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Deux barres d’outils sont affichées par défaut lorsque vous lancez Writer : Standard et Formatage. Toutes deux facilitent l’accès aux commandes de menu les plus souvent utilisées.

La barre d’outils Standard

La barre d’outils Standard est affichée juste en dessous de la barre de menus. Elle contient les commandes les plus utiles de Calc :

Si vous voulez, vous pouvez transformer la barre d’outils Standard en une palette flottante. Pour cela, pointez les pointillés qui apparaissent à l’extrême gauche de la barre d’outils Standard, maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé et déposez la barre d’outils où bon vous semble :

La barre d’outils se transforme immédiatement en une palette flottante que vous pouvez placer n’importe où sur l’écran en glissant-déposant sa barre de titre. Vous pouvez également la redimensionner pour lui donner des dimensions qui vous conviennent mieux :

Inversement, pour convertir la palette d’outils Standard en la barre d’outils équivalente, il suffit de double-cliquer sur sa barre de titre.

Les icônes de la barre d’outils Standard sont très simples à comprendre. Pour afficher leur intitulé, il suffit de les survoler avec la souris. Pour les utiliser, cliquez dessus avec le bouton gauche de la souris. Vous pourrez entre autres créer un nouveau classeur, ouvrir un classeur existant, sauvegarder le classeur en cours d’édition, imprimer le classeur en cours d’édition, le sauvegarder au format PDF, effectuer des opérations de couper/copier/coller, annuler ou répéter la dernière opération, insérer des lignes et des colonnes, trier et filtrer vos données, insérer une image, un diagramme, une table dynamique, et beaucoup d’autres choses encore.

La barre d’outils Formatage

La barre d’outils Formatage est affichée juste en dessous de la barre d’outils Standard :

Si vous préférez, vous pouvez la transformer en une palette flottante en utilisant la même technique que pour la barre d’outils Standard : pointez les pointillés, maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé et déposez la barre d’outils à un autre emplacement pour la transformer en une palette flottante. Inversement, double-cliquez dans sa barre de titre pour la retransformer en une barre d’outils.

Les icônes de la barre d’outils Formatage sont très simples à comprendre. Tout comme pour la barre d’outils Standard, pour afficher leur intitulé, il suffit de les survoler avec la souris. Pour les utiliser, cliquez dessus avec le bouton gauche de la souris. Vous pourrez entre autres modifier le style, la police, le corps, la couleur, l’arrière-plan, les attributs, l’alignement, le format et les bordures des cellules sélectionnées.

Un peu plus loin dans cet ouvrage, vous apprendrez à personnaliser les barres d’outils Standard, Formatage et les autres dont nous n’avons pas encore parlé. Vous pourrez ainsi les limiter aux seules icônes dont vous avez réellement besoin.

Les autres barres d’outils

Il existe de nombreuses autres barres d’outils. Certaines apparaissent lorsqu’un élément est sélectionné dans le classeur (une image ou une forme par exemple). D’autres facilitent l’accès à certaines commandes de menu.

Pour choisir quelles barres d’outils sont affichées, déroulez le menu Affichage, pointez l’entrée Barres d’outils et cliquez sur la barre d’outils que vous voulez afficher ou cacher. Si la barre d’outils n’est pas apparente, elle s’affiche. Si elle est affichée, elle disparait :

La barre de menus donne accès à toutes les commandes et fonctions de Calc. Pour lancer une commande, déroulez le menu où elle se trouve, puis cliquez sur la commande. Par exemple, pour ouvrir un classeur, déroulez le menu Fichier puis cliquez sur Ouvrir. Ou encore, pour afficher ou cacher le volet latéral, déroulez le menu Affichage et cliquez sur Volet latéral.

Examinons les menus mis à votre disposition.

Le menu Fichier est très riche. Il vous permet de créer un nouveau classeur vierge ou basé sur un modèle, d’ouvrir un classeur existant (qu’il se trouve dans vos unités de masse ou dans le cloud), d’enregistrer, d’exporter ou d’imprimer le classeur en cours d’édition, d’ajouter des méta-tags (des informations complémentaires) au document ou encore de quitter LibreOffice Calc.

Le menu Edition est essentiellement utilisé pour effectuer des couper/copier/coller, des recherches et remplacements. Lorsque plusieurs personnes travaillent sur le même classeur, vous pourrez également utiliser le menu Edition pour contrôler le suivi des modifications. Nous y reviendrons dans la suite de la formation.

Le menu Affichage permet de décider quels éléments doivent s’afficher dans la fenêtre de Calc : barres d’outils, barre d’état, barre de formule, volet latéral, mais aussi de choisir le facteur de zoom de la zone de travail.

Comme son nom l’indique, le menu Insertion est utilisé pour insérer des éléments dans un classeur : images, audio, vidéo, scans, formes, FontWork (l’équivalent de WordArt dans Office), zones de texte, sauts de section et sauts de page, champs de formulaires, etc.

Le menu Format contient les commandes de mise en forme des feuilles de calcul. Vous l’utiliserez pour définir le format des cellules (gras, italique, souligné, barré, ombré, etc.), l’alignement dans les cellules, la largeur et la hauteur des cellules, mais aussi pour modifier l’allure des images, diagrammes et objets qui ont été placés dans une feuille de calcul.

Le menu Styles permet d’appliquer à la sélection un des styles prédéfinis de Calc. Mais aussi de définir un nouveau style basé sur la sélection.

Vous utiliserez le menu Feuille pour insérer et supprimer des cellules, des lignes et des colonnes, ou encore pour ajouter une nouvelle feuille au classeur en cours d’édition.

Avec le menu Données, vous pourrez trier et filtrer des données, définir des critères de validité pour les cellules, regrouper des cellules en mode plan, consolider des données ou encore obtenir des statistiques.

Le menu Outils donne accès au correcteur orthographique, à des outils évolués tels que le solveur, l’audit et l’éditeur de scénarios. Il permet également de partager un classeur, de protéger une feuille ou un classeur, d’accéder aux macros, de personnaliser les menus, les barres d’outils et d’une manière générale l’application.

Le menu Fenêtre vous permet de créer une nouvelle fenêtre, de fermer la fenêtre actuelle et de naviguer entre les différentes fenêtres ouvertes.

Enfin, le menu Aide donne accès à l’aide en ligne de Calc.

Comme la plupart des applications Windows traditionnelles, Calc dispose :

• D’une barre de titre dans laquelle s’affiche le titre du classeur en cours d’édition.
• D’une barre de menus qui donne accès aux commandes de l’application.
• De barres d’outils et d’un volet latéral qui facilitent l’utilisation des principales commandes de l’application.
• D’une barre d’état qui regroupe plusieurs informations ou réglages intéressants. Entre autres le numéro de la feuille actuelle, le style de feuille utilisé, la langue du texte et le facteur de zoom.

Certains éléments de l’interface sont propres à l’application Calc :

• En dessous des barres d’outils, la barre de formule donne accès aux cellules et affiche leur contenu. A gauche, la zone de nom affiche le nom de la cellule ou de la zone active et permet d’accéder à une cellule ou à une zone en entrant son nom. A droite, la ligne de saisie affiche le contenu de la cellule.
• La partie centrale de la fenêtre est composée de cellules. La cellule active est repérée par un rectangle épais. C’est elle qui reçoit les chiffres et les lettres tapés au clavier.
• En dessous du quadrillage, une barre donne accès aux différentes feuilles de calcul contenues dans le classeur.

Calc est le tableur de la suite bureautique gratuite LibreOffice. Vous l’utiliserez pour effectuer des calculs dans des domaines variés (mathématiques, statistiques, finances), mais aussi pour créer des graphiques de tous types qui vous permettront de mettre en valeur des données chiffrées ou de dégager des tendances.

Pour lancer LibreOffice Calc, vous pouvez passer par le lanceur d’applications de LibreOffice. Dans le volet gauche du lanceur, cliquez sur :

• Classeur Calc, sous Créer pour créer un nouveau document classeur LibreOffice.
• Ouvrir un fichier, Fichiers distants ou Fichiers récents, puis sélectionner le classeur que vous voulez ouvrir.

Vous pouvez également lancer l’application LibreOffice Calc sans passer par le lanceur d’applications :

• Si vous avez installé la version traditionnelle de LibreOffice ou si vous avez créé des raccourcis dans le menu Démarrer pour la version portable de LibreOffice, cliquez sur Démarrer, tapez libre et cliquez sur LibreOffice Calc dans la partie supérieure du menu Démarrer.
• Si vous utilisez la version portable de LibreOffice et que vous n’avez pas créé de raccourcis dans le menu Démarrer, ouvrez le dossier dans lequel LibreOffice a été décompressé et double-cliquez sur l’icône exe.

Quelle que soit la technique utilisée, l’application Calc s’exécute. Voici sa fenêtre :

Si vous n’avez pas encore installé LibreOffice sur votre ordinateur, je vous suggère de lire cet article : Installer LibreOffice

Calc est en mesure d’exécuter automatiquement une macro lorsqu’un évènement survient. La liste des évènements pris en compte se trouve dans la boîte de dialogue Personnaliser, sous l’onglet Evénements.

Lancez la commande Personnaliser dans le menu Outils. La boîte de dialogue Personnaliser s’affiche. Basculez sur l’onglet Evénements :

Pour associer une macro à un événement, sélectionnez cet événement dans la liste, cliquez sur le bouton Macro et désignez la macro à exécuter dans la boîte de dialogue Sélecteur de macro.

Pour faciliter l’utilisation d’une commande quelconque, vous pouvez lui affecter un raccourci clavier. Lancez la commande Personnaliser dans le menu Outils. La boîte de dialogue Personnaliser s’affiche. Basculez sur l’onglet Clavier. La boîte de dialogue donne accès à toutes les commandes (dans sa partie inférieure) et à tous les raccourcis clavier utilisables (dans sa partie supérieure) :

Dans la zone de liste supérieure, les raccourcis clavier qui sont déjà pris sont suivis des commandes correspondantes. Ici par exemple, la touche F11 est associée à la commande Styles, ou encore la touche F12 est associée à la commande Grouper. Par contre, les touches F6 et F10 ne sont associées à aucune commande.

Pour affecter un raccourci clavier à une commande, repérez cette commande dans la zone de liste Fonction. Pour cela, vous pouvez dérouler la liste jusqu’à tomber sur cette commande. Par accéder plus rapidement à la commande recherchée, je vous conseille de cliquer sur la première entrée de la zone de liste Fonction et de taper les premières lettres de la commande. Si un ou plusieurs raccourcis clavier sont associés à cette commande, ils apparaissent dans la zone de liste Touches. Ici par exemple, la commande Gras est associée aux raccourcis clavier Contrôle + B et Contrôle + G :

Pour supprimer une association commande/raccourci clavier, cliquez sur le raccourci clavier dans la zone de liste Touches et cliquez sur Supprimer.

Pour associer un raccourci clavier à une commande, sélectionnez cette commande dans la zone de liste Fonction, cliquez sur le raccourci clavier souhaité dans la zone de liste Raccourcis clavier et cliquez sur Modifier. Ici par exemple, nous affectons le raccourci clavier Alt + Majuscule + 0 à la commande 100%.

Une fois les raccourcis clavier affectés, fermez la boîte de dialogue Personnaliser en cliquant sur OK.

Pour choisir quelles barres d’outils sont visibles, déroulez le menu Affichage, pointez l’entrée Barres d’outils et cliquez sur les commandes qui correspondent aux barres d’outils que vous voulez afficher ou cacher. Lorsque vous cliquez sur une entrée qui est précédée d’une coche, la barre d’outils correspondante disparaît. Inversement, lorsque vous cliquez sur une entrée qui n’est pas précédée d’une coche, la barre d’outils correspondante est affichée :

Les barres d’outils peuvent être ancrées dans la partie supérieure, inférieure, gauche ou droite de la fenêtre de Calc ou être transformées en des palettes flottantes, librement déplaçables sur l’écran.

Pour transformer une barre d’outils en une palette flottante, pointez les pointillés qui apparaissent à l’extrême gauche de la barre d’outils, maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé et déplacez la barre d’outils ou bon vous semble. La transformation s’effectue au relâchement du bouton gauche de la souris :

Pour ancrer une barre d’outils dans la partie supérieure, inférieure, gauche ou droite de la fenêtre de Calc, pointez les pointillés qui apparaissent à l’extrême gauche de la barre d’outils, maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé et déplacez la barre d’outils vers un de ses points d’ancrage. Ici par exemple dans la partie gauche de la fenêtre. Le déplacement s’effectue au relâchement du bouton gauche de la souris :

Enfin, pour transformer une palette flottante en une barre d’outils, il suffit de double-cliquer dans sa barre de titre.

Non content de pouvoir être déplacées ou transformées en palettes flottantes, les barres d’outils sont également personnalisables. Lancez la commande Personnaliser dans le menu Outils. La boîte de dialogue Personnaliser s’affiche. Basculez sur l’onglet Barres d’outils. La boîte de dialogue est assez similaire à celle de l’onglet Menus.

Sélectionnez LibreOffice Calc ou votre classeur dans la liste déroulante supérieure droite (1) selon si vous voulez impacter tous les classeurs ou seulement le classeur en cours d’édition. Choisissez la barre d’outils que vous voulez modifier dans la deuxième liste déroulante (2).

La zone de liste inférieure (6) dresse la liste des icônes qui peuvent apparaître dans la barre d’outils sélectionnée. Cochez la case qui précède une icône pour la faire apparaître, décochez-la pour la cacher.

Si les icônes proposées par défaut ne sont pas suffisantes, vous pouvez en ajouter d’autres. Assurez-vous que l’entrée Toutes les commandes est sélectionnée dans la liste déroulante Catégorie (4). Sélectionnez l’icône que vous voulez ajouter dans la zone de liste Fonction (5) et cliquez sur la flèche orientée vers la droite (6). L’entrée sélectionnée se retrouve dans la zone de liste de droite (3). Ici par exemple, nous insérons l’icône 100% dans la barre d’outils Standard. Utilisez les flèches vers le haut ou vers le bas pour la positionner à l’endroit souhaité puis cliquez sur OK.

Désormais, l’icône 100% fait partie de la barre d’outils Standard :