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All posts in excel2016

11
Nov

Excel 2016 – Recherches et remplacements

Categories: excel2016
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Pour effectuer des recherches et remplacements, sélectionnez l’onglet Accueil dans le ruban, cliquez sur l’icône Rechercher et sélectionner dans le groupe Edition et choisissez Remplacer dans le menu. Vous pouvez également appuyer sur Ctrl + H pour parvenir au même résultat.

Tapez le texte à rechercher dans la zone Rechercher et le texte de remplacement dans la zone Remplacer par. Cliquez sur :

  • Suivant pour accéder à la prochaine occurrence du texte recherché.
  • Remplacer pour remplacer la prochaine occurrence du texte recherché par le texte de remplacement.
  • Remplacer tout pour remplacer toutes les occurrences du texte recherché par le texte de remplacement.

Les autres contrôles de cette boîte de dialogue sont identiques à ceux évoqués dans la section précédente et s’utilisent de la même manière. Nous n’y reviendrons pas.

08
Nov

Excel 2016 – Recherches dans un classeur

Categories: excel2016
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Pour trouver une valeur, une formule ou un texte dans un classeur, sélectionnez l’onglet Accueil dans le ruban, cliquez sur l’icône Rechercher et sélectionner dans le groupe Edition et choisissez Rechercher dans le menu. Vous pouvez également appuyer sur Ctrl + F pour parvenir au même résultat.

Entrez la valeur, la formule ou le texte recherché dans la zone Rechercher.

Si nécessaire, agrandissez la boîte de dialogue Rechercher et remplacer en cliquant sur Options.

Vous pouvez alors spécifier :

  • Le format des cellules recherchées.
  • L’étendue de la recherche : la feuille ou le classeur.
  • La direction de la recherche.
  • Les éléments concernés par la recherche : formules, valeurs ou commentaires.
  • Si la casse des caractères (c’est-à-dire les majuscules et les minuscules) est un critère de sélection.
  • Si la recherche doit s’effectuer sur la totalité ou sur une partie des cellules.

Cliquez sur Suivant ou appuyez sur la touche Entrée pour lancer la recherche.

A titre d’information, sachez que pour lancer une recherche sur plusieurs feuilles, il suffit de les sélectionner avant d’appuyer sur Ctrl + F.

06
Nov

Excel 2016 – Supprimer des données dans une feuille de calcul

Categories: excel2016
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Pour supprimer le contenu d’une cellule, sélectionnez la cellule puis appuyez sur la touche Suppr du clavier.

Pour supprimer uniquement le format d’une cellule, sélectionnez la cellule, basculez sur l’onglet Accueil du ruban, cliquez sur l’icône Effacer dans le groupe Edition et choisissez Effacer les formats dans le menu.

Enfin, pour effacer le contenu et le format d’une cellule, sélectionnez la cellule, basculez sur l’onglet Accueil du ruban, cliquez sur l’icône Effacer dans le groupe Edition et choisissez Effacer tout dans le menu.

Vous pouvez également sélectionner Effacer les commentaires ou Effacer les liens hypertexte pour (respectivement) effacer le commentaire ou le lien hypertexte attaché à la cellule.

Reportez-vous aux sections intitulées « Supprimer lignes et colonnes » et « Supprimer des cellules » pour savoir comment supprimer des lignes, colonnes et cellules dans une feuille de calcul et décaler les lignes/colonnes/cellules avoisinantes en conséquence.

Attention : Si vous effacez le contenu d’une cellule qui est utilisée dans une formule, il y a toutes les chances pour que le résultat du calcul soit erroné ou inexploitable.

04
Nov

Excel 2016 – Transposer des données

Categories: excel2016
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Il est parfois nécessaire de transposer des données, c’est-à-dire de convertir une plage horizontale en une plage verticale, et vice-versa.

Sélectionnez la plage de données à transposer. Basculez sur l’onglet Accueil du ruban puis cliquez sur l’icône Copier dans le groupe Presse-papiers. Sélectionnez une cellule libre dans la feuille de calcul. Cliquez sur la flèche située sous l’icône Coller et choisissez Collage spécial dans le menu. Sélectionnez l’option Tout sous Coller, l’option Aucune sous Opération et cochez la case Transposé dans la boîte de dialogue Collage spécial. Cliquez enfin sur OK.

Voici un exemple de transposition :

Attention : lorsque vous transposez des données, vous devez vous assurer que cela n’affecte pas les formules dans le reste de la feuille de calcul.

25
Oct

Excel 2016 – Presse-papiers évolué

Categories: excel2016
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Les applications de la suite Office 2016 ont accès à un presse-papiers multiple contenant 24 entrées. Il est donc possible de couper ou de copier jusqu’à 24 éléments différents et de les coller comme bon vous semble dans vos classeurs. Pour accéder à cette fonctionnalité, vous devez afficher le volet Presse-papiers en cliquant sur son lanceur de boîte de dialogue.

A partir de maintenant, lorsque vous utilisez la commande Couper ou Copier, la sélection est empilée dans le presse-papiers multiple. Pour coller l’un des éléments empilés, il vous suffit alors de cliquer sur une cellule dans le classeur et de sélectionner l’entrée correspondante dans le volet Presse-papiers.

23
Oct

Excel 2016 – Couper/Copier/Coller évolué

Categories: excel2016
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La fonctionnalité Couper/Copier/Coller peut aller beaucoup plus loin dans Excel 2016. A titre d’exemple, nous allons définir, puis copier/coller quatre cellules.

  • La cellule E7 contient une valeur numérique formatée avec un format monétaire.
  • La cellule F7 contient une valeur numérique comportant trois chiffres après la virgule et affichée sur un arrière-plan bleu.
  • La cellule G7 est encadrée avec une bordure épaisse et contient une valeur numérique. La police utilisée est Algérien 20 points.
  • Enfin, la cellule H7 contient la somme des cellules E7 à G7.

Nous sélectionnons les cellules E7 à H7 et nous les plaçons dans le presse-papiers en cliquant sur l’icône Copier du ruban.

Le collage se fera à partir de la cellule A10. Nous cliquons sur cette cellule puis sur la flèche située sous l’icône Coller. Plusieurs méthodes de collage sont disponibles. Vous pouvez par exemple coller les cellules :

  • En ignorant leur mise en forme.
  • En conservant les valeurs, formules et formats numériques.
  • En conservant les valeurs, formules et formats numériques, mais en supprimant les bordures.
  • En appliquant la mise en forme aux cellules réceptrices.
  • En effectuant un collage sous une forme graphique.
  • , etc.

Si les méthodes de collage par défaut ne sont pas suffisantes, sélectionnez Collage spécial dans le menu pour accéder à des options supplémentaires.

21
Oct

Excel 2016 – Couper, copier et coller

Categories: excel2016
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Les opérations de couper/copier/coller sont universellement utilisées dans le système d’exploitation Windows ainsi que dans les applications qui fonctionnent sous Windows. En ce qui concerne Excel 2016, elles permettent de déplacer et/ou de dupliquer les éléments (cellules, images et autres objets) affichés dans un classeur.

Pour copier une ou plusieurs cellules sélectionnées, cliquez sur l’onglet Accueil du ruban, puis sur l’icône Copier dans le groupe Presse-papiers (vous pouvez également utiliser le raccourci clavier Ctrl + C pour parvenir au même résultat). Le texte est copié dans le presse-papiers et peut être collé une ou plusieurs fois dans le classeur en cours d’édition ou dans tout autre classeur.

Pour couper une ou plusieurs cellules sélectionnées, cliquez sur l’onglet Accueil du ruban puis sur l’icône Couper dans le groupe Presse-papiers (vous pouvez également utiliser le raccourci clavier Ctrl + X pour parvenir au même résultat). Les cellules sélectionnées disparaissent. Elles sont placées dans le presse-papiers et peuvent être collées une ou plusieurs fois dans le classeur courant ou dans tout autre classeur.

Pour coller le contenu du presse-papiers dans la cellule active, sélectionnez l’onglet Accueil, puis cliquez sur l’icône Coller dans le groupe Presse-papiers. Vous pouvez également utiliser le raccourci clavier Ctrl + V pour parvenir au même résultat.

Pour accélérer les opérations de couper, copier, coller, vous pouvez utiliser le menu contextuel de la souris en cliquant sur le bouton droit sur une cellule.

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