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Voici quelques conseils utiles avant de commencer à utiliser Impress.

• Eliminez les mots inutiles : seules les grandes idées doivent être transcrites. Les détails sont mieux intégrés lorsqu’ils sont exprimés de vive voix.
• Utilisez un corps de 44 points pour les titres et de 32 points pour le texte. Ces deux tailles de caractères sont optimales, tant sur un écran qu’en vidéo projection.

• Utilisez des puces pour organiser le texte, mais n’en abusez pas sous peine d’embrouiller votre auditoire !
• Favorisez les couleurs à contraste élevé. Evitez les pastels.
• N’utilisez pas plus de trois à cinq couleurs dans le texte.
• Maintenez la même couleur de fond/le même arrière-plan dans toute la présentation pour lui donner une entité visuelle et faciliter son assimilation par votre auditoire.
• Préférez un arrière-plan de couleur foncée lorsque la présentation est destinée à être visionnée sur un écran d’ordinateur. Les arrière-plans de couleurs claires sont, quant à eux, plus adaptés aux présentations diffusées par vidéo projection.

Les modèles proposés par défaut dans Impress ne vous conviennent pas ? Cette section va vous montrer comment créer vos propres modèles.

Ouvrez Impress et créez une nouvelle présentation vierge en fermant la boîte de dialogue Sélectionner un modèle.

Lancez la commande Diapo maîtresse dans le menu Affichage.

Sélectionnez l’onglet Styles et formatage dans le volet latéral.

Cliquez du bouton droit sur l’entrée Arrière-plan et sélectionnez Modifier dans le menu contextuel. La boîte de dialogue Arrière-plan s’affiche. Définissez l’arrière-plan de la diapositive maîtresse. Ici par exemple, nous choisissons un dégradé de bleu. Cliquez sur OK pour valider :

Cliquez du bouton droit sur Titre et choisissez Modifier dans le menu contextuel. La boîte de dialogue Titre s’affiche. Utilisez les différents onglets pour définir l’arrière-plan et les caractéristiques du texte dans la zone de titre. Ici par exemple, nous choisissons un arrière-plan bleu uni sous l’onglet Arrière-plan :

Une police Algerian de corps 44 points sous l’onglet Police :

Une couleur de caractères blanche et une mise en majuscules du texte sous l’onglet Effets de caractères :

Validez en cliquant sur OK pour confirmer le nouveau paramétrage.

En utilisant la même technique, définissez les caractéristiques des éléments Sous-titre, Plan 1, Plan 2, etc. A titre d’exemple, nous allons affecter la police Brush Script MT à ces éléments.

Nous cliquons droit sur Sous-titre et nous sélectionnons Modifier dans le menu contextuel. La boîte de dialogue Sous-titre s’affiche. Il suffit maintenant de basculer sur l’onglet Police et de sélectionner la police Brush Script MT dans la zone de liste Police. Cliquez sur OK pour enregistrer la nouvelle configuration :

Faites de même pour les éléments Plan 1. Les plans de niveau inférieur hériteront des caractéristiques de Plan 1.

Pour terminer, vous allez insérer un logo dans la partie supérieure gauche de la diapositive maîtresse. Lancez la commande Image dans le menu Insertion et désignez l’image à insérer. Redimensionnez et repositionnez l’image dans l’angle supérieur gauche.

Si vous le souhaitez, vous pouvez créer une ou plusieurs autres diapositives maîtresses en cliquant du bouton droit sur la première diapositive maîtresse dans le volet Diapos et en sélectionnant Nouveau masque dans le menu contextuel. Ceci afin de faciliter la création de diapositives très différentes en partant d’un seul modèle.

Une fois que la ou les diapositives maîtresses ont été entièrement définies, quittez le mode d’affichage Diapo maîtresse avec la commande Normal dans le menu Affichage. Vous allez maintenant enregistrer cette présentation en tant que modèle.

Déroulez le menu Fichier, pointez l’entrée Modèles et cliquez sur Enregistrer comme modèle. La boîte de dialogue Enregistrer comme modèle s’affiche. Donnez un nom au modèle (1), sélectionnez la catégorie Mes modèles dans la zone de liste Catégorie de modèle (2) et validez en cliquant sur Enregistrer :

Le modèle que vous venez de créer est directement utilisable. Fermez la présentation en cours sans l’enregistrer avec la commande Fermer dans le menu Fichier. Déroulez le menu Fichier, pointez l’entrée Nouveau et cliquez sur Présentation. La boîte de dialogue Sélectionner un modèle s’affiche. Choisissez votre modèle et cliquez sur Ouvrir :

Comme vous le voyez, le modèle est directement utilisable comme s’il s’agissait d’un modèle standard fourni avec Impress :

Lorsque vous créez une nouvelle présentation, Impress vous demande de choisir un modèle. Par la suite, il est tout à fait possible de changer ce modèle, même si plusieurs diapositives ont été insérées dans la présentation.

Sélectionnez les diapositives concernées par le changement de modèle, basculez sur l’onglet Pages maîtresses dans le volet latéral et désignez le modèle à utiliser :

L’ordre des diapositives n’est pas figé. Pour déplacer une diapositive, il vous suffit de la glisser déposer à son nouvel emplacement dans le volet Diapos. Si ce volet n’est pas affiché, lancez la commande Volet Diapo dans le menu Affichage pour le faire apparaître.

Plusieurs techniques permettent de dupliquer une diapositive. Vous pouvez :

• Cliquer sur une diapositive dans le volet Diapos, puis lancer la commande Dupliquer la diapo dans le menu Diapo.
• Cliquer du bouton droit sur la diapositive à dupliquer dans le volet Diapos et choisir Dupliquer la diapo dans le menu contextuel.
• Cliquer sur la diapositive à dupliquer dans le volet Diapos, appuyer sur Contrôle + C pour la copier dans le presse-papiers, puis appuyer sur Contrôle + V pour dupliquer la diapositive.

Pour supprimer une diapositive, quatre techniques sont utilisables. Vous pouvez :

• Lancer la commande Supprimer la diapo dans le menu Diapo.
• Cliquer sur l’icône Supprimer la diapo dans la barre d’outils Présentation.
• Cliquer sur sa vignette dans le volet Diapos, puis appuyer sur la touche Suppr du clavier.
• Cliquer du bouton droit sur la diapositive et choisir Supprimer la diapo dans le menu contextuel.

Pour renommer une diapositive, deux techniques sont utilisables. Vous pouvez :

• Lancer la commande Renommer la diapo dans le menu Diapo.
• Cliquer du bouton droit sur la diapositive à renommer dans le volet Diapos et choisir la commande Renommer la diapo dans le menu contextuel.

Toutes les diapositives d’une présentation sont constituées à partir de diapositives un peu spéciales dites « maîtresses ». Selon le modèle utilisé, une présentation contient une ou plusieurs diapositives maîtresses.

Lorsque vous créez une nouvelle présentation qui n’est basée sur aucun modèle, elle ne contient qu’une seule diapositive « maîtresse ». C’est à partir de cette diapositive que vous définirez les autres diapositives de la présentation :

Lorsque vous créez une nouvelle présentation basée sur un modèle, elle peut contenir une ou plusieurs diapositives maîtresses. Les nouvelles diapositives seront alors créées à partir de l’une ou l’autre de ces diapositives maîtresses. Par exemple, si vous créez une nouvelle présentation basée sur le modèle Focus, quatre diapositives maîtresses sont disponibles :

Pour insérer une nouvelle diapositive, commencez par cliquer sur la diapositive maîtresse à dupliquer dans le volet Diapos. Vous pouvez alors :

• Lancer la commande Nouvelle diapo dans le menu Diapo.
• Appuyer sur Contrôle + M.
• Cliquer sur l’icône Nouvelle diapo ou Dupliquer la diapo de la barre d’outils Présentation.
• Cliquer du bouton droit sur la diapositive maîtresse dans le volet Diapos et choisir Nouvelle diapo ou Dupliquer la diapo dans le menu contextuel.

Quelle que soit la technique utilisée, une nouvelle diapositive est créée à partir de la diapositive maîtresse. Elle est affichée juste en-dessous de la diapositive maîtresse qui a été sélectionnée dans le volet Diapos.

Une fois que la nouvelle diapositive a été créée, vous pouvez lui affecter une mise en page pour faciliter l’insertion de contenu. Si la mise en page par défaut ne vous convient pas, cliquez sur l’icône Propriétés (1) dans la barre latérale et choisissez une mise en page (2) :

Il ne vous reste plus qu’à remplir les différentes zones prédéfinies pour finaliser la diapositive.

Lorsqu’une présentation est prête à être utilisée, vous pouvez imprimer les diapositives et les notes qui la composent pour en avoir une version papier. Lancez la commande Imprimer dans le menu Fichier ou appuyez sur Contrôle + P. La boîte de dialogue Imprimer s’affiche.

Sous l’onglet Général, choisissez :

• Dans la zone de liste Imprimante, l’imprimante à utiliser.
• Sous Plage et exemplaires, les diapositives à imprimer et le nombre d’exemplaires. Cochez la case :
  • Toutes les diapos pour imprimer toutes les diapositives de la présentation.
  • Diapos pour imprimer certaines diapositives. Entrez par exemple 1-12;27 pour imprimer les diapositives 1 à 12 et la diapositive 27.
  • Sélection pour imprimer les diapositives sélectionnées dans le volet Diapos.
• Dans la liste déroulante Document, les données à imprimer :
  • Diapos pour imprimer les diapositives seulement.
  • Prospectus pour regrouper plusieurs diapositives par page, façon prospectus.
  • Notes pour imprimer les diapositives et les notes qui leur sont attachées.
  • Plan pour imprimer le plan de la présentation, c’est-à-dire les titres des différentes diapositives.

Sous l’onglet LibreOffice Impress, indiquez quels éléments optionnels vous voulez imprimer. Précisez si l’impression doit se faire en couleurs, en niveaux de gris ou en noir et blanc et dites comment les diapositives doivent occuper les feuilles imprimées :

Sous l’onglet Mise en page, indiquez le nombre de pages par feuille, et sous l’onglet Options, choisissez les options d’impression de votre imprimante.

Il ne vous reste plus qu’à cliquer sur OK pour lancer l’impression.

Pour enregistrer la présentation en cours d’édition dans vos unités de masse, lancez la commande Enregistrer dans le menu Fichier ou appuyer sur Contrôle + S. Si la présentation a déjà été enregistrée, elle est mise à jour en tenant compte des dernières modifications. Si elle n’a jamais été enregistrée, la boîte de dialogue Enregistrer sous s’affiche. Choisissez le dossier d’enregistrement, le nom et le type de la présentation et cliquez sur Enregistrer :

Enregistrer la présentation dans un autre format

Lorsque vous lancez la commande Enregistrer ou Enregistrer sous dans le menu Fichier, la présentation en cours d’édition est sauvegardée dans un fichier OpenDocument Presentation d’extension .odp :

Il est possible de sauvegarder une présentation Impress dans un autre format. Déroulez la liste Type et faites votre choix dans les formats proposés :

Si vous voulez assurer une compatibilité maximale avec Microsoft PowerPoint, vous pouvez demander à Impress de sauvegarder les documents au format .pptx par défaut. Pour cela, lancez la commande Options dans le menu Outils ou appuyez sur Alt + F12. La boîte de dialogue des options s’affiche. Développez l’entrée Chargement/enregistrement dans la zone de liste de gauche, puis cliquez sur Général. Dans la partie droite de la boîte de dialogue, choisissez Présentation dans la liste déroulante Type de document et Présentation Office Open XML (*.pptx) dans la liste déroulante Enregistrer systématiquement sous, puis validez en cliquant sur OK :

Les présentations Impress seront maintenant sauvegardées au format .pptx par défaut, à moins que vous ne choisissiez un autre format dans la boîte de dialogue Enregistrer sous.

Enregistrer la présentation dans le cloud

Vous voulez enregistrer votre présentation dans le cloud ou sur un serveur FTP ? Dans un premier temps, vous devez interfacer ces accès. Si nécessaire, consultez la section « Accès à des fichiers distants » pour savoir comment faire.

Une fois l’accès distant interfacé dans Impress, lancez la commande Enregistrer distant dans le menu Fichier. La boîte de dialogue Fichiers distants s’affiche. Sélectionnez une entrée dans la liste déroulante Service (1), un dossier dans la zone de liste (2), donnez un nom au classeur (3) et cliquez sur Enregistrer :