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Les erreurs de calcul sont fréquentes dans les formules. Cet article va vous montrer comment personnaliser ce qui s’affiche dans une cellule en cas d’erreur. Pour cela, vous utiliserez la fonction SIERREUR(). Voici sa syntaxe :

=SIERREUR(calcul;"chaîne")

Où :

• calcul est un calcul quelconque.
• chaîne est la chaîne qui s’affiche dans la cellule si une erreur se produit sur le calcul.

Si le calcul ne produit pas d’erreur, il est affiché dans la cellule. S’il produit une erreur, c’est la chaîne spécifiée en deuxième argument qui est affichée.

Pour voir comment utiliser cette fonction, nous allons raisonner sur un exemple :

Dans la colonne C, le prix unitaire est calculé en divisant la cellule Total (colonne A) par la cellule Quantité (colonne B) correspondante. Si la cellule B est vide, une erreur se produit, comme dans les lignes 4 et 6.

Pour corriger cela, vous allez remplacer le calcul =A3/B3 de la cellule C3 par cette formule :

=SIERREUR(A3/B3;"Quantité absente")

Utilisez la poignée de recopie pour recopier la formule jusqu’à la cellule C8. Voici le résultat :

Par défaut, les nouveaux classeurs contiennent trois feuilles. Vous voulez plus ou moins de feuilles ? C’est possible. Basculez sur l’onglet Fichier du ruban et cliquez sur Options. La boîte de dialogue Options Excel s’affiche. Sous l’onglet Général, dans le groupe d’options Lors de la création de classeurs, agissez sur la zone de texte Inclure ces feuilles. Ici par exemple, les nouveaux classeurs comporteront une seule feuille à leur ouverture :

Remarque

Dans le même groupe d’options, vous pouvez choisir la police et la taille des caractères.

Une fois la boîte de dialogue entièrement paramétrée, cliquez sur OK pour appliquer le nouveau réglage.

Sélectionnez toute la feuille de calcul en cliquant sur la case à l’intersection des en-têtes de lignes et de colonnes ou avec le raccourci clavier Contrôle + A :

Sous l’onglet Accueil du ruban, dans le groupe Styles, cliquez sur l’icône Mise en forme conditionnelle, puis sur Nouvelle règle. La boîte de dialogue Nouvelle règle de mise en forme s’affiche. Sous Sélectionnez un type de règle, choisissez Utiliser une formule pour déterminer pour quelles cellules le format sera appliqué.

Pour colorer les lignes impaires, vous utiliserez cette formule :

=MOD(LIGNE() ;2)

La fonction MOD() applique un modulo 2 sur le numéro de ligne. Elle retourne 0 si la ligne est paire, 1 si la ligne est impaire. La mise en forme s’appliquera donc aux lignes impaires.

Pour colorer les lignes paires, vous utiliserez cette formule :

=NON(MOD(LIGNE() ;2))

L’opérateur NON() inverse la formule précédente. La mise en forme s’appliquera donc aux lignes paires.

Selon l’effet recherché, entrez une de ces deux formules dans la zone de texte du cadre inférieur.

Cliquez sur le bouton Format. La boîte de dialogue Format de cellule s’affiche. Basculez sur l’onglet Remplissage et choisissez une couleur de remplissage :

Validez en cliquant sur OK. La boîte de dialogue Nouvelle règle de mise en forme doit maintenant ressembler à ceci :

Validez en cliquant sur OK. Une ligne sur deux est colorée :

Si vous avez suivi la formation Excel 2016, vous savez qu’il est très facile de redimensionner une colonne à la largeur maximale de ses cellules en double-cliquant sur la partie droite de son en-tête :

Saviez-vous que vous pouvez redimensionner automatiquement toutes les colonnes en une seule opération ?

Cliquez à l’intersection des en-têtes de ligne et de colonne ou appuyez sur Contrôle + A pour sélectionner la totalité de la feuille de calcul :

Il vous suffit maintenant de double-cliquer dans la partie droite d’un en-tête de colonne pour redimensionner automatiquement toutes les colonnes :

Par défaut, les cellules des feuilles de calcul sont encadrées par un quadrillage gris clair. Pour changer la couleur de ce quadrillage, basculez sur l’onglet Fichier du ruban et cliquez sur Options. La boîte de dialogue Options Excel s’affiche. Basculez sur l’onglet Options avancées et déplacez la barre de défilement pour atteindre la section Options d’affichage de la feuille de calcul. Vérifiez que la case Afficher le quadrillage est bien cochée et choisissez la couleur du quadrillage dans la liste déroulante :

Vous voulez changer le dossier d’enregistrement par défaut d’Excel ? Rien de plus simple !

Basculez sur l’onglet Fichier dans le ruban et cliquez sur Options. La boîte de dialogue Options Excel s’affiche. Sélectionnez l’onglet Enregistrement et modifiez la zone de texte Dossier local par défaut :

Pour repérer facilement les onglets d’un classeur, vous pouvez personnaliser leurs noms. Cliquez du bouton droit sur l’onglet que vous voulez renommer, choisissez Renommer dans le menu contextuel, tapez le nouveau nom de l’onglet et appuyez sur la touche Entrée du clavier pour valider.

Vous voulez aller plus loin ? Pourquoi ne pas utiliser différentes couleurs pour chaque onglet ? Cliquez du bouton droit sur l’onglet que vous voulez colorer, pointez l’entrée Couleur d’onglet et choisissez une couleur dans la palette :