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Vous venez de définir une formule et vous voulez la recopier vers le bas ? Vous utilisez certainement la poignée de recopie. C’est très efficace, mais il y a mieux, à condition que la colonne de gauche ou de droite ne comporte aucune cellule vide. Pointez la poignée de recopie et double-cliquez. La formule sera automatiquement recopiée vers le bas :

Avant :

Après :

Comment faites-vous pour déplacer des cellules, des plages de cellules, des lignes ou des colonnes dans une feuille de calcul ? Si vous utilisez un couper/coller, il y a bien mieux, et surtout bien plus rapide :

• Sélectionnez les cellules, lignes ou colonnes à déplacer.
• Placez le pointeur de la souris sur la bordure de la sélection. Le pointeur se transforme en une quadruple flèche.
• Maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé et relâchez-le à l’endroit où la sélection doit être déplacée :

Il est parfois nécessaire de transformer certaines formules en les valeurs littérales correspondantes. Par exemple, pour rendre une feuille de calcul indépendante des autres feuilles d’un classeur, ou encore pour ne pas divulguer les formules utilisées. Voici une astuce qui simplifie beaucoup les choses.

Sélectionnez la ou les cellules concernées puis cliquez sur l’icône Copier, dans le groupe Presse-papiers de l’onglet Accueil du ruban.

Cliquez ensuite sur la flèche sous l’icône Coller (toujours dans le groupe Presse-papiers de l’onglet Accueil du ruban) puis sur l’icône Valeurs, sous Coller des valeurs :

Voici le résultat. Les formules ont été remplacées par les valeurs littérales correspondantes. Pour rappel, l’affichage des formules/des valeurs se fait avec le raccourci clavier Contrôle + «  :

Vous avez mis en forme des cellules et vous souhaitez reproduire cette mise en forme à d’autres cellules ? La technique à utiliser est très simple et elle peut vous faire gagner beaucoup de temps.

Ici, nous voulons étendre la mise en forme des cellules A2 et B2 à la plage A3:B6 :

Sélectionnez les cellules A2 et B2 puis cliquez sur l’icône Reproduire la mise en forme dans le groupe Presse-papiers de l’onglet Accueil du ruban. Les cellules sélectionnées sont entourées d’une bordure animée de couleur verte et le pointeur de la souris change de forme. Pour reproduire la mise en forme, il vous suffit maintenant de sélectionner les cellules concernées :

Au relâchement du bouton gauche de la souris, la mise en forme est reproduite sur la sélection :

Certaines feuilles comportent un grand nombre de formules. A un tel point qu’il est difficile de savoir quelles cellules sont calculées et quelles cellules contiennent des valeurs littérales. Heureusement, Excel est en mesure d’afficher les formules dans toutes les cellules calculées d’une feuille.

Basculez sur l’onglet Fichier et cliquez sur Options. La boîte de dialogue Options Excel s’affiche. Sélectionnez l’onglet Options avancées dans le volet gauche et déplacez-la barre de défilement pour atteindre la section Options d’affichage de la feuille de calcul. Cochez la case Formules dans les cellules au lieu de leurs résultats calculés et validez en cliquant sur OK :

Désormais, toutes les formules apparaissent dans la feuille :

Pour les remplacer par les valeurs calculées correspondantes, décochez la case Formules dans les cellules au lieu de leurs résultats calculés dans la boîte de dialogue Options Excel.

Si vous devez fréquemment afficher/cacher les formules, vous préfèrerez certainement utiliser le raccourci clavier Contrôle + «  plutôt que de passer par la boîte de dialogue Options Excel.

Vous pouvez également double-cliquer dans une cellule pour afficher sa formule et ses dépendances :

Saviez-vous qu’il est possible de saisir la même donnée simultanément dans plusieurs cellules ?

Maintenez la touche Contrôle enfoncée et cliquez tour à tour sur les cellules où doit se faire la saisie. Entrez la donnée au clavier, comme vous le faites habituellement. Une fois la saisie terminée, appuyez sur Contrôle + Entrée.

Vous voulez saisir plusieurs lignes de texte dans une cellule ?

Tapez la première ligne puis appuyez sur Alt + Entrée pour passer à la suivante.

Tapez la deuxième ligne puis appuyez sur Alt + Entrée pour passer à la suivante.

Ainsi de suite jusqu’à la dernière ligne. Appuyez alors sur la touche Entrée ou Tabulation pour valider la saisie.