Sélectionnez le graphique à imprimer, basculez sur l’onglet Fichier dans le ruban, puis cliquez sur Imprimer. La version imprimée du graphique est prévisualisée dans la vue Backstage. Si nécessaire, choisissez une autre imprimante et/ou modifiez les paramètres d’impression, puis cliquez sur Imprimer pour lancer l’impression.
Vous pouvez utiliser l’onglet Outils de graphique/Création du ruban pour personnaliser un graphique.
L’onglet Outils de graphique/Format donne accès à des réglages complémentaires. Vous utiliserez en particulier :
Si un élément du graphique ne semble pas convenir, double-cliquez dessus pour le modifier. Un volet de mise en forme apparaît dans la partie droite de la fenêtre. Utilisez les réglages proposés pour modifier l’allure du graphique. Si nécessaire, double-cliquez sur un ou plusieurs autres éléments pour les modifier en utilisant le volet droit.
Excel peut créer de nombreux graphiques pour représenter vos données : colonnes, lignes, secteurs, barres, aires, graphiques hiérarchiques, graphiques boursiers, etc.
Pour créer un nouveau graphique, sélectionnez les données à représenter, basculez sur l’onglet Insertion dans le ruban, puis choisissez le type de graphique à utiliser dans le groupe Graphiques. Pour ce faire, cliquez sur une des icônes représentant les graphiques de base et choisissez un graphique dans le menu.
Le graphique est immédiatement ajouté à la feuille de calcul et peut y être librement déplacé en utilisant la technique de glisser-déposer de Windows.
Pour insérer un effet typographique dans une feuille de calcul :
Si nécessaire, vous pouvez changer la police et la taille des caractères en utilisant le groupe Police de l’onglet Accueil du ruban.
L’onglet Outils de dessin/Format propose de nombreux réglages qui vous permettront de modifier l’apparence de l’effet. Vous utiliserez en particulier :
En utilisant la technique de glisser-déposer de Windows ou les touches fléchées du clavier, une forme peut être déplacée où bon vous semble dans la feuille de calcul. Vous pouvez également la redimensionner en utilisant ses poignées de redimensionnement, ou la faire tourner en utilisant sa poignée de rotation.
Outre ces réglages basiques, l’onglet Outils de dessin/Format du ruban offre de nombreuses autres possibilités.
Utilisez :
Pour insérer des formes prédéfinies (rectangles, ovales, flèches, étoiles, diagrammes de flux, etc.) dans une feuille de calcul, sélectionnez l’onglet Insertion dans le ruban, cliquez sur l’icône Formes dans le groupe Illustrations et choisissez l’une des formes disponibles dans le menu.
Maintenez enfoncé le bouton gauche de la souris et dessinez la forme. Lorsque vous relâchez le bouton, la forme est insérée dans le classeur, l’onglet Outils de dessin/Format est ajouté au ruban, et il est automatiquement sélectionné. Comme vous le verrez dans la rubrique suivante, cet onglet vous permettra de personnaliser la forme en quelques clics souris.
Il est parfois nécessaire d’insérer du texte dans une forme. Pour ce faire, cliquez du bouton droit sur la forme et choisissez Modifier le texte dans le menu contextuel. Il ne vous reste plus qu’à insérer le texte en le saisissant directement au clavier.
Si vous prévoyez d’insérer des images dans un classeur, vous voudrez certainement réduire leur taille pour que le fichier résultant ne soit pas trop « lourd ». En particulier si les images proviennent d’un appareil photo numérique, qui produit aisément des fichiers de 5 à 15 mégapixels.
Pour compresser une image, commencez par la sélectionner en cliquant dessus. Sélectionnez l’onglet Outils Image/Format dans le ruban, puis cliquez sur l’icône Compresser les images dans le groupe Ajuster.
Cette action déclenche l’affichage de la boîte de dialogue Compresser les images. Il vous suffit maintenant de sélectionner une des options proposées sous Sortie cible puis de valider en cliquant sur OK.
Si l’image a été rognée, les parties invisibles sont conservées dans le classeur, pour le cas où vous voudriez revenir à l’intégralité de l’image. Pour gagner quelques précieux Kilo-octets dans la taille du classeur, pensez à cocher la case Supprimer les zones de rognage des images avant de cliquer sur OK.
D’autre part, pensez également à décocher la case Appliquer à l’image sélectionnée uniquement pour appliquer en une seule fois le même réglage à toutes les images insérées dans le classeur.
Il ne vous reste plus qu’à cliquer sur OK et à apprécier la réduction de taille opérée sur le classeur.
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