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Pour représenter graphiquement un tableau croisé dynamique, rien de tel qu’un graphique croisé dynamique. Le tableau croisé dynamique est créé à partir de ces données :

Après avoir sélectionné une cellule de la plage A1:C9, nous basculons sur l’onglet Insertion du ruban et nous cliquons sur l’icône Tableau croisé dynamique du groupe Tableaux. Le TCD est inséré dans la même feuille de calcul, à partir de la cellule A12 :

Les champs Nom, Code et Quantité sont utilisés. Voici le résultat :

Sélectionnez une cellule dans le tableau croisé dynamique. Basculez sur l’onglet Insertion dans le ruban puis cliquez sur l’icône Graphique croisé dynamique dans le groupe Graphiques. Cette action affiche la boîte de dialogue Insérer un graphique. Choisissez un des graphiques proposés puis cliquez sur OK.

Voici le résultat :

En utilisant la fonctionnalité Graphique recommandé, il est possible de créer un graphique croisé dynamique sans passer par un tableau croisé dynamique. Sélectionnez une cellule dans la plage A1:C9, basculez sur l’onglet Insertion dans le ruban, puis cliquez sur l’icône Graphiques recommandés dans le groupe Graphiques. Cette action affiche la boîte de dialogue Insérer un graphique. Sous l’onglet Graphiques recommandés, choisissez un graphique sur lequel apparait l’icône Graphique croisé dynamique :

Aidez-vous de la zone de prévisualisation pour vous assurer que le graphique est bien celui que vous recherchez puis cliquez sur OK pour l’insérer dans le classeur. Une nouvelle feuille de calcul est insérée dans le classeur. Elle regroupe le tableau croisé dynamique et le graphique croisé dynamique :

La fonctionnalité Graphiques recommandés permet de créer très simplement des graphiques adaptés à vos données.

Sélectionnez les données à utiliser. Basculez sur l’onglet Insertion dans le ruban puis cliquez sur l’icône Graphiques recommandés, dans le groupe Graphiques. Cette action affiche la boîte de dialogue Insérer un graphique. Sous Graphiques recommandés, plusieurs types de graphiques adaptés à vos données sont proposés. Choisissez l’un d’eux et cliquez sur OK pour l’insérer dans la feuille de calcul.

Selon le graphique choisi, un volet peut apparaître sur le côté droit de la fenêtre. Ici, par exemple, le volet Champs de graphique croisé dynamique permet de personnaliser le tableau croisé dynamique utilisé pour réaliser le graphique.

Pour finaliser le graphique, vous pouvez utiliser les onglets Outils de graphique/Création et Outils de graphique/Format, comme vous le feriez pour un graphique traditionnel.

Sélectionnez le graphique à imprimer, basculez sur l’onglet Fichier dans le ruban, puis cliquez sur Imprimer. La version imprimée du graphique est prévisualisée dans la vue Backstage. Si nécessaire, choisissez une autre imprimante et/ou modifiez les paramètres d’impression, puis cliquez sur Imprimer pour lancer l’impression.

Vous pouvez utiliser l’onglet Outils de graphique/Création du ruban pour personnaliser un graphique.

• Le groupe Type permet de changer le type du graphique.
• Le groupe Données permet de modifier les données contenues dans la feuille de calcul.
• Le groupe Dispositions du graphique donne accès à une galerie de dispositions.
• Le groupe Styles du graphique donne accès à une autre galerie qui peut changer radicalement le style du graphique en un seul clic de souris.

L’onglet Outils de graphique/Format donne accès à des réglages complémentaires. Vous utiliserez en particulier :

• Le groupe Styles de formes pour modifier la forme dans laquelle se trouve le graphique.
• Le groupe Styles WordArt pour modifier l’effet typographique utilisé pour le titre, la légende et/ou les étiquettes.
• Le groupe Taille pour modifier les dimensions du graphique.

Si un élément du graphique ne semble pas convenir, double-cliquez dessus pour le modifier. Un volet de mise en forme apparaît dans la partie droite de la fenêtre. Utilisez les réglages proposés pour modifier l’allure du graphique. Si nécessaire, double-cliquez sur un ou plusieurs autres éléments pour les modifier en utilisant le volet droit.

Excel peut créer de nombreux graphiques pour représenter vos données : colonnes, lignes, secteurs, barres, aires, graphiques hiérarchiques, graphiques boursiers, etc.

Pour créer un nouveau graphique, sélectionnez les données à représenter, basculez sur l’onglet Insertion dans le ruban, puis choisissez le type de graphique à utiliser dans le groupe Graphiques. Pour ce faire, cliquez sur une des icônes représentant les graphiques de base et choisissez un graphique dans le menu.

Le graphique est immédiatement ajouté à la feuille de calcul et peut y être librement déplacé en utilisant la technique de glisser-déposer de Windows.

Pour insérer un effet typographique dans une feuille de calcul :

• Basculez sur l’onglet Insertion dans le ruban.
• Cliquez sur l’icône WordArt dans le groupe Texte et choisissez un des effets proposés.
• Remplacez le texte proposé par défaut par votre propre texte en le saisissant au clavier.

Si nécessaire, vous pouvez changer la police et la taille des caractères en utilisant le groupe Police de l’onglet Accueil du ruban.

L’onglet Outils de dessin/Format propose de nombreux réglages qui vous permettront de modifier l’apparence de l’effet. Vous utiliserez en particulier :

• La galerie Styles WordArt pour sélectionner un autre effet WordArt, modifier sa couleur de remplissage, son contour et ses effets spéciaux (ombre, réflexion, lumière, biseau, etc.).
• Le groupe Styles de formes pour choisir les caractéristiques de la forme dans laquelle l’objet WordArt est inséré.
• Le groupe Taille pour ajuster les dimensions de l’objet WordArt.

En utilisant la technique de glisser-déposer de Windows ou les touches fléchées du clavier, une forme peut être déplacée où bon vous semble dans la feuille de calcul. Vous pouvez également la redimensionner en utilisant ses poignées de redimensionnement, ou la faire tourner en utilisant sa poignée de rotation.

Outre ces réglages basiques, l’onglet Outils de dessin/Format du ruban offre de nombreuses autres possibilités.

Utilisez :

• L’icône Modifier la forme dans le groupe Insérer des formes pour modifier la forme en quelques clics souris. Pointez la commande Modifier la forme et choisissez une des formes proposées dans le menu.
• La galerie Styles de formes pour modifier l’allure de la forme en deux clics souris. Pointez un effet pour le prévisualiser dans la feuille de calcul, cliquez pour l’appliquer à la forme.
• Les icônes Remplissage, Contour et Effets pour modifier la couleur, la couleur du contour et ajouter des effets à la forme. Ici, par exemple, nous choisissons :
• Un remplissage en dégradé.
• Un contour épais de 3 points et de couleur orange.
• Une ombre externe et une réflexion de la forme.