Pour supprimer une ou plusieurs lignes, vous devez les sélectionner. Pour ce faire, maintenez la touche Ctrl enfoncée puis cliquez sur l’en-tête des lignes à supprimer.
Sélectionnez l’onglet Accueil dans le ruban, puis cliquez sur l’icône Supprimer dans le groupe Cellules. Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit de la souris sur la sélection et choisir Supprimer dans le menu.
Un processus similaire vous permet de supprimer des colonnes.
Outre leur aspect esthétique, les tableaux sont très pratiques car ils permettent de filtrer les données qui les composent.
A titre d’exemple, pour limiter l’affichage aux seules données concernant le mois d’Août, cliquez sur la flèche affichée à droite de l’en-tête Date et décochez la case Juillet.
Ou encore, pour n’afficher que les données dont le champ Date est postérieur au 29 Juillet, cliquez sur la flèche affichée à droite de l’en-tête Date, pointez Filtres chronologiques et cliquez sur Après. Une boîte de dialogue s’affiche. La valeur Postérieur au est sélectionnée dans la liste déroulante Date. Sélectionnez le 29 Juillet 2015 dans la zone Date et validez pour appliquer le filtre.
Pour supprimer le filtre sur le champ Date, cliquez sur l’icône à droite du champ Date et sélectionnez Effacer le filtre de Date dans le menu.
Rien ne vous empêche de filtrer les autres colonnes. A titre d’exemple, pour n’afficher que les lignes dont le champ Date fait référence au mois de Juillet et dont le champ Visiteurs du jour a une valeur supérieure à 500 :
Pour gérer et analyser les données contenues dans une plage de cellules, indépendamment des autres données de la feuille de calcul, le plus simple consiste à utiliser un tableau. Cliquez sur une cellule de la plage concernée, basculez sur l’onglet Insertion et cliquez sur l’icône Tableau du groupe Tableaux. Excel identifie automatiquement la plage de cellules, la détoure et affiche la boîte de dialogue Créer un tableau. Cliquez sur OK pour confirmer la création du tableau sur la plage de cellules proposée.
La plage de cellules prend une tout autre allure. Remarquez en particulier les listes déroulantes affectées aux cellules d’en-tête et la mise en forme des différentes lignes du tableau.
L’onglet Outils de tableau/Création est automatiquement ajouté au ruban. Il est accessible chaque fois que la cellule active fait partie du tableau. Particulièrement pratique, cet onglet facilite la manipulation et la mise en forme des cellules
Examinons les groupes qui le composent :
Après quelques clics souris dans l’onglet Outils de tableau/Création, le tableau a changé d’allure. Pour parvenir à ce résultat, les cases Ligne des totaux et A la première colonne du groupe Options de style de tableau ont été cochées et un autre style a été choisi dans la liste Styles rapides.
Le complément People Graph permet de transformer des données brutes en un graphique élaboré.
Pour utiliser cette fonctionnalité, commencez par créer un ensemble de données réparties sur deux colonnes. La deuxième correspond aux données chiffrées qui seront représentées dans le graphique et la première aux légendes portées sur le graphique.
Basculez sur l’onglet Insertion dans le ruban, puis cliquez sur l’icône People Graph dans le groupe Compléments. Un graphique type est inséré dans la feuille de calcul. Sélectionnez les deux colonnes de données, puis cliquez sur l’icône Données, dans la partie supérieure du graphique. Entrez le titre du graphique. Cliquez sur Sélectionnez vos données puis sur Créer. Le graphique par défaut est immédiatement mis à jour.
Si nécessaire, cliquez sur l’icône Paramètres dans la partie supérieure du graphique, pour personnaliser le graphique. Vous pourrez alors choisir un thème, une forme et un type pour le graphique :
La fonctionnalité Cartes Bing permet de représenter des données numériques du type recettes/dépenses ou achats/ventes sur des cartes Bing.
Pour utiliser cette fonctionnalité, commencez par créer un ensemble de données réparties sur trois colonnes. La première correspond à un emplacement. Elle peut contenir des noms de villes, des pays, des adresses, des codes postaux ou des coordonnées exprimées en latitudes et longitudes. Les deux autres colonnes correspondent aux données à représenter. Ici par exemple, les données correspondent aux recettes et aux dépenses relatives à une chaîne de magasins.
Sélectionnez ces données, basculez sur l’onglet Insertion dans le ruban, puis cliquez sur l’icône Cartes Bing dans le groupe Compléments. Une carte du monde s’affiche. Cliquez sur Insérer des données, puis sur l’icône Afficher les emplacements, dans la partie supérieure de la carte. Les données sont immédiatement représentées sur la carte :
Si nécessaire, cliquez sur l’icône Paramètres pour personnaliser l’affichage. Ici par exemple, nous choisissons d’afficher une carte en vue aérienne et nous sélectionnons d’autres couleurs :
Les compléments pour Office peuvent vous aider à personnaliser vos classeurs ou à faciliter l’accès à certaines informations disponibles sur le Web. Par exemple, vous pouvez utiliser un complément pour Office pour rechercher des éléments sur Bing ou Wikipedia, ou encore pour ajouter une carte dans un classeur en quelques clics souris.
Dans cette rubrique, je vais vous montrer comment ajouter une fonctionnalité de recherche sur Google dans Excel. Pour cela, vous allez installer le complément Search The Web.
Basculez sur l’onglet Insertion dans le ruban, cliquez Mes compléments dans le groupe Compléments. Pour l’instant, aucun complément pour Office n’est installé. Cliquez sur Trouver plus de compléments sur Office Store. Tapez Search The Web dans la zone de recherche et appuyez sur la touche Entrée. Dans les résultats, cliquez sur l’icône Search The Web. Une courte description de l’application est affichée :
Cliquez sur Faire confiance. Un onglet intitulé Search The Web apparaît dans la partie droite de la fenêtre.
Sélectionnez une cellule et cliquez sur le bouton Search dans le volet Search The Web pour lancer une recherche sur Google. C’est aussi simple que cela !
Avec la fonctionnalité Analyse rapide, vous allez pouvoir convertir en trois clics souris vos données en un graphique ou un tableau, afficher une mise en forme conditionnelle de vos données, des graphiques Sparklines, et bien plus encore…
Sélectionnez les données à analyser. Une icône nommée Analyse rapide apparaît en bas et à droite de la sélection. Cliquez sur cette icône pour afficher la barre d’outils Analyse rapide.
Choisissez un onglet (Mise en forme, Graphiques, Totaux, Tableaux ou Graphiques sparkline), puis pointez une des fonctionnalités proposées pour la prévisualiser dans la feuille. Lorsque le résultat obtenu vous convient, cliquez pour l’insérer dans la feuille de calcul.
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