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La fonctionnalité Couper/copier/coller peut aller beaucoup plus loin dans Excel 2019. A titre d’exemple, nous allons définir, puis copier/coller quatre cellules.

• La cellule E7 contient une valeur numérique formatée avec un format monétaire.
• La cellule F7 contient une valeur numérique comportant trois chiffres après la virgule et affichée sur un arrière-plan bleu.
• La cellule G7 est encadrée avec une bordure épaisse et contient une valeur numérique. La police utilisée est Algérien 20 points.
• Enfin, la cellule H7 contient la somme des cellules E7 à G7.

Nous sélectionnons les cellules E7 à H7 et nous les plaçons dans le presse-papiers en cliquant sur l’icône Copier du ruban.

Le collage se fera à partir de la cellule E10. Nous cliquons sur cette cellule puis sur la flèche située sous l’icône Coller. Plusieurs méthodes de collage sont disponibles. Vous pouvez par exemple coller les cellules :

• En ignorant leur mise en forme.
• En conservant les valeurs, formules et formats numériques.
• En conservant les valeurs, formules et formats numériques, mais en supprimant les bordures.
• En appliquant la mise en forme aux cellules réceptrices.
• En effectuant un collage sous une forme graphique.
• , etc.

Si les méthodes de collage par défaut ne sont pas suffisantes, sélectionnez Collage spécial dans le menu pour accéder à des options supplémentaires.

Les opérations de couper/copier/coller sont universellement utilisées dans le système d’exploitation Windows ainsi que dans les applications qui fonctionnent sous Windows. En ce qui concerne Excel 2019, elles permettent de déplacer et/ou de dupliquer les éléments (cellules, images et autres objets) affichés dans un classeur.

Pour copier une ou plusieurs cellules sélectionnées, cliquez sur l’onglet Accueil du ruban, puis sur l’icône Copier dans le groupe Presse-papiers (vous pouvez également utiliser le raccourci clavier Contrôle + C pour parvenir au même résultat). Le texte est copié dans le presse-papiers et peut être collé une ou plusieurs fois dans le classeur en cours d’édition ou dans tout autre classeur.

Pour couper une ou plusieurs cellules sélectionnées, cliquez sur l’onglet Accueil du ruban puis sur l’icône Couper dans le groupe Presse-papiers (vous pouvez également utiliser le raccourci clavier Contrôle + X pour parvenir au même résultat). Les cellules sélectionnées sont placées dans le presse-papiers et peuvent être collées une ou plusieurs fois dans le classeur courant ou dans tout autre classeur.

Pour coller le contenu du presse-papiers dans la cellule active, sélectionnez l’onglet Accueil, puis cliquez sur l’icône Coller dans le groupe Presse-papiers. Vous pouvez également utiliser le raccourci clavier Contrôle + V pour parvenir au même résultat.

Pour accélérer les opérations de couper, copier, coller, vous pouvez utiliser le menu contextuel de la souris en cliquant du bouton droit sur une cellule.

Pour faciliter la saisie de données dans un ensemble de cellules, le plus simple consiste à définir une zone de saisie. Deux techniques sont utilisables :

Avec la souris

Placez le pointeur sur la première cellule (en haut à gauche), maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé et faites glisser le pointeur jusqu’à la dernière cellule de la zone de saisie (en bas à droite).

Ici par exemple, la zone de saisie concerne les cellules B4 à D6.

Avec la zone Nom

La zone Nom se trouve à gauche, au-dessus des en-têtes de colonnes. Pour sélectionner une zone de saisie avec la zone Nom, il suffit de faire référence à cette zone. Par exemple, pour définir la zone de saisie B4 à D6, cliquez dans la zone Nom, tapez B4:D6 et appuyez sur la touche Entrée du clavier.

Que vous ayez utilisé la souris ou la zone Nom pour définir la zone de saisie, il ne vous reste plus qu’à saisir les données et formules. Après avoir renseigné une cellule, vous pouvez appuyer sur la touche :

• Entrée pour confirmer le contenu de la cellule courante et vous déplacer vers la cellule inférieure (si elle fait partie de la zone de saisie), ou vers la première cellule de la colonne suivante.
• Tab pour confirmer le contenu de la cellule courante et vous déplacer vers la cellule de droite (si elle fait partie de la zone de saisie), ou vers la première cellule de la ligne suivante.

Comme vous pouvez le constater, la saisie des données est limitée à la plage de cellules sélectionnée. Lorsque la dernière cellule de la plage est atteinte et que vous appuyez sur la touche Entrée ou Tab, le focus est donné à la première cellule de la plage.

Si vous n’aimez pas utiliser des raccourcis clavier, basculez sur l’onglet Accueil dans le ruban, cliquez sur l’icône Rechercher et sélectionner dans le groupe Edition et choisissez Atteindre dans le menu. Désignez la cellule à atteindre dans la zone de texte Référence et cliquez sur OK pour la sélectionner.

Si vous appréciez les raccourcis clavier, tapez F5 pour faire apparaître la boîte de dialogue Atteindre. Désignez la cellule à atteindre dans la zone de texte Référence et cliquez sur OK pour la sélectionner :

Vous pouvez également utiliser les raccourcis clavier suivants :

Enfin, vous pouvez bien évidemment cliquer sur une cellule pour la sélectionner.

Excel 2019 permet d’effectuer des recherches dans Bing sans ouvrir votre navigateur Web. Supposons par exemple que vous vouliez obtenir des informations sur le Raspberry Pi. Cliquez sur Dites-nous ce que vous voulez faire, dans la partie droite du ruban, tapez raspberry pi et cliquez sur Recherche intelligente sur « raspberry pi ». Un panneau intitulé Recherche intelligente apparaît sur le côté droit de la fenêtre d’Excel.

La première fois que vous lancez la commande Recherche intelligente, Excel vous demande d’activer les services intelligents :

Cliquez sur Activer. Quelques instants plus tard, les résultats de recherche retournés par Bing s’affichent dans le volet Recherche intelligente :

La recherche dans Bing peut également se faire à partir d’une expression présente dans une cellule. Cliquez du bouton droit sur cette cellule et sélectionnez Recherche intelligente dans le menu contextuel. Cette action affiche les résultats d’une recherche Bing basée sur cette expression dans le volet Recherche intelligente :

Dans la partie droite du ruban, la zone de saisie « Dites-nous ce que vous voulez faire » donne accès à la fonctionnalité Recherche d’Excel 2019. Cliquez sur cette zone et dites à Excel ce que vous voulez faire. Par exemple, si vous voulez insérer une image, tapez image, puis cliquez sur Insérer une image. La boîte de dialogue Insérer une image est automatiquement affichée pour vous permettre d’insérer une image à partir de votre disque dur.

Un autre exemple : vous ne savez plus comment on supprime les doublons dans une plage de cellules. Cliquez sur Dites-nous ce que vous voulez faire, puis tapez doublons. La commande Supprimer les doublons s’affiche sous la zone de saisie. Il vous suffit de cliquer dessus pour accéder à la fonctionnalité correspondante :

Enfin, la zone de saisie « Dites-nous ce que vous voulez faire » donne également accès à l’aide en ligne. Supposons par exemple que vous vouliez accéder aux rubriques d’aide concernant les tableaux. Cliquez sur Dites-nous ce que vous voulez faire, tapez tableau, pointez Obtenir de l’aide sur « tableau », puis cliquez sur un des sujets proposés :

Pour terminer cette section, signalons qu’il est possible d’accéder à l’aide d’Excel en appuyant sur la touche de fonction F1. Consultez la section « Aide en ligne » pour en savoir plus à ce sujet.

Plusieurs méthodes peuvent être utilisées pour partager un classeur Excel 2019.

Pour envoyer le classeur dans un e-mail, sélectionnez l’onglet Fichier dans le ruban et cliquez sur Partager. Sélectionnez Courrier sous Partager. Vous pouvez envoyer le classeur par e-mail, en tant que pièce jointe, en tant qu’un simple lien s’il a été stocké dans un emplacement partagé, sous la forme d’un document PDF ou XPS, ou en tant que télécopie Internet. Cette dernière option nécessite un fournisseur d’un service de télécopie.

Pour partager le classeur avec une ou plusieurs personnes, le plus simple consiste à le sauvegarder dans votre espace OneDrive et à indiquer son emplacement aux personnes concernées. Si le classeur est modifié, toutes les personnes qui en connaissent l’adresse auront accès à sa dernière version.

Pour sauvegarder le classeur dans OneDrive, cliquez sur Partager, dans l’angle supérieur droit de la fenêtre. Cette action affiche le volet Partager, dans la partie droite de la fenêtre d’Excel. Cliquez sur Enregistrer dans le cloud et enregistrez le classeur dans votre espace OneDrive :

Une fois l’enregistrement terminé, le volet Partager change d’allure :

Entrez les adresses e-mail des personnes concernées dans la première zone de texte en les séparant entre-elles par des points-virgules, choisissez le mode de partage (Peut modifier ou Peut afficher) dans la liste déroulante, ajoutez un message textuel à l’invitation dans la deuxième zone de texte et cliquez sur Partager. Après un court instant, un e-mail est envoyé à chacune des personnes invitées.

Lorsqu’un des destinataires reçoit votre e-mail, il est en mesure d’ouvrir et de travailler sur votre classeur en utilisant Excel Online ou Excel 2019, si cette application est installée sur son ordinateur.

Vous pouvez également obtenir un lien de partage permettant d’afficher ou de modifier votre classeur. Cliquez sur Obtenir un lien de partage, dans la partie inférieure du volet Partager.

Le volet Partager contient deux boutons nommés Créer un lien d’édition et Créer un lien de consultation seule. Cliquez dessus pour créer les liens de partage. Cliquez alors sur le lien Copier sous Lien de modification, ou sous Lien de consultation seule, selon le type de lien que vous souhaitez créer. Ces liens peuvent être partagés par tous les moyens à votre disposition : e-mail, intranet, etc.