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Pour insérer un diagramme dans un document, lancez la commande Diagramme dans le menu Insertion, ou cliquez sur l’icône Insérer un diagramme dans la barre d’outils Standard :

Un diagramme de type Colonne Normal est inséré dans la diapositive courante. Toutes les barres d’outils disparaissent. Elles sont remplacées par une barre d’outils dédiée à la mise en forme du diagramme :

Les données qui ont permis de tracer ce graphique ne sont certainement pas celles que vous voulez utiliser. Cliquez sur l’icône Table de données. La boîte de dialogue Table de données s’affiche :

Il ne vous reste plus qu’à modifier les données qui se trouvent dans cette boîte de dialogue et à valider en cliquant sur OK pour obtenir le diagramme recherché.

Mais au fait, vous ne voulez peut-être pas un diagramme de type Colonne Normal ? Cliquez sur l’icône Type du diagramme dans la barre d’outils Formatage. La boîte de dialogue Type du diagramme s’affiche. Choisissez un diagramme et cliquez sur OK pour confirmer votre choix :

Si nécessaire, vous pouvez également utiliser ces icônes dans la barre d’outils Formatage :

• Titres pour définir le titre du diagramme et des axes.
• Afficher/Masquer la légende pour décider si la légende doit être affichée ou masquée.
• Légende pour définir l’apparence et l’emplacement de la légende.

Enfin, sachez que vous pouvez double-cliquer sur n’importe quelle partie du diagramme pour afficher la boîte de dialogue de paramétrage correspondante :

Pour importer un diagramme Calc ou Excel dans une présentation Impress, vous pouvez utiliser un simple copier/coller ou une importation OLE.

Commençons par la technique du copier/coller :

1. Ouvrez le classeur qui contient le diagramme à importer dans la présentation.
2. Sélectionnez le diagramme en cliquant dessus.
3. Appuyez simultanément sur les touches Contrôle et C du clavier pour copier le diagramme dans le presse-papiers.
4. Basculez sur Impress.
5. Cliquez sur la diapositive où doit se faire l’importation.
6. Appuyez simultanément sur les touches Contrôle et V du clavier pour coller le contenu du presse-papiers dans la diapositive.
7. Si nécessaire, personnalisez le graphique en utilisant le volet Propriétés de la barre latérale, ou en double-cliquant sur la partie du graphique à personnaliser.

Vous voulez aller plus loin en incorporant un diagramme Calc ou Excel dans une diapositive Impress ? Cette technique est intéressante car elle permet de mettre à jour le diagramme si les données numériques changent dans Calc ou dans Excel.

Dans Impress, déplacez-vous dans la diapositive où doit se faire l’incorporation, déroulez le menu Insertion, pointez l’entrée Objet et cliquez sur Objet OLE. La boîte de dialogue Insérer un objet OLE s’affiche. Sélectionnez l’option Créer à partir d’un fichier, cochez la case Lier au fichier et cliquez sur Rechercher :

Désignez le classeur Calc ou Excel à incorporer, puis cliquez sur OK pour l’incorporer dans la diapositive. Si l’incorporation ne produit pas le résultat désiré, double-cliquez dessus. Basculez sur la feuille qui contient le graphique et, si nécessaire, utilisez les poignées de redimensionnement pour lui donner la taille désirée. Cliquez alors en dehors du diagramme pour l’afficher dans la diapositive :

Remarque

Vous pouvez utiliser un copier-coller ou une incorporation OLE pour toutes sortes d’autres objets : des documents Writer ou Word, des fichiers texte, des images JPG ou PNG par exemple, etc.

Vous pouvez insérer des sons et des vidéos dans vos présentations. Par la suite, vous pourrez écouter/visualiser les médias insérés sans quitter la présentation. Les sons et les vidéos peuvent se trouver sur l’ordinateur ou dans un espace cloud (OneDrive ou Dropbox par exemple).

Insérer un son

Pour insérer un son, lancez la commande Son ou vidéo dans le menu Insertion ou cliquez sur l’icône Insérer un son ou une vidéo dans la barre d’outils Standard :

La boîte de dialogue Insérer un son ou une vidéo s’affiche. Désignez le son et cliquez sur Ouvrir :

Le son est inséré dans la diapositive courante, entouré de poignées de redimensionnement :

Si nécessaire, redimensionnez cette icône en agissant sur les poignées de redimensionnement.

Pour lire le fichier audio en mode édition, cliquez dessus, puis cliquez sur l’icône Lire dans la barre latérale pour lancer la lecture :

En mode diaporama, le son sera automatiquement lu lorsque vous arriverez à la diapositive dans laquelle vous l’avez inséré. Si vous voulez que le son soit joué en cliquant sur un bouton ou un autre contrôle, vous devez procéder différemment. Consultez la section « Interactions » pour en savoir plus.

Insérer une vidéo

Pour insérer une vidéo, lancez la commande Son ou vidéo dans le menu Insertion ou cliquez sur l’icône Insérer un son ou une vidéo dans la barre d’outils Standard :

La boîte de dialogue Insérer un son ou une vidéo s’affiche. Désignez la vidéo et cliquez sur Ouvrir :

La vidéo est insérée dans la diapositive, entourée de poignées de redimensionnement :

Si nécessaire, modifiez les dimensions de la vidéo en agissant sur ses poignées de redimensionnement.

En mode diaporama, la vidéo sera automatiquement lue lorsque vous arriverez à la diapositive dans laquelle vous l’avez insérée. Si vous voulez que la vidéo soit jouée lorsque vous cliquez sur un bouton ou un autre contrôle, vous devez procéder différemment. Consultez la section « Interactions » pour en savoir plus.

Pour insérer un effet typographique dans une diapositive, lancez la commande Fontwork dans le menu Insertion ou cliquez sur l’icône Fontwork dans la barre d’outils Standard. La boîte de dialogue Galerie Fontwork s’affiche. Sélectionnez un des effets proposés et cliquez sur OK pour l’insérer dans la diapositive :

L’effet est inséré dans la diapositive, entouré de poignées de redimensionnement. Utilisez ces poignées pour lui donner la taille voulue :

Pour remplacer le texte par défaut (FontWork) par un autre texte quelconque, double-cliquez sur l’effet. Le texte de l’effet s’affiche. Remplacez-le par un autre texte :

Double-cliquez en dehors de l’effet pour prendre en compte le nouveau texte :

Si les effets proposés par défaut ne vous suffisent pas, vous pouvez les personnaliser en utilisant la barre d’outils Fontwork. Cliquez sur l’effet. Si la barre d’outils Fontwork n’est pas affichée, déroulez le menu Affichage, pointez l’entrée Barres d’outils et cliquez sur Fontwork :

L’icône Forme Fontwork permet d’affecter une autre forme à l’effet typographique :

Voici l’allure de l’effet Incliné vers le haut :

En utilisant les autres icônes de la barre d’outils Fontwork, vous pouvez donner la même hauteur à toutes les lettres, choisir l’alignement du texte, ou encore modifier l’espacement entre les caractères.

Pour ajouter une image dans une diapositive, vous pouvez passer par les zones prédéfinies dans une mise en page, insérer l’image manuellement ou passer par la galerie d’images de LibreOffice.

Utilisation d’une mise en page

Commençons par l’utilisation d’une mise en page.

Certaines mises en page facilitent en effet l’insertion d’images dans une diapositive :

Lorsque vous choisissez une de ces mises en page, une ou plusieurs zones de contenu contiennent quatre icônes qui permettent respectivement d’insérer un tableau, un graphique, une image ou une vidéo. Cliquez sur l’icône Insérer une image :

La boîte de dialogue Insérer une image s’affiche. Choisissez une image dans vos disques et SSD ou dans les espaces cloud (Dropbox, OneDrive, etc.) accessibles dans le volet gauche, puis cliquez sur Ouvrir. :

L’image est insérée dans la zone de contenu. Si nécessaire, vous pouvez la redimensionner en utilisant les poignées de redimensionnement :

Modification des caractéristiques de l’image

L’onglet Propriétés est automatiquement sélectionné dans le volet latéral. Vous pouvez l’utiliser pour modifier la luminosité, le contraste ou la transparence de l’image, pour choisir un mode d’affichage (par défaut, niveaux de gris, noir et blanc ou filigrane), ou encore pour agir sur les composantes rouge, verte et bleue de l’image et sur son facteur alpha :

Si nécessaire, vous pouvez modifier très précisément la position et la taille de l’image en développant la section Position et taille du volet latéral. Comme vous le voyez, vous pouvez également appliquer une rotation à l’image en utilisant la roue dentée ou la liste déroulante Rotation, ou encore appliquer une symétrie verticale ou horizontale à l’image :

Insertion d’une image hors d’une zone de contenu

Voyons maintenant comment insérer une image en dehors de toute zone de contenu.

Si la diapositive ne contient aucune zone de contenu, cliquez sur l’icône Insérer une image, dans la barre d’outils Standard ou lancez la commande Image dans le menu Insertion. La boîte de dialogue Insérer une image s’affiche. Choisissez l’image à insérer et cliquez sur Ouvrir. Si la taille de l’image est suffisante, elle recouvre toute la diapositive. Utilisez les poignées de redimensionnement pour lui donner la taille souhaitée et déplacez l’image dans la diapositive avec un glisser-déposer.

Vous pouvez également insérer une image dans une diapositive avec un simple copier-coller. Ouvrez l’image dans une application graphique. Ici, dans PhotoFiltre 7. Sélectionnez la portion d’image que vous voulez insérer puis appuyez simultanément sur les touches Contrôle et C du clavier. La sélection est copiée dans le presse-papiers :

Basculez sur Impress puis appuyez simultanément sur les touches Contrôle et V du clavier. Le contenu du presse-papiers est copié dans la diapositive courante. Utilisez les poignées de redimensionnement pour lui donner la taille souhaitée et déplacez l’image dans la diapositive avec un glisser-déposer.

Insertion d’une image à partir de la bibliothèque d’images

Pour insérer un clipart dans la diapositive, faites-le glisser depuis la galerie dans la diapositive en maintenant le bouton gauche de la souris enfoncé :

L’image peut être librement déplacée dans la diapositive par un simple glisser-déposer. Vous pouvez modifier son rendu à l’aide de l’onglet Propriétés de la barre latérale.

Comme leur nom l’indique, les zones de texte contiennent des éléments textuels. Essentiellement des paragraphes, des listes à puces ou des listes numérotées.

Si vous choisissez une mise en page contenant un ou plusieurs emplacements textuels, il vous suffit de cliquer dessus et de taper le texte que vous souhaitez insérer. Ici par exemple, la diapositive comporte un titre et trois zones qui peuvent contenir du texte, un tableau, un graphique, une image ou une vidéo :

Si vous ajoutez du texte dans une zone prédéfinie qui contient une puce, chaque passage à la ligne (en appuyant sur la touche Entrée du clavier) provoque la création d’une nouvelle puce :

Si vous voulez supprimer les puces, sélectionnez le texte concerné, basculez sur l’onglet Propriétés de la barre latérale et cliquez sur l’icône (Dés)activer les puces :

Cliquez à nouveau sur cette icône pour restituer les puces.

D’une façon similaire, vous pouvez transformer la liste à puces ou un simple texte en une liste numérotée en cliquant sur l’icône (Dés)activer la numérotation.

Si vous choisissez une mise en page vide, vous devez insérer manuellement une ou plusieurs zones de texte. Pour cela, vous pouvez :

• Lancer la commande Zone de texte dans le menu Insertion.
• Appuyer sur la touche de fonction F2.
• Cliquer sur l’icône Insérer une zone de texte dans la barre d’outils Standard.

Cliquez dans la diapositive et saisissez le texte désiré.

Si nécessaire, vous pouvez modifier les caractéristiques du texte qui se trouve dans une zone de texte. Pour cela, vous utiliserez l’onglet Propriétés de la barre latérale. Cet onglet s’affiche automatiquement lorsque le point d’insertion se trouve dans une zone de texte. Sélectionnez le texte dont vous voulez modifier les caractéristiques et utilisez la barre latérale pour obtenir l’effet désiré :

Vous utiliserez en particulier :

• La liste déroulante Nom de police pour choisir la police du texte.
• La liste déroulante Taille de police pour choisir la taille des caractères en points.
• Les icônes sous ces deux listes déroulantes pour choisir les attributs, la couleur du texte, la couleur de l’arrière-plan, l’espacement entre les caractères et la mise en exposant ou en indice.
• Les icônes sous Paragraphe pour définir l’alignement, l’espacement, le retrait, les puces et la numérotation du texte.

Toutes ces icônes devraient vous être familières si vous avez déjà utilisé un traitement de texte.

Avant de pouvoir ajouter des éléments (zones de texte, images, vidéos, etc.) dans une diapositive, vous devez commencer par créer cette diapositive à partir d’une diapositive maîtresse. Pour cela, vous pouvez par exemple cliquer du bouton droit sur une diapositive maîtresse dans le volet Diapos et sélectionner Nouvelle diapo dans le menu.

La nouvelle diapositive s’affiche en dessous de la diapositive maîtresse que vous avez choisie. Déplacez-la où bon vous semble en utilisant un simple glisser-déposer dans le volet Diapos.

Cliquez sur l’icône Propriétés dans la barre latérale et choisissez une mise en page.

Vous pouvez maintenant utiliser les zones prédéfinies de la mise en page pour ajouter des éléments dans la diapositive ou ajouter manuellement des zones de contenu dans la diapositive.

Les éléments ajoutés sur une diapositive s’affichent en avant-plan des éléments déjà présents. Si nécessaire, vous pouvez modifier l’ordre d’empilement. Cliquez du bouton droit sur l’objet dont vous voulez modifier la disposition, pointez l’entrée Disposition et faites votre choix dans les commandes qui vous sont proposées :