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Le mode protégé est une fonctionnalité de sécurité utile lorsque vous manipulez des classeurs téléchargés sur Internet ou reçus dans des messages e-mail.

Lorsque vous ouvrez un tel classeur, un bandeau de couleur jaune vous signale le risque potentiel encouru. Dans ce mode, vous pouvez lire, mais pas modifier le classeur. Si vous êtes sûr(e) que le classeur est sans danger, cliquez sur Activer la modification, dans la partie droite du bandeau MODE PROTÉGÉ.

Si nécessaire, le mode protégé peut être personnalisé. Basculez sur l’onglet Fichier dans le ruban, puis cliquez sur Options. Sélectionnez l’onglet Centre de gestion de la confidentialité, puis cliquez sur Paramètres du Centre de gestion de la confidentialité. Sélectionnez l’onglet Mode protégé dans la boîte de dialogue Centre de gestion de la confidentialité et paramétrez ce mode comme vous l’entendez. Par exemple, décochez la case Activer le mode protégé pour les pièces jointes Outlook. Ce réglage désactive le mode protégé lorsque vous ouvrez un fichier Excel reçu dans un message e-mail.

Excel 2019 vous permet d’exporter vos classeurs au format PDF ou XPS, afin de préserver leur mise en forme et d’interdire la modification des données qu’ils renferment. Ces formats de fichiers sont particulièrement utiles si vous désirez diffuser vos classeurs auprès de collègues ou sur le Web.

Pour exporter un classeur dans un tel format, sélectionnez l’onglet Fichier dans le ruban, cliquez sur Exporter, sur Créer un document PDF/XPS puis sur Créer PDF/XPS. Sélectionnez PDF ou Document XPS dans la liste Type, selon le type de fichier souhaité. Choisissez un dossier et un nom pour votre fichier puis cliquez sur Publier pour continuer. Le fichier PDF ou XPS est créé et ouvert automatiquement dans l’application Microsoft Edge.

Vous utilisez certainement Windows 10 October 2018 Update ou une version ultérieure. Dans cette version du système, la visionneuse XPS est désactivée par défaut. Si vous manipulez des fichiers au format XPS, vous devez donc activer la visionneuse. Cliquez sur Démarrer puis sur Paramètres. La boîte de dialogue Paramètres Windows s’affiche. Cliquez sur l’icône Applications. La boîte de dialogue Applications et fonctionnalités s’affiche. Cliquez sur le lien Gérer les fonctionnalités facultatives :

La boîte de dialogue Gérer les fonctionnalités facultatives s’affiche. Cliquez sur Ajouter une fonctionnalité :

La boîte de dialogue Ajouter une fonctionnalité s’affiche. Déplacez-vous dans la partie inférieure de cette boîte de dialogue pour atteindre l’entrée Visionneuse XPS, puis cliquez sur cette entrée. Le bouton Installer s’affiche. Cliquez dessus, puis fermez la boîte de dialogue Ajouter une fonctionnalité :

Vous devez redémarrer l’ordinateur pour finaliser l’installation de la visionneuse XPS. Maintenant, pour afficher un fichier XPS, il vous suffit de double-cliquer dessus.

Si vous utilisez encore Windows 8.1 ou Windows 7, la visionneuse XPS est installée par défaut.

Pour afficher un fichier PDF, vous devez utiliser une « visionneuse PDF« . Si votre ordinateur fonctionne sous Windows 10, il sera ouvert dans Microsoft Edge, qui fait office de visionneuse PDF. Si votre ordinateur fonctionne sous Windows 8.1, une visionneuse PDF est déjà installée par défaut. Si vous utilisez une version antérieure du système, rendez-vous sur la page http://get.adobe.com/fr/reader/ pour télécharger la visionneuse d’Adobe.

Avec Excel 2019, il est vraiment facile d’envoyer un classeur par e-mail :

1. Ouvrez le classeur que vous souhaitez envoyer.
2. Sélectionnez l’onglet Fichier dans le ruban, puis cliquez successivement sur Partager, sur Courrier, puis sur Envoyer en tant que pièce jointe, Envoyer en tant que PDF ou Envoyer en tant que XPS selon le résultat recherché.

3. Entrez l’adresse du destinataire dans la zone A et le sujet du message dans la zone Objet.
4. Complétez le message en entrant quelques mots dans la zone de composition du message.
5. Cliquez sur Envoyer pour envoyer le message.

Pour supprimer une feuille de calcul dans un classeur, cliquez sur son onglet avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Supprimer dans le menu contextuel.

Si vous voulez supprimer plusieurs feuilles de calcul, vous pouvez les supprimer une par une en cliquant successivement du bouton droit sur leurs onglets et en sélectionnant Supprimer dans le menu contextuel. Pour aller plus vite, vous pouvez supprimer toutes les feuilles de calcul dont vous n’avez plus besoin en une seule fois. Maintenez la touche Contrôle du clavier enfoncée et cliquez tour à tour sur chacun des onglets des feuilles de calcul à supprimer. Cliquez alors du bouton droit sur l’un des onglets sélectionnés et choisissez Supprimer dans le menu contextuel. Ici par exemple, les feuilles 2 et 4 sont sur le point d’être supprimées.

Attention : si les feuilles de calcul supprimées contiennent des cellules utilisées dans des calculs effectués sur les autres feuilles de calcul, ces calculs produiront des erreurs.

Les classeurs peuvent contenir une ou plusieurs feuilles de calcul représentées par des onglets dans la partie inférieure gauche de la fenêtre d’Excel.

Pour insérer une nouvelle feuille dans le classeur en cours d’édition, cliquez sur l’icône qui représente un signe « plus », à droite du ou des classeurs existants. L’onglet de l’élément inséré peut être librement déplacé en utilisant la technique de glisser-déposer de Windows.

Si le nom par défaut de la nouvelle feuille ne vous convient pas, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et choisissez Renommer dans le menu contextuel. Saisissez le nouveau nom de la feuille et appuyez sur la touche Entrée du clavier pour valider. Cette technique s’applique également aux feuilles de calcul existantes. Vous pouvez donc renommer toutes les feuilles de calcul d’un classeur comme bon vous semble.

Pour imprimer un classeur, sélectionnez l’onglet Fichier dans le ruban, puis cliquez sur Imprimer ou appuyez sur Contrôle + P. Dans la vue Backstage, vous pouvez choisir :

• L’imprimante à utiliser.
• Ce qui doit être imprimé : les feuilles actives, le classeur entier ou la sélection. Précisez éventuellement les numéros de première et de dernière page dans les zones de texte De et A.
• Le nombre d’exemplaires à imprimer.
• Le type de l’impression : recto ou recto-verso.
• Plusieurs paramètres tels que l’orientation, le format et les marges de l’impression.

Cliquez sur Imprimer pour lancer l’impression ou appuyez sur la touche Echap pour revenir au mode d’affichage précédent.

Pour sauvegarder le classeur en cours d’édition, basculez sur l’onglet Fichier du ruban puis cliquez sur Enregistrer. Vous pouvez également appuyer sur Contrôle + S pour parvenir au même résultat. Si vous enregistrez ce classeur pour la première fois, la commande Enregistrer sous est automatiquement sélectionnée dans la vue Backstage. Double-cliquez sur la destination de la sauvegarde : un des dossiers affichés dans la partie droite de la fenêtre, votre espace OneDrive ou Parcourir pour accéder aux mémoires de masse de l’ordinateur et au réseau local.

Ici par exemple, nous cliquons sur Parcourir. La boîte de dialogue Enregistrer sous s’affiche. Le dossier d’enregistrement par défaut est votre bibliothèque Documents.

Si nécessaire, choisissez un autre dossier, définissez le nom et le format du classeur, puis cliquez sur Enregistrer. Lorsque le classeur sera à nouveau sauvegardé, vous n’aurez plus à fournir ces informations.

Si vous possédez un autre espace OneDrive ou Office 365 SharePoint, vous pouvez cliquer sur Ajouter un emplacement pour faciliter l’enregistrement de vos documents dans le Cloud. Ici par exemple, nous ajoutons un deuxième compte OneDrive. Après avoir saisi les informations de connexion, le nouvel espace est directement accessible sous Enregistrer sous.

Si, par la suite, vous voulez supprimer ce nouvel espace Cloud, basculez sur l’onglet Fichier du ruban puis cliquez sur Compte. Cliquez enfin sur Supprimer, en face de l’espace à supprimer :

Remarque

Pour faciliter l’accès aux dossiers importants, vous pouvez les épingler. Pointez un dossier dans la liste inverse chronologique, puis cliquez sur l’épingle qui apparaît sur sa droite. Ici par exemple, le dossier Documents est épinglé. Il sera toujours affiché dans la partie supérieure droite de l’onglet Enregistrer sous :

Bien entendu, vous pouvez désépingler un dossier. Sous Epinglé, pointez le dossier à désépingler et cliquez sur l’épingle qui apparaît sur sa droite.