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Pour aligner le contenu d’une ou de plusieurs cellules, commencez par les sélectionner. Basculez sur l’onglet Accueil dans le ruban, cliquez sur l’icône Format dans le groupe Cellules et choisissez Format de cellule dans le menu.

Dans la boîte de dialogue Format de cellule, sélectionnez l’onglet Alignement et choisissez l’alignement et l’orientation du texte.

Pour faire encore plus simple, vous pouvez utiliser les icônes du groupe Alignement. Ici par exemple, nous centrons le contenu des cellules de la colonne B, et nous appliquons une rotation de 90 degrés vers la gauche aux cellules sélectionnées.

Pour optimiser la lecture et l’interprétation des cellules numériques, le plus simple consiste à choisir leur mise en forme en utilisant les icônes du groupe Nombre, sous l’onglet Accueil du ruban. Choisissez une mise en forme prédéfinie dans la liste déroulante Format de nombre et, si nécessaire, retouchez son apparence en utilisant les icônes Comptabilité, Pourcentage, Séparateur de milliers, Ajouter une décimale et Réduire les décimales.

Il est également possible de cliquer sur le lanceur de boîte de dialogue Nombre pour afficher la boîte de dialogue Format de cellule et ainsi accéder à un plus grand nombre de paramètres.

Dans cet exemple, nous allons modifier la largeur de la colonne des vendeurs pour que son contenu ne soit pas tronqué.

Sélectionnez l’onglet Accueil dans le ruban, cliquez sur l’icône Format dans le groupe Cellules et choisissez Largeur de colonne dans le menu. Entrez une largeur en points et cliquez sur OK pour valider.

Pour modifier la largeur d’une ou de plusieurs colonnes sélectionnées, vous pouvez adopter une approche plus visuelle :

• Placez le pointeur de la souris dans la bordure droite de l’en-tête d’une des colonnes à redimensionner.
• Maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé et modifiez visuellement la largeur de la sélection en déplaçant la souris horizontalement, vers la droite ou vers la gauche.

Notez également qu’il est possible d’ajuster automatiquement la largeur d’une colonne à son contenu. Positionnez le pointeur dans la bordure droite de l’en-tête de la colonne à redimensionner et double-cliquez. La largeur de la colonne s’adapte automatiquement à son contenu.

Pour définir la hauteur d’une ou de plusieurs lignes, commencez par les sélectionner. Si les lignes ne sont pas contigües, maintenez la touche Ctrl enfoncée. Basculez sur l’onglet Accueil du ruban, cliquez sur l’icône Format dans le groupe Cellules et sélectionnez Hauteur de ligne dans le menu. Entrez la hauteur de la ligne en points et cliquez sur OK pour valider.

Vous pouvez également adopter une approche plus visuelle :

1. Placez le pointeur de la souris dans la bordure inférieure de l’en-tête des lignes à redimensionner.
2. Maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé et modifiez visuellement la taille de la ligne en déplaçant la souris verticalement, vers le haut ou vers le bas.

Dans cet exemple, nous allons supposer que la ligne représentant les ventes de Nathalie pour le mois de Mai a été oubliée.

Sélectionnez les cellules au-dessus desquelles doit se faire l’insertion, puis cliquez sur l’icône Insérer dans le groupe Cellules.

Les cellules sélectionnées et celles qui les suivent sont déplacées vers le bas.

Il ne vous reste plus qu’à insérer les données qui représentent les ventes de Nathalie pour le mois de Mai.

Pour supprimer une ou plusieurs cellules, commencez par les sélectionner. Basculez sur l’onglet Accueil dans le ruban, puis cliquez sur l’icône Supprimer dans le groupe Cellules. Les cellules suivantes sont automatiquement décalées vers le haut pour remplacer les cellules supprimées. Si vous le souhaitez, le décalage peut s’opérer dans une autre direction. Appuyez sur Ctrl + Z pour annuler la dernière modification.

Cliquez sur la flèche située sous l’icône Supprimer et sélectionnez Supprimer les cellules dans le menu. Choisissez une option dans la boîte de dialogue Supprimer, puis cliquez sur OK. Ici, les cellules sont décalées vers la gauche.

Pour insérer une ou plusieurs lignes, vous devez d’abord sélectionner autant de lignes que vous voulez en insérer.

Basculez sur l’onglet Accueil dans le ruban, puis cliquez sur l’icône Insérer dans le groupe Cellules. Les lignes insérées apparaissent au-dessus de la sélection.

Le même procédé peut être utilisé pour insérer des colonnes, mais cette fois, vous devez sélectionner autant de colonnes que vous voulez en insérer. Les colonnes insérées apparaîtront à la gauche de la sélection en surbrillance.