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Si plusieurs écrans sont reliés à votre ordinateur, il est important de choisir l’écran par défaut. En effet, c’est sur cet écran que s’ouvrent par défaut les fenêtres des applications. Appuyez simultanément sur les touches Windows et I pour ouvrir la fenêtre des paramètres. L’onglet Système est sélectionné par défaut. Cliquez sur Affichage dans la partie droite de la fenêtre :

La fenêtre Système/Affichage s’affiche. Ici, trois écrans sont connectés à l’ordinateur :

Pour choisir l’écran principal, cliquez dessus dans la partie supérieure de la fenêtre (1). Sa vignette apparaît alors en bleu. Développez ensuite la section Plusieurs affichages en cliquant dessus (2) :

Si la case Faire de cet écran l’écran principal est grisée, cela signifie que l’écran sélectionné est déjà l’écran principal. Dans le cas contraire, cochez cette case pour qu’il devienne l’écran principal. Ici, l’écran 2 est l’écran principal :

Les écrans peuvent être agencés comme vous le souhaitez. Il suffit pour cela de glisser-déposer leurs icônes comme vous l’entendez dans la partie supérieure de la fenêtre Système/Affichage. Ici par exemple, les écrans sont empilés verticalement. Cliquez sur le bouton Appliquer pour modifier le nouvel agencement :


Lorsque vous calculez des sommes ou des moyennes par exemple, les calculs sont faussés si Excel rencontre des cellules vides sur la plage concernée par le calcul. Pour corriger ce problème, vous devez supprimer les cellules vides. Cela peut se faire manuellement, cellule par cellule, mais vous pouvez aller beaucoup plus vite.

Sélectionnez le bloc de cellules qui contient les cellules vides à supprimer. Appuyez sur la touche de fonction F5. La boîte de dialogue Atteindre s’affiche. Cliquez sur le bouton Cellules. La boîte de dialogue Sélectionner les cellules s’affiche. Sélectionnez l’option Cellules vides et cliquez sur OK :

Seules les cellules vides sont maintenant sélectionnées :

Appuyez simultanément sur les touches Contrôle et . La boîte de dialogue Supprimer s’affiche. Sélectionnez une option pour décaler les cellules non vides puis cliquez sur OK :


Pour insérer un QR Code dans un document, le plus simple consiste à passer par le complément QR4Office.

Basculez sur l’onglet Insertion dans le ruban. Dans le groupe Compléments, cliquez sur Télécharger des compléments. La boîte de dialogue Compléments Office s’affiche. Tapez QR4Office dans la case de recherche, puis appuyez sur la touche Entrée :

Cliquez sur Ajouter, puis sur Continuer. Quelques instants plus tard, le volet QR4Office s’affiche dans la partie droite de la fenêtre de Word. Choisissez l’URL à associer au QR Code, sa couleur, son arrière-plan et sa taille, puis cliquez sur Insert pour l’insérer dans le document, à l’emplacement du point d’insertion :

Le QR Code est inséré dans le document. Il est immédiatement opérationnel :


Vous pouvez également zoomer certains éléments de l’écran. Appuyez simultanément sur les touches Windows et +. La boîte de dialogue Loupe s’affiche en avant-plan :

Pour augmenter le facteur de zoom, utilisez une des techniques suivantes :

  • Cliquez autant de fois que nécessaire sur l’icône + de la fenêtre Loupe
  • Appuyez simultanément une ou plusieurs fois sur les touches Windows et +
  • Maintenez les touches Contrôle et Alt enfoncées et déplacez la roulette de la souris vers le haut

Pour diminuer le facteur de zoom, utilisez une des techniques suivantes :

  • Cliquez autant de fois que nécessaire sur l’icône de la fenêtre Loupe
  • Appuyez simultanément une ou plusieurs fois sur les touches Windows et
  • Maintenez les touches Contrôle et Alt enfoncées et déplacez la roulette de la souris vers le bas

Une fois le facteur de zoom choisi, déplacez la souris sur l’écran pour atteindre la partie que vous voulez zoomer.

Lorsque vous avez fini d’utiliser la loupe, fermez la boîte de dialogue Loupe en cliquant sur sa case de fermeture ou avec le raccourci clavier Windows + Échap pour revenir à un affichage normal.


Ouvrez le message dont vous voulez afficher le code source en double-cliquant sur son en-tête dans le volet des en-têtes. Le message s’ouvre dans une fenêtre complémentaire.

Sous l’onglet Message du ruban, dans le groupe Déplacer, cliquez sur l’icône Actions, pointez Autres actions, puis cliquez sur Afficher la source :

Le code source s’affiche dans le bloc-notes :


Comme pour beaucoup d’applications Windows, l’utilisation de raccourcis clavier apporte souplesse, rapidité et précision. Voyons quelques-uns des raccourcis clavier utilisables dans PowerPoint.

Raccourci clavier Effet
Contrôle + M Ajouter une nouvelle diapositive
Contrôle + T Ouvrir la boîte de dialogue Police
Contrôle + Z Annuler la dernière action
Contrôle + Y Renouveler la dernière action
Contrôle + signe + Zoom avant
Contrôle + signe – Zoom arrière
F5 Lancer le diaporama
Contrôle + F5 Lancer le diaporama à partir de la diapositive actuelle
Échap Quitter la présentation
F12 Afficher la boîte de dialogue Enregistrer sous
Numéro + Entrée En mode présentation, atteindre la diapositive indiquée

Pour modifier la résolution de l’écran et/ou la taille des éléments affichés sur l’écran, cliquez du bouton droit sur une partie non occupée de l’écran et choisissez Paramètres d’affichage dans le menu. La fenêtre Système/Affichage s’affiche. Si deux ou plusieurs écrans sont connectés à votre ordinateur, sélectionnez celui qui doit être paramétré, déplacez la barre de défilement du volet droit pour atteindre la liste déroulante Résolution de l’écran et choisissez la résolution de l’écran dans cette liste :

La modification de la résolution n’est pas le seul facteur sur lequel vous pouvez agir. Si nécessaire, vous pouvez modifier la taille des éléments qui sont affichés sur l’écran. Pour cela, déroulez la liste Mise à l’échelle et faites votre choix :

Si les réglages proposés ne sont pas suffisants, développez la section Mise à l’échelle en cliquant dessus :

Définissez une échelle personnalisée entre 100% et 500% :

Sous Paramètres associés, vous pouvez également développer la section Taille du texte en cliquant dessus. Un nouvel écran de paramétrage s’affiche. Agissez sur le curseur Taille du texte pour obtenir l’effet recherché. Le texte sera agrandi, mais pas les fenêtres d’applications :