Les classeurs peuvent contenir une ou plusieurs feuilles représentées par des onglets dans la partie inférieure gauche de la fenêtre d’Excel.
Pour insérer une nouvelle feuille dans le classeur en cours d’édition, cliquez sur l’icône qui représente un signe « plus », à droite des classeurs existants. L’onglet de l’élément inséré peut être librement déplacé en utilisant la technique de glisser-déposer de Windows.
Pour imprimer un classeur, sélectionnez l’onglet Fichier dans le ruban, puis cliquez sur Imprimer ou appuyez sur Ctrl + P. Dans la vue Backstage, vous pouvez choisir :
Cliquez sur Imprimer pour lancer l’impression ou appuyez sur la touche Echap pour revenir au mode d’affichage précédent.
Pour sauvegarder le classeur en cours d’édition, basculez sur l’onglet Fichier du ruban puis cliquez sur Enregistrer. Vous pouvez également appuyer sur Ctrl + S pour parvenir au même résultat. Si vous enregistrez ce classeur pour la première fois, la commande Enregistrer sous est automatiquement sélectionnée dans la vue Backstage. Double-cliquez sur la destination de la sauvegarde : votre espace OneDrive ou Ce PC pour accéder aux mémoires de masse de l’ordinateur. Choisissez le dossier, le nom et le format du fichier, puis cliquez sur Enregistrer. Lorsque le classeur sera à nouveau sauvegardé, vous n’aurez plus à fournir ces informations.
Pour ouvrir un classeur existant, sélectionnez l’onglet Fichier dans le ruban puis cliquez sur Ouvrir. Vous pouvez également appuyer sur Ctrl + O pour parvenir au même résultat. Double-cliquez sur OneDrive pour ouvrir un document stocké dans votre espace OneDrive ou sur Ce PC pour ouvrir un document stocké dans les mémoires de masse de l’ordinateur ou accessible sur le réseau local.
La boîte de dialogue Ouvrir s’affiche. Elle affiche tous les classeurs contenus dans le dossier courant. Si nécessaire, désignez un autre dossier en utilisant la barre d’adresse, le volet gauche ou le volet central de la boîte de dialogue, ou encore, la zone de texte Rechercher, dans l’angle supérieur droit de la boîte de dialogue. Quelle que soit la méthode utilisée, double-cliquez sur le classeur que vous voulez ouvrir lorsqu’il apparaît dans la partie centrale de la boîte de dialogue.
Excel 2016 mémorise automatiquement la dernière cellule active lorsque vous sauvegardez un classeur. Lorsque le classeur est rouvert, cette cellule est sélectionnée par défaut.
Si la boîte de dialogue Ouvrir vous semble plus pratique, vous pouvez appuyer sur Ctrl + F12 pour court-circuiter la vue Backstage et afficher directement la boîte de dialogue Ouvrir.
Pour rouvrir un classeur ouvert récemment, il n’y a rien de plus simple : sélectionnez l’onglet Fichier dans le ruban, puis cliquez sur Ouvrir. Les classeurs ouverts récemment sont listés dans la partie droite de la vue Backstage. Il vous suffit de double-cliquer sur l’un d’entre eux pour l’ouvrir.
Pour créer un nouveau classeur vierge, le plus simple consiste à utiliser le raccourci clavier Ctrl + N. Comme vous pouvez le voir, le nouveau classeur est affiché dans sa propre fenêtre. Ceci est très pratique si vous utilisez plusieurs écrans, car vous pouvez afficher simultanément plusieurs classeurs, chacun dans sa fenêtre.
Dans le nouveau classeur, l’onglet Feuil1 est automatiquement sélectionné : vous travaillez donc sur la première feuille de ce classeur. La feuille se présente sous la forme d’un tableau. Les lignes sont représentées par des numéros et les colonnes par des lettres.
Il ne vous reste plus qu’à entrer des données dans la feuille de calcul.
Dans Excel 2016, vous pouvez regrouper les commandes les plus fréquemment utilisées dans un nouvel onglet.
Cliquez du bouton droit sur une partie inoccupée du ruban et sélectionnez Personnaliser le ruban dans le menu contextuel. Cette action affiche la boîte de dialogue Options Excel, onglet Personnaliser le ruban sélectionné.
Cliquez sur Nouvel onglet, sélectionnez l’entrée Nouvel onglet et donnez un nom à votre nouvel onglet : Mes préférés par exemple. Sélectionnez l’entrée Nouveau groupe et donnez un nom au nouveau groupe : Commandes utiles par exemple. Si nécessaire, le nouvel onglet peut être librement repositionné en utilisant un glisser-déposer dans la deuxième zone de liste.
Supposons que vous vouliez insérer les icônes Police, Filtrer et Images dans ce nouveau groupe. Sélectionnez Commandes courantes dans la première liste déroulante. Cliquez sur Police puis sur Ajouter pour ajouter l’icône Police dans l’onglet Mes préférés. Cliquez sur Filtrer puis sur Ajouter pour ajouter l’icône Filtrer dans l’onglet Mes préférés. Enfin, cliquez sur Images puis sur Ajouter pour ajouter l’icône Images dans l’onglet Mes préférés. Cliquez sur OK et savourez les possibilités offertes par votre nouvel onglet.
Ajoutez autant d’onglets, de groupes et d’icônes que nécessaire, puis cliquez sur OK pour insérer ces éléments dans le ruban. Comme vous pouvez le voir, les icônes Police, Filtrer et Images sont maintenant accessibles.
Si vous le souhaitez, il est possible de supprimer l’onglet qui vient d’être défini. Cliquez du bouton droit sur une partie inoccupée du ruban et sélectionnez Personnaliser le ruban dans le menu contextuel. Sélectionnez le nouvel onglet dans la zone de liste affichée dans la partie droite de la boîte de dialogue Options Excel, puis cliquez sur Supprimer.
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