Dans la boîte de dialogue Mise en page, l’onglet Marges permet de définir la taille des marges de l’impression. Vous pouvez également centrer la feuille de calcul sur la page verticalement ou horizontalement.
Si nécessaire, sélectionnez l’onglet En-tête/Pied de page pour mettre en place un en-tête et/ou un pied de page pour les pages imprimées.
Pour afficher un aperçu avant impression d’une feuille de calcul, basculez sur l’onglet Fichier du ruban et cliquez sur Imprimer. L’aperçu est affiché dans la partie droite de la vue Backstage.
Utilisez les contrôles affichés dans la partie gauche de la fenêtre pour choisir le nombre de copies à imprimer, les éléments à imprimer, l’orientation de l’impression, etc.
Si les paramètres accessibles dans la vue Backstage ne sont pas suffisants, cliquez sur Mise en page. Les paramètres complémentaires sont regroupés sous plusieurs onglets. Vous pouvez par exemple modifier les marges de la feuille ou encore définir un en-tête et/ou un pied de page. Effectuez les réglages nécessaires, cliquez sur OK, puis sur Imprimer pour lancer l’impression.
Lorsqu’une feuille de calcul contient des données similaires, il est possible de les regrouper et de les synthétiser en utilisant le mode Plan d’Excel. Nous allons raisonner sur une feuille qui contient les ventes mensuelles de trois produits par cinq vendeurs. Les ventes totales de chaque produit sont calculées dans des lignes de totaux.
Pour créer un plan, cliquez sur une cellule contenant une donnée, sélectionnez l’onglet Données dans le ruban, cliquez sur la flèche sous l’icône Grouper dans le groupe Plan, puis sélectionnez Plan automatique dans le menu. Les groupes de données sont représentés par des crochets dans la marge gauche et/ou supérieure de la feuille.
Pour masquer les données détaillées, cliquez sur l’icône –. Pour afficher les données masquées, cliquez sur l’icône +. Enfin, pour désactiver le mode Plan, basculez sur l’onglet Données du ruban, cliquez sur la flèche sous l’icône Dissocier et choisissez Effacer le plan dans le menu.
Si nécessaire, vous pouvez créer un rapport de synthèse graphique en utilisant les informations affichées dans le mode Plan :
Lorsque les données d’une feuille de calcul sont en nombre trop important pour être affichées d’une seule traite dans la fenêtre d’Excel, il peut être intéressant de figer les lignes et colonnes de titres pour maintenir leur affichage lorsque vous agissez sur les barres de défilement.
Basculez sur l’onglet Affichage dans le ruban, puis cliquez sur l’icône Fractionner dans le groupe Fenêtre. Deux barres de fractionnement apparaissent sur l’écran. Faites glisser les barres de fractionnement pour isoler les lignes et les colonnes que vous voulez figer.
Cliquez sur l’icône Figer les volets dans le groupe Fenêtre, puis choisissez Figer les volets dans le menu. Les lignes et les colonnes délimitées par les barres de fractionnement sont immédiatement gelées et deviennent insensibles à l’utilisation des barres de défilement.
Pour débloquer les lignes et colonnes de titre, cliquez sur l’icône Figer les volets dans le groupe Fenêtre, puis choisissez Libérer les volets dans le menu.
Excel vous permet d’ajouter des commentaires dans une feuille de calcul et de les associer à des cellules particulières. Les cellules contenant un commentaire sont facilement repérables par l’indicateur de couleur rouge qui est affiché dans leur angle supérieur droit.
Pour insérer un commentaire dans une cellule, cliquez sur la cellule concernée, basculez sur l’onglet Révision du ruban, puis cliquez sur l’icône Nouveau commentaire dans le groupe Commentaires. Entrez le commentaire, puis cliquez à l’extérieur de la boîte de saisie.
Pour lire le commentaire associé à une cellule, il suffit de pointer la cellule pendant une fraction de seconde.
Enfin, pour afficher simultanément tous les commentaires, cliquez sur Afficher tous les commentaires dans le groupe Commentaires. Cliquez à nouveau sur Afficher tous les commentaires pour cacher tous les commentaires.
Lorsqu’une feuille de calcul est protégée, il n’est pas possible de modifier son contenu : toutes ses cellules sont automatiquement verrouillées.
Pour protéger une feuille de calcul, sélectionnez les cellules qui la composent, basculez sur l’onglet Accueil dans le ruban, cliquez sur l’icône Format dans le groupe Cellules et assurez-vous que la commande Verrouiller la cellule est active. Cliquez alors sur Protéger la feuille. Si nécessaire, définissez un mot de passe pour autoriser la suppression de la protection et définissez les actions autorisées dans la feuille.
Validez en cliquant sur OK et, le cas échéant en saisissant à nouveau le mot de passe. Toute modification de cellule est maintenant impossible.
Pour supprimer la protection, cliquez sur l’icône Format dans le groupe Cellules et sélectionnez Ôter la protection de la feuille dans le menu. Si vous avez défini un mot de passe, saisissez-le et validez en cliquant sur OK.
Si un classeur contient des données personnelles ou confidentielles, il peut être intéressant de le protéger en lecture et/ou en écriture. Sélectionnez l’onglet Fichier dans le ruban, cliquez sur Enregistrer sous, puis double-cliquez sur Ce PC. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, cliquez sur Outils et sélectionnez Options générales dans le menu. Définissez un ou deux mots de passe dans la boîte de dialogue Options générales.
Attention : Excel fait la différence entre les majuscules et les minuscules dans les mots de passe. A l’ouverture et/ou à l’enregistrement d’un classeur protégé, vous devez taper exactement le mot de passe qui a été défini, sans quoi, l’opération vous sera refusée.
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