All posts in excel-pratique

Vous pouvez utiliser une image comme arrière-plan de feuille pour l’affichage uniquement (cet arrière-plan de la feuille n’est pas imprimable).

Basculez sur l’onglet Mise en page du ruban. Dans le groupe Mise en page, cliquez sur l’icône Arrière-plan. La boîte de dialogue Insertion d’images s’affiche :

Désignez l’image à utiliser en arrière-plan. Si sa taille est inférieure à celle de la feuille de calcul, elle sera dupliquée autant de fois que nécessaire :

Pour supprimer l’arrière-plan de feuille, basculez sur l’onglet Mise en page du ruban et cliquez sur l’icône Supprimer l’arrière-plan du groupe Mise en page.

Remarque

Pour améliorer la lisibilité de la feuille de calcul, vous pouvez masquer le quadrillage des cellules et/ou appliquer une couleur de remplissage aux cellules qui contiennent des données.

Dans la partie gauche de la barre de titre, la barre d’outils Accès rapide contient une ou plusieurs icônes permettant d’accéder facilement à certaines fonctionnalités clés. Par défaut, cette barre contient les icônes Enregistrer, Annuler et Rétablir :

Vous pouvez ajouter une ou plusieurs autres icônes dans cette barre d’outils. Cliquez sur l’icône Personnaliser la barre d’outils Accès rapide. Plusieurs commandes sont directement accessibles. Cliquez sur l’une d’entre-elles pour l’ajouter à la liste. La commande est alors précédée d’une marque de sélection.

En utilisant le même processus, vous pouvez supprimer une ou plusieurs icônes dans cette barre d’outils. Cliquez sur l’icône Personnaliser la barre d’outils Accès rapide puis sur la commande précédée d’une marque de sélection dont vous voulez supprimer l’icône.

Si la commande à ajouter n’est pas visible, cliquez sur Autres commandes. Cette action affiche la boîte de dialogue Options Excel, onglet Barre d’outils Accès rapide sélectionné.

Choisissez une catégorie dans la liste déroulante (1), une commande dans la première zone de liste (2) et cliquez sur Ajouter (3) pour l’ajouter à la barre d’outils Accès rapide. Recommencez autant de fois que nécessaire pour ajouter d’autres commandes puis cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Options Excel et valider la nouvelle configuration :

Il est très fréquent d’avoir à sélectionner les cellules qui entourent la cellule active. Vous pouvez utiliser la souris, mais vous serez bien plus efficace avec le clavier.

Le terme cellules voisines désigne les cellules qui ne sont pas séparées de la cellule courante par une ou plusieurs cellules vides.

Si ces raccourcis vous semblent compliqués, essayez-les : je suis sûr que vous les adopterez rapidement !

Vous pouvez utiliser des raccourcis clavier dans Excel pour être plus productif. En plus des traditionnels Contrôle + S pour sauvegarder un document ou Contrôle + X, Contrôle + C et Contrôle + V pour couper/copier/coller des cellules ou des plages de cellules, voici quelques raccourcis que vous devriez apprendre :

Pour mieux visualiser les valeurs d’un tableau, vous pouvez utiliser une mise en forme conditionnelle. Sélectionnez la plage de cellules à mettre en forme. Basculez sur l’onglet Accueil du ruban. Dans le groupe Styles, cliquez sur l’icône Mise en forme conditionnelle et choisissez une mise en forme :

Ici par exemple, nous choisissons des nuances de couleurs :

La fonction SOMME.SI.ENS() permet de faire la somme des cellules d’une colonne lorsque les cellules correspondantes dans une autre colonne respectent un ou plusieurs critères.

Pour bien comprendre comment utiliser cette fonction, nous allons raisonner sur une pyramide des âges :

Les données numériques s’étalent de la ligne 7 (année de naissance 2017) à la ligne 106 (année de naissance 1918).

Voici la syntaxe de la fonction SOMME.SI.ENS() :

=SOMME.SI.ENS(plage1;plagecritère1;critère1;plagecritère2;critère2;…)

Où :

• plage1 est la plage qui contient les cellules à sommer.
• plagecritère1 est la plage sur laquelle le critère critère1 sera appliqué.
• Plagecritère2 est la plage sur laquelle le critère critère2 sera appliqué.
• .

Nous allons utiliser la fonction SOMME.SI.ENS() pour calculer le nombre de femmes entre 20 et 30 ans. Voici la formule utilisée :

=SOMME.SI.ENS(C7:C106;B7:B106;">=20";B7:B106;"<=30")

Calculons maintenant le nombre d’hommes au-delà de 60 ans. Voici la formule utilisée :

=SOMME.SI.ENS(D7:D106;B7:B106;">=60")

Remarque

En utilisant la même syntaxe, vous pourriez utiliser la fonction NB.SI.ENS() pour calculer le nombre de lignes qui correspondent à un ou plusieurs critères, ou encore la fonction MOYENNE.SI.ENS() pour calculer la moyenne des cellules qui correspondent à un ou plusieurs critères.

Cette section vous montre comment effectuer un calcul en fonction d’une condition. Nous allons partir de la feuille de calcul suivante :

Nous allons remplir les cellules B12 et B13 en fonction des valeurs de la plage B2:B10.

Lorsqu’une valeur de cette plage est positive, elle intervient en tant qu’entrée. Lorsqu’elle est négative, elle intervient en tant que sortie. La cellule B12 contiendra la somme de toutes les valeurs positives de la plage B2:B10, et la cellule B13 la somme de toutes les valeurs négatives de cette même plage.

Pour arriver à ces résultats, vous allez utiliser la fonction SOMME.SI() dont voici la syntaxe :

=SOMME.SI(plage1; critère; plage2)

Où plage1 est la plage sur laquelle s’applique la fonction SOMME.SI(), critère est le critère appliqué aux cellules de la plage. Le paramètre plage2 est facultatif. Lorsqu’il n’est pas précisé, les valeurs de plage1 qui respectent le critère sont ajoutées. Lorsqu’il est précisé, les valeurs de plage2 dont les valeurs de plage1 qui respectent le critère sont ajoutées.

Cliquez dans la cellule B12 et entrez la formule suivante :

=SOMME.SI(B2:B10;">0")

Le premier paramètre désigne la plage de cellules à analyser et le deuxième le critère de sélection des cellules. Le troisième paramètre n’est pas précisé car les valeurs à additionner sont celles de la plage précisée dans le premier paramètre.

Cliquez dans la cellule B13 et entrez la formule suivante :

=ABS(SOMME.SI(B2:B10;"<0"))

Cette formule est proche de la précédente, si ce n’est que la somme doit porter sur les valeurs négatives (deuxième paramètre) et que le résultat affiché dans la cellule B13 doit être positif, d’où l’utilisation de la fonction ABS() pour obtenir la valeur absolue du résultat.