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Avec Excel 2019, il est très simple d’insérer des équations dans une feuille de calcul :

1. Sélectionnez l’onglet Insertion dans le ruban.
2. Cliquez sur la flèche sous l’icône Equation dans le groupe Symboles.
3. Choisissez l’une des équations proposées.

Si l’équation n’est pas disponible dans la galerie, vous allez devoir la saisir manuellement. Dans l’onglet Insertion du ruban, cliquez sur l’icône Equation.

Une zone de saisie s’affiche dans le document et l’onglet Outils d’équation/Conception est ajouté au ruban. Vous l’utiliserez pour définir votre équation :

Une dernière possibilité : vous pouvez l’écrire à la main, comme vous le feriez sur une feuille de papier. Cliquez sur la flèche sous l’icône Equation dans le groupe Symboles, puis cliquez sur Equation manuscrite. Il ne vous reste plus qu’à dessiner l’équation dans la zone dédiée. Cette technique est bien plus efficace si vous utilisez un stylet qu’une souris.

Pour faciliter l’exécution d’une macro, rien de tel qu’un raccourci clavier.

Sélectionnez l’onglet Affichage dans le ruban. Cliquez sur l’icône Macros dans le groupe Macros. Sélectionnez la macro à laquelle vous souhaitez attribuer un raccourci, puis cliquez sur Options.

Entrez une lettre dans la zone Touche de raccourci. Vous pouvez utiliser un raccourci du type Contrôle + lettre ou Contrôle + Maj + lettre. Dans le premier cas, il suffit d’appuyer sur une touche du clavier. Dans le deuxième, maintenez la touche Maj enfoncée pendant que vous appuyez sur une touche du clavier.

Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Options de macro, puis fermez la boîte de dialogue Macro en cliquant sur sa case de fermeture. La macro peut maintenant être exécutée en utilisant le nouveau raccourci clavier.

Si vous effectuez fréquemment les mêmes traitements dans vos classeurs, vous pouvez faciliter cette tâche en utilisant des macros.

A titre d’exemple, nous allons définir une macro qui affecte les attributs gras, italique et souligné à la sélection :

• Assurez-vous qu’une cellule non vierge est sélectionnée.
• Basculez sur l’onglet Affichage dans le ruban.
• Cliquez sur la flèche sous l’icône Macros, dans le groupe Macros, puis sur Enregistrer une macro.
• Choisissez un nom pour la macro, puis cliquez sur OK pour lancer l’enregistrement.
• Cliquez successivement sur Gras, Italique et Souligné, dans le groupe Police de l’onglet Accueil du ruban.
• Cliquez sur la flèche sous l’icône Macros, dans le groupe Macros, puis sur Arrêter l’enregistrement pour arrêter l’enregistrement de la macro.

Pour exécuter la macro, sélectionnez une ou plusieurs cellules, cliquez sur l’icône Macros dans le groupe Macros, sous l’onglet Affichage du ruban. Sélectionnez la macro à exécuter, puis cliquez sur Exécuter.

La fonctionnalité Cartes 3D permet de représenter des données chiffrées en 3D sur une mappemonde. Supposons par exemple qu’une société implantée en France ait des filiales en Belgique et en Suisse. Pour visualiser ses ventes dans le monde, rien de tel que la fonctionnalité Cartes 3D. Nous allons partir de ces données :

Sélectionnez la plage qui contient les données. Ici, la plage A1:B4. Basculez sur l’onglet Insertion dans le ruban et cliquez sur l’icône 3D Maps dans le groupe Présentations. La fenêtre de l’application 3D Maps s’affiche. Trois carrés bleus représentent la France, la Belgique et la Suisse :

Pour afficher les ventes pour chaque pays, cliquez sur Ajouter un champ sous Hauteur et sélectionnez Ventes dans la liste. Choisissez une représentation en cliquant sur une icône sous Données. Vous pouvez zoomer en utilisant la roulette de la souris et obtenir un autre angle en maintenant le bouton gauche de la souris enfoncé et en déplaçant la souris sur la représentation. Si vous préférez, vous pouvez utiliser les icônes + et – pour choisir un facteur de zoom et les icônes fléchées pour choisir une perspective :

Lorsque la représentation vous convient, vous pouvez la capturer en cliquant sur Capture d’écran. Il vous suffit alors de la coller dans votre feuille de calcul en cliquant sur l’icône Coller dans le groupe Presse-papiers du ruban.

Si vous préférez, vous pouvez également créer une vidéo avec ou sans bande son en cliquant sur l’icône Créer une vidéo. Choisissez le type de la vidéo :

Vous pouvez insérer une bande son en cliquant sur Options de la bande-son. Vous devrez alors désigner un fichier audio MP3, WMA, WAV ou M4A par exemple :

Cliquez sur Appliquer, puis sur Créer.

Quelques instants plus tard, un fichier MP4 est disponible. Il pourra accompagner votre feuille de calcul ou être placé sur le Web pour une présentation en ligne.

D’un simple clic, vous pouvez créer des graphiques de prévision afin d’avoir une idée précise des prochaines tendances. Cette fonctionnalité utilise un algorithme de lissage exponentiel standard qui fournit des données prévisionnelles fiables.

A titre d’exemple, nous allons utiliser des données qui représentent les chiffres de vente mensuels d’une société, entre les mois de Janvier et de Mars 2019. Pour obtenir les prévisions pour les mois à venir, cliquez sur une cellule de données, basculez sur l’onglet Données dans le ruban et cliquez sur l’icône Feuille de prévision dans le groupe Prévision.

Les prévisions de vente sont représentées par un trait orange épais et les limites de confiance inférieure et supérieure par des traits orange maigre.

Les graphiques Sparkline permettent de visualiser sous une forme graphique l’évolution d’une plage de données. De taille réduite, ils sont affichés dans une cellule de la feuille de calcul.

Pour insérer un graphique Sparkline :

1. Sélectionnez la plage de données source (ici, B3:B5).
2. Basculez sur l’onglet Insertion dans le ruban.
3. Choisissez un type de graphique dans le groupe Graphiques Sparkline.
4. Indiquez la ou les cellules destination, puis cliquez sur OK.

Le graphique est immédiatement inséré dans la cellule. Ici, en B6.

Pour améliorer la visibilité d’un graphique Sparkline, vous pouvez augmenter la taille de la ligne. Cerise sur le gâteau, il est également possible d’étendre la sélection d’une cellule qui contient un graphique Sparkline afin de le répliquer en se basant sur les données des cellules voisines.

Ici par exemple, le graphique de la cellule B6 représente l’évolution des données des cellules B3 à B5. En étendant la cellule B6 aux cellules C6 et D6, c’est l’évolution de la plage B3:D5 qui est représentée.

Pour obtenir ce résultat, le pointeur a été placé sur le carré de recopie de la cellule B6 et la souris a été déplacée jusqu’à la cellule D6, bouton gauche enfoncé.

L’onglet Outils sparkline/Création du ruban permet de personnaliser (dans une moindre mesure) les graphiques Sparkline. Vous l’utiliserez, entre autres, pour choisir un autre style de graphique et pour repérer certains points particuliers sur le graphique.

Les graphiques SmartArt permettent d’illustrer des processus, des hiérarchies, des cycles ou des relations.

Pour insérer un tel objet dans une feuille de calcul, basculez sur l’onglet Insertion du ruban, puis cliquez sur l’icône SmartArt dans le groupe Illustrations.

Cette action affiche la boîte de dialogue Choisir un graphique SmartArt.

Sélectionnez un graphique et cliquez sur OK. Si nécessaire, redimensionnez le graphique, puis complétez-le avec du texte et/ou des images.

Si le graphique ne correspond pas exactement à ce que vous voulez, utilisez l’onglet Outils SmartArt/Création pour le personnaliser. Vous pourrez y choisir une autre disposition, un autre style, ou encore, ajouter une ou plusieurs formes.