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Dans une section précédente, nous avions calculé un prix TTC dans la cellule D2 avec la formule suivante :

=B2*(1+C2)

Ici, la référence aux cellules B2 et C2 est faite de façon relative.

Si vous copiez la cellule D2 dans la cellule D3 avec un simple copier-coller, la formule s’adaptera pour faire référence à la ligne 3. Cliquez sur la cellule D2 et lancez la commande Copier dans le menu Edition. Cliquez dans la cellule D3 et lancez la commande Coller dans le menu Edition. Comme vous le voyez, la formule s’adapte à la ligne 3 : les cellules B2 et C2 sont transformées en B3 et C3 :

Dans certains cas, il est important qu’une formule fasse référence aux cellules de façon absolue. Si cette formule est déplacée dans une autre cellule, elle restera inchangée. Pour cela, il suffit d’insérer un $ devant les noms de colonnes et de lignes dans la formule.

Raisonnons sur la formule relative de l’exemple précédent :

=B2*(1+C2)

Pour faire référence de façon absolue aux cellules dans la formule, vous utiliserez cette syntaxe :

=$B$2*(1+$C$2)

Remarque

Lorsque vous utilisez une référence absolue dans une formule, vous pouvez cliquer sur la cellule concernée puis appuyer sur la touche de fonction F4. Les signes $ seront automatiquement ajoutés à la formule. Par exemple, pour saisir la formule absolue de la cellule D2, vous pourriez taper sur =, cliquer sur la cellule B2, appuyer sur F4, taper *(1+, cliquer sur la cellule C2, appuyer sur F4 et enfin taper ). Avec un peu d’habitude, vous trouverez certainement la touche F4 très pratique.

Comme vous le voyez, le résultat du calcul est le même que précédemment :

Par contre, si vous copiez-collez la formule de la cellule D2 dans la cellule D3, elle ne s’adapte pas à la ligne 3. Le résultat est donc bien différent :

Pour insérer une vidéo, déroulez le menu Insertion, pointez Média et cliquez sur Son ou vidéo. La boîte de dialogue Insérer un son ou une vidéo s’affiche. Désignez la vidéo et cliquez sur Ouvrir :

La vidéo est insérée dans le classeur, entourée de poignées de redimensionnement :

Si nécessaire, modifiez ses dimensions en agissant sur les poignées de redimensionnement.

Pour visionner la vidéo sans quitter Calc, cliquez dessus. La barre d’outils Lecture de média s’affiche dans la partie inférieure de la fenêtre. Cliquez sur l’icône Lire pour lancer la lecture de la vidéo. Si le volet latéral est affiché, vous pouvez également cliquer sur l’icône Lire dans ce volet pour lancer la lecture de la vidéo :

Pour insérer un son, déroulez le menu Insertion, pointez Média et cliquez sur Son ou vidéo. La boîte de dialogue Insérer un son ou une vidéo s’affiche. Désignez le son et cliquez sur Ouvrir :

Le son est inséré dans le document, entouré de poignées de redimensionnement :

Si nécessaire, redimensionnez cette icône en agissant sur les poignées de redimensionnement.

Pour lire le fichier audio sans quitter Calc, cliquez dessus. La barre d’outils Lecture de média s’affiche dans la partie inférieure de la fenêtre. Cliquez sur l’icône Lire pour lancer la lecture. Si le volet latéral est affiché, vous pouvez également cliquer sur l’icône Lire dans ce volet pour lancer la lecture :

Pour insérer un effet typographique dans une feuille de calcul, lancez la commande Fontwork dans le menu Insertion. La boîte de dialogue Galerie Fontwork s’affiche. Sélectionnez un des effets proposés et cliquez sur OK pour l’insérer dans la feuille :

L’effet est inséré dans la feuille de calcul, entouré de poignées de redimensionnement. Utilisez ces poignées pour lui donner la taille voulue :

Pour remplacer le texte par défaut (FontWork) par un autre texte quelconque, double-cliquez sur l’effet. Le texte de l’effet s’affiche. Remplacez-le par un autre texte :

Double-cliquez en dehors de l’effet pour prendre en compte le nouveau texte :

Si les effets proposés par défaut ne vous suffisent pas, vous pouvez les personnaliser en utilisant la barre d’outils Fontwork. Cliquez sur l’effet. Si la barre d’outils Fontwork n’est pas affichée, déroulez le menu Affichage, pointez l’entrée Barres d’outils et cliquez sur Fontwork :

L’icône Forme Fontwork permet d’affecter une autre forme à l’effet typographique :

Voici l’allure de l’effet Incliné vers le haut :

En utilisant les autres icônes de la barre d’outils Fontwork, vous pouvez donner la même hauteur à toutes les lettres, choisir l’alignement du texte, ou encore modifier l’espacement entre les caractères.

Si ces réglages ne vous suffisent pas, vous pouvez utiliser la barre d’outils Propriétés de l’objet de dessin. Pour l’afficher, déroulez le menu Affichage, pointez Barres d’outils et cliquez sur Propriétés de l’objet de dessin. Dans cette barre d’outils, vous pourrez choisir le type, l’épaisseur et la couleur de la bordure des caractères, ainsi que le motif de remplissage de l’effet.

Pour insérer un diagramme dans un classeur, sélectionnez les données à transformer en un diagramme puis cliquez sur l’icône Insérer un diagramme dans la barre d’outils Standard :

Un diagramme de type Colonne Normal est inséré dans le document, accompagné de la boîte de dialogue Assistant de diagramme. Toutes les barres d’outils disparaissent. Elles sont remplacées par une barre d’outils dédiée au formatage du diagramme :

Vous voulez un autre diagramme que celui sélectionné par défaut ? Utilisez les contrôles de la boîte de dialogue Assistant de diagramme pour obtenir le résultat désiré et cliquez sur OK pour confirmer votre choix :

Si nécessaire, vous pouvez également utiliser ces icônes dans la barre d’outils Formatage :

• Titres pour définir le titre du diagramme et des axes.
• Afficher/Masquer la légende pour décider si la légende doit être affichée ou masquée.
• Légende pour définir l’apparence et l’emplacement de la légende.

Enfin, sachez que vous pouvez double-cliquer sur n’importe quelle partie du diagramme pour afficher la boîte de dialogue de paramétrage correspondante :

Dans l’article LibreOffice Calc – Formes, vous avez appris à créer des formes dans LibreOffice Calc. Vous allez maintenant apprendre à les personnaliser.

Modifier une forme

Tout comme pour les images, les formes peuvent être redimensionnées en utilisant les poignées de redimensionnement. Si vous cliquez en dehors de la forme, elle n’est plus sélectionnée. Il suffit de cliquer dessus pour la sélectionner à nouveau.

Remarque

Si vous n’arrivez plus à sélectionner une forme, sauvegardez le classeur en cours d’édition, fermez puis rouvrez votre classeur. Maintenant, vous pourrez sélectionner la forme en cliquant dessus.

Utilisez les icônes de la barre d’outils ou de la palette Propriétés de l’objet Dessin pour changer les caractéristiques de la forme : couleur, contour, type d’ancrage, avant-plan/arrière-plan, etc.

Ajouter du texte dans une forme

Il est parfois nécessaire d’insérer du texte dans une forme. Pour ce faire, cliquez sur la forme et saisissez le texte à insérer au clavier. Bien entendu, vous pouvez le mettre en forme en utilisant la barre d’outils Formatage ou les commandes de menu. Ici par exemple, on a changé la couleur, la taille et l’alignement du texte :

Regrouper plusieurs formes

Si vous insérez plusieurs formes sur une feuille de calcul, vous souhaiterez peut-être les regrouper pour faciliter leur mise en forme et/ou leur manipulation.

Sélectionnez la première forme, maintenez le bouton Majuscule du clavier enfoncé et cliquez tour à tour sur les autres formes pour les ajouter à la sélection. Une fois les formes sélectionnées, cliquez du bouton droit sur la sélection, pointez Groupe dans le menu contextuel et cliquez sur Grouper. Vous pouvez également dérouler le menu Format, pointer la commande Groupe et cliquer sur Grouper pour parvenir au même résultat :

Vous pouvez maintenant déplacer et modifier l’allure des formes regroupées comme s’il s’agissait d’une seule forme.

A tout moment, vous pouvez dissocier des formes regroupées : cliquez du bouton droit sur le groupe, pointez Groupe et cliquez sur Dissocier.

Il est très simple d’insérer des formes prédéfinies dans un classeur.

Insérer une forme

Pour insérer des formes prédéfinies (rectangles, ovales, flèches, étoiles, diagrammes de flux, etc.) dans une feuille de calcul, vous pouvez utiliser le menu Insertion ou la barre d’outils Dessin.

Insérer une forme avec le menu Insertion

Déroulez le menu Insertion, pointez Forme, pointez un des groupes de formes proposés et cliquez sur une forme :

Insérer une forme avec la barre d’outils Dessin

La barre d’outils Dessin facilite l’accès à de nombreuses formes. Elle apparaît dans la partie inférieure de la fenêtre de Calc. Si elle n’est pas apparente, déroulez le menu Affichage, pointez l’entrée Barres d’outils et cliquez sur Dessin :

Si vous le souhaitez, cette barre d’outils peut être transformée en une palette flottante en déplaçant son bouton d’ancrage :

Les formes de base sont accessibles via les icônes Rectangle, Rectangle arrondi, Carré, Ellipse, Cercle, Triangle isocèle et Triangle rectangle. Les icônes suivantes donnent accès à des icônes regroupées par thèmes :

Définition de la forme

Quelle que soit la technique utilisée, une fois que vous avez sélectionné une forme, enfoncez le bouton gauche de la souris, maintenez-le enfoncé et dessinez la forme dans la feuille de calcul. La forme est positionnée au relâchement du bouton gauche de la souris :

La forme insérée est sélectionnée. Des poignées de redimensionnement et une ancre l’entourent et la barre d’outils Propriétés de l’objet Dessin s’affiche automatiquement dans la partie supérieure de la fenêtre.

Si vous le souhaitez, vous pouvez transformer cette barre d’outils en une palette flottante en déplaçant son bouton d’ancrage :

Une fois la barre d’outils déplacée et redimensionnée, les contrôles sont plus facilement accessibles :

Les icônes de cette barre d’outils ou de cette palette flottante sont très simples à comprendre. Vous pouvez entre autres choisir la couleur, le type et l’épaisseur de la bordure, la couleur et le style du remplissage, le type d’ancrage, le type du renvoi, etc..