.
Lorsque le document est modifié par votre collègue, une marque apparaît dans votre version du document pour signaler qu’une modification a été effectuée :
Pour faire apparaître les modifications dans votre version du document, il vous suffit de le sauvegarder.
Inversement, lorsque vous effectuez une modification, elle est automatiquement affichée sur le document de votre collègue lorsqu’il le sauvegarde.
Pour effectuer une coédition en temps réel, vous utiliserez Excel Online sur tous les ordinateurs concernés.
