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Pour entrer des données dans une cellule, commencez par sélectionner cette cellule en cliquant dessus ou en utilisant une des techniques décrites dans la section « Se déplacer dans une feuille de calcul ». Une ligne épaisse entoure alors la cellule pour indiquer qu’elle est sélectionnée.

Dès que vous commencez à utiliser le clavier, les caractères tapés apparaissent dans la cellule et dans la barre de formule.

A gauche de la barre de formule, les icônes Annuler et Entrer permettent respectivement de supprimer la saisie et de la valider. Vous pouvez également appuyer sur la touche :

• Echap pour annuler la saisie.
• Entrée pour valider la saisie et sélectionner la cellule suivante (ligne suivante, même colonne).
• Tab pour valider la saisie et sélectionner la cellule suivante (même ligne, colonne suivante).

Pour copier une cellule dans plusieurs cellules adjacentes, sélectionnez la cellule source et les cellules destination, basculez sur l’onglet Accueil du ruban, cliquez sur l’icône Recopier dans le groupe Edition et choisissez une commande dans le menu.

Une deuxième technique vous semblera peut-être plus pratique : sélectionnez la cellule source, déplacez le pointeur dans la partie inférieure droite de la cellule jusqu’à ce qu’un signe plus noir apparaisse. Maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé et déplacez la souris dans le sens de la copie.

Pour effectuer des recherches et remplacements, sélectionnez l’onglet Accueil dans le ruban, cliquez sur l’icône Rechercher et sélectionner dans le groupe Edition et choisissez Remplacer dans le menu. Vous pouvez également appuyer sur Contrôle + H pour parvenir au même résultat.

Tapez le texte à rechercher dans la zone Rechercher et le texte de remplacement dans la zone Remplacer par.

Cliquez sur :

• Suivant pour accéder à la prochaine occurrence du texte recherché.
• Remplacer pour remplacer la prochaine occurrence du texte recherché par le texte de remplacement.
• Remplacer tout pour remplacer toutes les occurrences du texte recherché par le texte de remplacement.

Si les possibilités de la boîte de dialogue Rechercher et remplacer ne sont pas suffisantes, cliquez sur Options. La boîte de dialogue s’agrandit. Les nouveaux contrôles sont identiques à ceux de l’onglet Rechercher et s’utilisent de la même manière. Nous n’y reviendrons pas :

Pour trouver une valeur, une formule ou un texte dans un classeur, sélectionnez l’onglet Accueil dans le ruban, cliquez sur l’icône Rechercher et sélectionner dans le groupe Edition et choisissez Rechercher dans le menu. Vous pouvez également appuyer sur Contrôle + F pour parvenir au même résultat.

La boîte de dialogue Rechercher et remplacer s’affiche. Entrez la valeur, la formule ou le texte recherché dans la zone Rechercher.

Si nécessaire, agrandissez la boîte de dialogue Rechercher et remplacer en cliquant sur Options.

Vous pouvez alors spécifier :

• Le format des cellules recherchées.
• L’étendue de la recherche : la feuille ou le classeur, c’est-à-dire toutes les feuilles du classeur.
• La direction de la recherche : par lignes ou par colonnes.
• Les éléments concernés par la recherche : formules, valeurs ou commentaires.
• Si la casse des caractères (c’est-à-dire les majuscules et les minuscules) est un critère de sélection.
• Si la recherche doit s’effectuer sur la totalité ou sur une partie des cellules.

Cliquez sur Suivant ou appuyez sur la touche Entrée pour lancer la recherche.

Si vous voulez lancer une recherche sur plusieurs feuilles (mais pas sur toutes les feuilles) du classeur, maintenez la touche Contrôle du clavier enfoncée, puis sélectionnez les feuilles en cliquant sur leurs onglets. Appuyez alors sur Contrôle + F. La recherche concernera les feuilles sélectionnées.

Pour supprimer le contenu d’une cellule, sélectionnez la cellule puis appuyez sur la touche Suppr du clavier.

Pour supprimer uniquement le format d’une cellule, sélectionnez la cellule, basculez sur l’onglet Accueil du ruban, cliquez sur l’icône Effacer dans le groupe Edition et choisissez Effacer les formats dans le menu.

Enfin, pour effacer le contenu et le format d’une cellule, sélectionnez la cellule, basculez sur l’onglet Accueil du ruban, cliquez sur l’icône Effacer dans le groupe Edition et choisissez Effacer tout dans le menu.

Vous pouvez également sélectionner Effacer les commentaires ou Effacer les liens hypertexte pour (respectivement) effacer le commentaire ou le lien hypertexte attaché à la cellule.

Lorsque vous sélectionnez la commande Effacer les liens hypertexte, une icône s’affiche au niveau de la cellule. Cliquez dessus et indiquez si vous voulez supprimer le lien hypertexte seulement ou également sa mise en forme :

Reportez-vous aux sections intitulées « Supprimer lignes et colonnes » et « Supprimer des cellules » pour savoir comment supprimer des lignes, colonnes et cellules dans une feuille de calcul et décaler les lignes/colonnes/cellules avoisinantes en conséquence.

Attention : Si vous effacez le contenu d’une cellule qui est utilisée dans une formule, il y a toutes les chances pour que le résultat du calcul soit erroné ou inexploitable.

Il est parfois nécessaire de transposer des données, c’est-à-dire de convertir une plage horizontale en une plage verticale, et vice-versa.

Sélectionnez la plage de données à transposer. Basculez sur l’onglet Accueil du ruban puis cliquez sur l’icône Copier dans le groupe Presse-papiers. Sélectionnez une cellule libre dans la feuille de calcul. Cliquez sur la flèche située sous l’icône Coller et choisissez Collage spécial dans le menu. Sélectionnez l’option Tout sous Coller, l’option Aucune sous Opération et cochez la case Transposé dans la boîte de dialogue Collage spécial. Cliquez enfin sur OK :

Voici un exemple de transposition :

Attention : lorsque vous transposez des données, vous devez vous assurer que cela n’affecte pas les formules dans le reste de la feuille de calcul.

Les applications de la suite Office 2019 ont accès à un presse-papiers multiple contenant 24 entrées. Il est donc possible de couper ou de copier jusqu’à 24 éléments différents et de les coller comme bon vous semble dans vos classeurs. Pour accéder à cette fonctionnalité, vous devez afficher le volet Presse-papiers en cliquant sur son lanceur de boîte de dialogue.

Lorsque vous utilisez la commande Couper ou Copier (ou les raccourcis clavier équivalents), la sélection est empilée dans le presse-papiers multiple. Pour coller l’un des éléments empilés, il vous suffit alors de cliquer sur une cellule dans le classeur et de sélectionner l’entrée correspondante dans le volet Presse-papiers.