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L’arrière-plan du bureau et la couleur d’accentuation du menu Démarrer, de la barre des tâches et des fenêtres peuvent être modifiés en quelques clics souris.

Dans un premier temps, voyons comment choisir une image d’arrière-plan.

Appuyez simultanément sur les touches Windows et I pour afficher la fenêtre des paramètres. Basculez sur l’onglet Personnalisation. Développez la section Arrière-plan en cliquant dessus :

Choisissez Image dans la liste déroulante Personnaliser votre arrière-plan (1). Cliquez sur une des images proposées sous Images récentes (2) ou cliquez sur le bouton Parcourir les photos (3) pour choisir une image dans vos unités de masse :

Dans la liste déroulante Choisir un ajustement pour votre image de bureau, définissez comment l’image doit occuper l’écran dans le cas où ses dimensions seraient inférieures ou supérieures à celles de l’écran.


Si certains raccourcis clavier de Word ne vous conviennent pas, vous pouvez les modifier. Basculez sur l’onglet Fichier, puis cliquez sur Options. La boîte de dialogue Options Word s’affiche. Sélectionnez l’onglet Personnaliser le ruban, puis cliquez sur Personnaliser, à droite de Raccourcis clavier :

La boîte de dialogue Personnaliser le clavier s’affiche. Sélectionnez Toutes les commandes dans la zone de liste Catégories, cliquez sur la commande pour laquelle vous voulez modifier/attribuer un raccourci clavier. Si un ou plusieurs raccourcis existent pour cette commande, ils apparaissent dans la zone de liste Touches actuelles. Ici, le raccourci Alt + F12 est attribué à la commande Accéder à la carte de commentaire :

Pour supprimer le raccourci actuel, sélectionnez-le dans la zone de liste Touches actuelles, puis cliquez sur Supprimer.

Pour affecter un nouveau raccourci, entrez-le dans la zone de texte Nouvelle touche de raccourci, puis cliquez sur Attribuer.

Choisissez le modèle dans lequel le nouveau raccourci clavier doit être enregistré :

  • dotm pour qu’il soit utilisable dans tous les documents basés sur le modèle Normal.dotm.
  • Le document actuel pour qu’il ne soit utilisable que dans le document actuel.

Cliquez sur Fermer, puis sur OK pour prendre en compte le nouveau paramétrage.

Remarque :

Vous pouvez également cliquer sur Rétablir tout pour rétablir tous les raccourcis par défaut de Word.


Il est parfois utile d’orienter différemment l’écran. Par exemple pour afficher l’intégralité d’une page A4 en position portrait. Pour choisir l’orientation d’un écran, appuyez simultanément sur les touches Windows et I pour ouvrir la fenêtre des paramètres. L’onglet Système est sélectionné par défaut. Cliquez sur Affichage dans la partie droite de la fenêtre. Si plusieurs écrans sont connectés à l’ordinateur, sélectionnez l’écran dont vous voulez modifier l’orientation dans la partie supérieure de la fenêtre. Déplacez-vous dans la partie inférieure de la fenêtre et choisissez une orientation dans la liste déroulante Orientation de l’affichage :


Voici quelques raccourcis clavier qui vous rendront certainement service dans Outlook 2021 :

Raccourci clavier Effet
Contrôle + 2 Ouverture de l’onglet Calendrier
Contrôle + 3 Ouverture de l’onglet Contacts
Contrôle + 4 Ouverture de l’onglet Tâches
Contrôle + N Création d’un nouveau message
Contrôle + V Création d’un nouveau message a partir du contenu du presse-papiers
Contrôle + R Répondre au message courant
Contrôle + F Transférer le message en cours

Il est parfois utile d’extraire les valeurs uniques d’une colonne.

Basculez sur l’onglet Données du ruban, puis cliquez sur l’icône Avancé du groupe Trier et filtrer. La boîte de dialogue Filtre avancé s’affiche. Sélectionnez l’option Copier vers un autre emplacement. Cliquez dans la zone Plages et désignez la plage qui contient les données concernées par l’extraction (ici, les cellules A2 à A96). Cliquez sur la zone de texte Copier dans et désignez la première cellule à partir de laquelle se fera l’extraction. Cochez la case Extraction sans doublon et cliquez sur OK :

Les données sans doublon sont immédiatement affichées où vous l’avez demandé :


Il est parfois nécessaire de regrouper plusieurs documents Word dans un seul. Ouvrez le document dans lequel vous voulez insérer les autres documents. Basculez sur l’onglet Insertion dans le ruban. Dans le groupe Texte, cliquez sur la flèche à droite de l’icône Objet et choisissez Texte d’un fichier dans le menu. Cette action provoque l’apparition de la boîte de dialogue Insérer un fichier. Sélectionnez les fichiers à insérer dans le document courant. Pour cela, maintenez la touche Contrôle enfoncée, puis cliquez tour à tour sur chaque fichier pour le sélectionner. Cliquez alors sur la flèche à droite du bouton Insérer et choisissez :

  • Insérer pour insérer le contenu des fichiers sélectionnés dans le fichier courant.
  • Insérer comme lien pour insérer des liens vers les fichiers sélectionnés dans le fichier courant.


PowerPoint vous permet de réaliser des screencasts, c’est-à-dire d’enregistrer sous une forme vidéo ce qui se passe sur l’écran de votre ordinateur. Très pratique pour réaliser des tuto vidéo. Les enregistrements peuvent être incorporés dans des diapositives PowerPoint ou enregistrés dans des fichiers vidéo au format MP4.

Basculez sur l’onglet Insertion dans le ruban, puis cliquez sur l’icône Enregistrement de l’écran du groupe Média. Une boîte de dialogue s’affiche :

Cliquez sur l’icône Sélectionner une zone et délimitez la zone à enregistrer en traçant un rectangle avec la souris, bouton gauche enfoncé. Le bouton Enregistrer est alors accessible. Par défaut, l’enregistrement inclura une piste audio en utilisant le périphérique d’entrée par défaut et les mouvements du pointeur de la souris seront enregistrés.

Pour choisir et paramétrer le périphérique d’entrée audio par défaut, appuyez puis relâchez la touche Windows, puis tapez son. L’entrée Paramètres de son est en surbrillance dans la partie supérieure du menu Démarrer. Appuyez sur la touche Entrée pour ouvrir l’écran de paramétrage correspondant :

Sous Entrée, choisissez le périphérique d’entrée audio a utiliser ainsi que le niveau d’entrée, puis fermez la fenêtre des paramètres en cliquant sur sa case de fermeture :

Si vous ne voulez pas enregistrer le son, cliquez sur l’icône Audio. De même, si vous ne voulez pas enregistrer les mouvements du pointeur de la souris, cliquez sur l’icône Enregistrer le pointeur.

Cliquez sur Enregistrer. L’enregistrement commence au bout de 3 secondes. Appuyez simultanément sur les touches Windows, Majuscule et Q pour stopper l’enregistrement. La vidéo est placée dans la diapositive courante. Si vous voulez l’enregistrer dans un fichier au format MP4, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la vidéo dans la diapositive et sélectionnez Enregistrer l’élément multimédia dans le menu contextuel.