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Il est parfois utile d’extraire les valeurs uniques d’une colonne.

Basculez sur l’onglet Données du ruban, puis cliquez sur l’icône Avancé du groupe Trier et filtrer. La boîte de dialogue Filtre avancé s’affiche. Sélectionnez l’option Copier vers un autre emplacement. Cliquez dans la zone Plages et désignez la plage qui contient les données concernées par l’extraction (ici, les cellules A2 à A96). Cliquez sur la zone de texte Copier dans et désignez la première cellule à partir de laquelle se fera l’extraction. Cochez la case Extraction sans doublon et cliquez sur OK :

Les données sans doublon sont immédiatement affichées où vous l’avez demandé :

Lorsque vous calculez des sommes ou des moyennes par exemple, les calculs sont faussés si Excel rencontre des cellules vides sur la plage concernée par le calcul. Pour corriger ce problème, vous devez supprimer les cellules vides. Cela peut se faire manuellement, cellule par cellule, mais vous pouvez aller beaucoup plus vite.

Sélectionnez le bloc de cellules qui contient les cellules vides à supprimer. Appuyez sur la touche de fonction F5. La boîte de dialogue Atteindre s’affiche. Cliquez sur le bouton Cellules. La boîte de dialogue Sélectionner les cellules s’affiche. Sélectionnez l’option Cellules vides et cliquez sur OK :

Seules les cellules vides sont maintenant sélectionnées :

Appuyez simultanément sur les touches Contrôle et –. La boîte de dialogue Supprimer s’affiche. Sélectionnez une option pour décaler les cellules non vides puis cliquez sur OK :

Cet article va vous montrer comment renseigner une cellule lorsqu’une condition est vérifiée. Nous allons partir de cette feuille de calcul :

Le but est de recopier dans la colonne C les valeurs de la colonne B lorsqu’elles sont positives, et dans la colonne D les valeurs opposées de la colonne B lorsqu’elles sont négatives. Voici le résultat désiré :

Pour arriver à ce résultat, nous allons utiliser la fonction SI() dont voici la syntaxe :

=SI(test;valeur si vrai;valeur si faux)

Où test est un test logique, valeur si vrai est la valeur à afficher dans la cellule si le test est vrai et valeur si faux est la valeur à afficher dans la cellule si le test est faux.

Cliquez dans la cellule C2, puis entrez la formule suivante :

=SI(B2>0;B2;"")

Si la cellule B2 est positive, cette valeur est affichée dans la cellule C2. Sinon, c’est une chaîne vide qui est affichée.

Cliquez dans la cellule D2 et entrez la formule suivante :

=SI(B2<0;ABS(B2); » »)

Si la cellule B2 est négative, sa valeur absolue est affichée dans la cellule D2. Sinon, c’est une chaîne vide qui est affichée.

Il ne vous reste plus qu’à utiliser la poignée de recopie pour copier la formule de la cellule C2 jusqu’à la cellule C10, puis la formule de la cellule D2 jusqu’à la cellule D10.

Pour aller plus vite, vous pouvez également sélectionner les cellules C2 et D2 et utiliser la poignée de recopie jusqu’à la cellule D10.

Saviez-vous qu’il est possible d’utiliser des caractères de remplacement dans vos recherches Excel ?

• Le caractère « ? » remplace un caractère
• Le caractère « * » remplace un ou plusieurs caractères

Appuyez simultanément sur les touches Contrôle et F pour afficher la boîte de dialogue Rechercher et remplacer. Dans la zone de texte Rechercher, tapez par exemple :

gr ?n*

Puis cliquez sur Rechercher tout pour rechercher les cellules qui contiennent une chaîne qui contient les caractères gr suivis par un caractère quelconque, un n et une autre suite de caractères quelconques :

Voici un exemple de résultat :