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Pour insérer dans une feuille de calcul une ou plusieurs images stockées dans les mémoires de masse de l’ordinateur, cliquez sur l’icône Images, dans le groupe Illustrations, sous l’onglet Insertion du ruban, faites votre choix et cliquez sur Insérer.

Vous pouvez également accéder à des millions d’images depuis Bing Images. Pour cela, sélectionnez l’onglet Insertion dans le ruban puis cliquez sur l’icône Images en ligne dans le groupe Illustrations. Cette action fait apparaître la boîte de dialogue Images en ligne :

Choisissez une catégorie pour afficher les images correspondantes (ici, la catégorie fleur) :

Si nécessaire, cliquez sur Creative Commons uniquement pour n’afficher que les images libres de droits, et donc utilisables sans restriction.

A gauche de la case à cocher Creative Commons uniquement, vous pouvez cliquer sur Filtrer pour limiter les images selon un ou plusieurs critères : la taille, le type, la disposition et la couleur dominante des images :

Sélectionnez une ou plusieurs images en cliquant sur leurs icônes et cliquez sur Insérer pour les insérer dans le document.

Si vous préférez, vous pouvez taper quelques mots dans la zone de recherche et appuyer sur la touche Entrée du clavier pour accéder aux images correspondantes. Ici par exemple, des images de montagne :

Bien entendu, vous pouvez cocher la case Creative Commons uniquement pour limiter les résultats aux images libres de droits et cliquer sur l’icône Filtrer pour filtrer les images selon un ou plusieurs critères.

Excel 2019 intègre un outil de capture d’écran qui permet de capturer facilement les éléments affichés sur l’écran et de les intégrer dans vos feuilles de calcul à des fins démonstratives.

Pour capturer la totalité de l’écran, il vous suffit d’appuyer sur la touche Impr. Ecran du clavier. La capture est placée dans le presse-papiers de Windows. A vous de la coller où bon vous semble.

Pour capturer la fenêtre active, maintenez la touche Alt enfoncée et appuyez sur Impr. Ecran. La capture est placée dans le presse-papiers de Windows. A vous de la coller où bon vous semble.

Enfin, pour capturer une portion d’écran d’un autre type, sélectionnez l’onglet Insertion dans le ruban. Cliquez sur Capture dans le groupe Illustrations puis sur Capture d’écran. La fenêtre d’Excel disparait et l’écran devient grisé. Il vous suffit maintenant de délimiter la portion d’écran que vous souhaitez capturer en traçant un rectangle avec la souris, bouton gauche enfoncé. Placez-vous sur un des angles de la zone à capturer, enfoncez et maintenez enfoncé le bouton gauche de la souris, puis déplacez la souris pour tracer le rectangle de sélection. Relâchez le bouton gauche lorsque le rectangle a la taille souhaitée. La zone ainsi délimitée est capturée et automatiquement insérée dans la feuille de calcul.

Les fenêtres des applications ouvertes peuvent être directement insérées dans la feuille de calcul. Sélectionnez l’onglet Insertion dans le ruban, cliquez sur l’icône Capture d’écran dans le groupe Illustrations et choisissez visuellement la fenêtre que vous souhaitez insérer.

Avant d’imprimer une feuille de calcul, il est souvent utile de la mettre en page. Sélectionnez l’onglet Mise en page dans le ruban et utilisez les commandes du groupe Mise en page.

Vous pouvez définir :

• Les marges du document.
• L’orientation du document.
• La taille du document.
• Si vous voulez imprimer une plage de cellules, sélectionnez-la, cliquez sur l’icône ZoneImpr et choisissez Définir dans le menu.
• Un saut de page manuel. Sélectionnez les cellules devant lesquelles vous souhaitez insérer un saut de page, cliquez sur l’icône Saut de page et choisissez Insérer un saut de page dans le menu.
• Une image d’arrière-plan, issue des mémoires de masse de l’ordinateur, de votre espace OneDrive ou trouvée sur Bing Images. Cliquez sur Arrière-plan et désignez l’image à utiliser.
• Si vous voulez répéter une ligne de titre dans la partie supérieure et/ou une colonne dans la partie gauche des pages imprimées, cliquez sur l’icône Imprimer les titres et spécifiez les lignes et/ou colonnes à répéter.

Les en-têtes et pieds de pages sont des zones imprimées respectivement dans la partie supérieure et dans la partie inférieure des pages. Vous les utiliserez pour indiquer la date de l’impression ou encore le nom d’un classeur.

Dans la rubrique précédente, vous avez vu qu’il était possible d’utiliser l’onglet En-tête/Pied de page de la boîte de dialogue Mise en page pour définir l’en-tête et le pied de page. Pour aller plus loin, vous pouvez également utiliser l’onglet Insertion du ruban.

Cliquez sur l’icône En-tête/Pied dans le groupe Texte. Il vous suffit maintenant d’entrer le texte de l’en-tête dans la zone réservée à cet usage.

Pour accéder au pied de page, cliquez sur l’icône Atteindre le pied de page (onglet Outils En-têtes et pieds de page/Création, groupe Navigation).

Pour faciliter la définition de l’en-tête et/ou du pied de page, vous utiliserez les commandes accessibles dans l’onglet Outils En-têtes et pieds de page/Création du ruban.

Vous vous intéresserez en particulier aux groupes suivants :

• En-tête et pied de page. Galerie d’en-têtes/pieds de pages prédéfinis.
• Eléments en-tête et pied de page. Eléments prédéfinis utiles dans un en-tête/un pied de page. Par exemple le numéro des pages, la date et l’heure de l’impression, le nom du classeur, etc.
• Options. Ce groupe vous sera utile si vous prévoyez d’utiliser un en-tête/pied de page différent sur la première page de la feuille de calcul, ou si vous souhaitez définir un en-tête/pied de page différent sur les pages paires et impaires.

Dans la boîte de dialogue Mise en page, l’onglet Marges permet de définir la taille des marges de l’impression. Vous pouvez également centrer la feuille de calcul sur la page verticalement ou horizontalement.

Si nécessaire, sélectionnez l’onglet En-tête/Pied de page pour mettre en place un en-tête et/ou un pied de page pour les pages imprimées.

Pour afficher un aperçu avant impression d’une feuille de calcul, basculez sur l’onglet Fichier du ruban et cliquez sur Imprimer. L’aperçu est affiché dans la partie droite de la vue Backstage.

Utilisez les contrôles affichés dans la partie gauche de la fenêtre pour choisir le nombre de copies à imprimer, les éléments à imprimer, l’orientation de l’impression, etc.

Si les paramètres accessibles dans la vue Backstage ne sont pas suffisants, cliquez sur Mise en page. Les paramètres complémentaires sont regroupés sous plusieurs onglets. Vous pouvez par exemple modifier les marges de la feuille ou encore définir un en-tête et/ou un pied de page. Effectuez les réglages nécessaires, cliquez sur OK, puis sur Imprimer pour lancer l’impression.

Lorsqu’une feuille de calcul contient des données similaires, il est possible de les regrouper et de les synthétiser en utilisant le mode Plan d’Excel. Nous allons raisonner sur une feuille qui contient les ventes mensuelles de trois produits par cinq vendeurs. Les ventes totales de chaque produit sont calculées dans des lignes de totaux.

Pour créer un plan, cliquez sur une cellule contenant une donnée, sélectionnez l’onglet Données dans le ruban, cliquez sur la flèche sous l’icône Grouper dans le groupe Plan, puis sélectionnez Plan automatique dans le menu. Les groupes de données sont représentés par des crochets dans la marge gauche et/ou supérieure de la feuille.

Pour masquer les données détaillées, cliquez sur l’icône –. Pour afficher les données masquées, cliquez sur l’icône +. Enfin, pour désactiver le mode Plan, basculez sur l’onglet Données du ruban, cliquez sur la flèche sous l’icône Dissocier et choisissez Effacer le plan dans le menu.

Si nécessaire, vous pouvez créer un rapport de synthèse graphique en utilisant les informations affichées dans le mode Plan :

1. Masquez les données détaillées en cliquant sur les icônes –;
2. Sélectionnez les données affichées en mode Plan ;
3. Basculez sur l’onglet Insertion dans le ruban ;
4. Choisissez un type de graphique dans le groupe Graphique: Colonne, Ligne, Secteurs, Barres, etc.