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Le volet latéral est affiché dans la partie droite de la fenêtre. Il contient par défaut sept icônes : Propriétés, Transition, Animation, Pages maîtresses, Styles et formatage, Galerie et Navigateur :

L’icône Propriétés donne accès à un volet qui regroupe les propriétés de l’élément sélectionné (zone de texte, image, diapositive, etc.) :

L’icône Transition permet de choisir ou de modifier les transitions entre les diapositives sélectionnées dans le volet Diapos. Vous pouvez choisir une transition, sa durée, le son émis et l’évènement qui déclenche le passage à la diapositive suivante :

L’icône Animation permet d’ajouter des animations sur les objets sélectionnés. Vous pouvez choisir un effet, sa durée, le délai avant déclenchement et le facteur déclencheur :

L’icône Pages maîtresses donne accès aux différentes pages maîtresses prédéfinies dans Impress. Vous vous demandez peut-être ce que sont les pages maîtresses ? Eh bien, il s’agit de diapositives utilisées comme point de départ pour créer les autres diapositives d’une présentation. Une page maîtresse est définie par différentes caractéristiques :

• Son arrière-plan : couleur, image ou dégradé.
• Les objets qui y sont déposés : logo de l’entreprise, formes prédéfinies.
• Ses en-têtes et pieds de page.
• L’emplacement des cadres de texte et la mise en forme par défaut du texte.

Pour appliquer une page maîtresse à toutes les diapositives d’une présentation, cliquez sur une diapositive dans le volet Diapos, puis appuyez sur Contrôle + A. Choisissez alors une page maîtresse dans le volet latéral :

L’icône Styles et formatage donne accès à quelques styles de mise en forme, classés par catégories. Pour appliquer un style à l’objet sélectionné, double-cliquez dessus :

L’icône Galerie donne accès à une galerie de cliparts. Pour insérer l’un d’entre eux dans la diapositive en cours, sélectionnez une catégorie dans la première zone de liste, cliquez du bouton droit sur le clipart à insérer dans la seconde et sélectionnez Insérer dans le menu contextuel :

L’icône Navigateur vous permet de vous déplacer dans les diapositives de la présentation en cours d’édition. Pour atteindre une diapositive, il suffit de cliquer sur son nom :

Pour faciliter l’accès à certaines diapositives clés, vous pouvez les renommer. Dans le volet Diapos, cliquez du bouton droit sur la diapositive à renommer et sélectionnez Renommer la diapo dans le menu :

Trois barres d’outils sont affichées par défaut lorsque vous lancez Impress : Standard, Présentation et Dessin. Toutes trois facilitent l’accès aux commandes de menu les plus souvent utilisées.

La barre d’outils Standard

La barre d’outils Standard est affichée juste en dessous de la barre de menus. Elle contient les commandes les plus utiles d’Impress :

Si vous voulez, vous pouvez transformer la barre d’outils Standard en une palette flottante. Pour cela, pointez les pointillés qui apparaissent à l’extrême gauche de la barre d’outils Standard, maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé et déposez la barre d’outils où bon vous semble :

La barre d’outils se transforme immédiatement en une palette flottante que vous pouvez placer n’importe où sur l’écran en glissant-déposant sa barre de titre. Vous pouvez également la redimensionner pour lui donner des dimensions qui vous conviennent mieux :

Inversement, pour convertir la palette d’outils Standard en la barre d’outils équivalente, il suffit de double-cliquer sur sa barre de titre.

Les icônes de la barre d’outils Standard sont très simples à comprendre. Pour afficher leur intitulé, il suffit de les survoler avec la souris. Pour les utiliser, cliquez dessus avec le bouton gauche de la souris. Vous pourrez entre autres créer une nouvelle présentation, ouvrir une présentation existante, sauvegarder la présentation en cours d’édition, la sauvegarder au format PDF, effectuer des opérations de couper/copier/coller, annuler ou répéter la dernière opération, lancer une correction orthographique, choisir le mode d’affichage de la présentation, lancer le diaporama, ou encore insérer des objets dans la diapositive courante.

La barre d’outils Présentation

La barre d’outils Présentation est affichée à côté de la barre d’outils Standard. Elle contient quatre icônes :

Vous l’utiliserez pour ajouter une nouvelle diapositive dans la présentation, pour dupliquer ou supprimer la diapositive courante, et enfin pour choisir la mise en page de la diapositive courante.

Si vous préférez, vous pouvez la transformer en une palette flottante en utilisant la même technique que pour la barre d’outils Standard : pointez les pointillés, maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé et déposez la barre d’outils à un autre emplacement pour la transformer en une palette flottante. Inversement, double-cliquez dans sa barre de titre pour la retransformer en une barre d’outils.

La barre d’outils Dessin

Comme son nom l’indique, la barre d’outils Dessin donne accès aux outils de dessin d’Impress. Vous l’utiliserez pour tracer des lignes, des rectangles, des ellipses, des formes, des connecteurs (nous verrons plus loin comment les utiliser) et d’autres objets prédéfinis. Avec cette barre d’outils, vous pourrez également choisir la couleur de tracé et la couleur de remplissage d’un objet, le faire pivoter et lui ajouter des points d’ancrage (cette possibilité sera étudiée un peu plus loin dans la formation) :

Un peu plus loin dans cet ouvrage, vous apprendrez à personnaliser les barres d’outils Standard, Présentation, Dessin et les autres dont nous n’avons pas encore parlé. Vous pourrez ainsi les limiter aux seules icônes dont vous avez réellement besoin.

Les autres barres d’outils

Il existe de nombreuses autres barres d’outils. Certaines apparaissent lorsqu’un élément est sélectionné dans une diapositive (une image ou une forme par exemple). D’autres facilitent l’accès à certaines commandes de menu.

Pour choisir quelles barres d’outils sont affichées, déroulez le menu Affichage, pointez l’entrée Barres d’outils et cliquez sur la barre d’outils que vous voulez afficher ou cacher. Si la barre d’outils n’est pas apparente, elle s’affiche. Si elle est affichée, elle disparait :

La barre de menus donne accès à toutes les commandes d’Impress. Pour lancer une commande, déroulez le menu où elle se trouve, puis cliquez sur la commande. Par exemple, pour ouvrir une présentation, déroulez le menu Fichier puis cliquez sur Ouvrir. Ou encore, pour afficher ou cacher le volet latéral, déroulez le menu Affichage et cliquez sur Volet latéral.

Examinons les menus mis à votre disposition.

Le menu Fichier est très riche. Il vous permet de créer une nouvelle présentation vierge ou basée sur un modèle, d’ouvrir une présentation existante (qu’elle se trouve dans vos unités de masse ou dans le cloud), d’enregistrer, d’exporter ou d’imprimer la présentation en cours d’édition, d’ajouter des informations complémentaires à la présentation ou encore de quitter Impress.

Le menu Édition est essentiellement utilisé pour effectuer des couper/copier/coller, des recherches et remplacements. Vous l’utiliserez également pour dupliquer des objets dans les diapositives, ou encore pour les relier entre eux via des points d’ancrage.

Le menu Affichage permet de décider quels éléments doivent s’afficher dans la fenêtre d’Impress : barres d’outils, barre d’état, règles, volets diapo et latéral, lignes guide, mais aussi de choisir l’onglet affiché dans la barre latérale.

Comme son nom l’indique, le menu Insertion est utilisé pour insérer des éléments sur les diapositives d’une présentation : images, audio, vidéo, diagrammes, formes, tableaux, zones de texte, commentaires, cadres flottants, FontWork, liens, dates et heures, etc.

Le menu Format contient de nombreuses commandes de mise en forme. Vous l’utiliserez pour définir l’aspect du texte, pour appliquer des filtres aux images, pour définir des interactions avec l’utilisateur, pour aligner, retourner et faire pivoter les objets et beaucoup d’autres choses encore.

Le menu Diapo permet d’agir sur les diapositives de la présentation. Vous l’utiliserez essentiellement pour ajouter de nouvelles diapositives, pour dupliquer la diapositive courante, pour renommer ou masquer une diapositive ou encore pour la déplacer à un autre endroit dans la présentation.

Le menu Diaporama permet de paramétrer et de lancer le diaporama, avec ou sans chronométrage.

Le menu Outils donne accès au correcteur orthographique, aux options de correction automatique, et aux formulaires. Il permet également de personnaliser les menus, les barres d’outils et d’une manière générale l’application.

Le menu Grammalecte, censé corriger les erreurs de grammaire de vos présentations, n’est pas fonctionnel dans Impress.

Le menu Fenêtre vous permet de créer une nouvelle fenêtre, de fermer la fenêtre actuelle et de naviguer entre les différentes fenêtres ouvertes.

Enfin, le menu Aide donne accès à l’aide en ligne d’Impress.

Comme la plupart des applications Windows traditionnelles, Impress dispose :

• D’une barre de titre dans laquelle s’affiche le titre de la présentation sur laquelle vous travaillez.
• D’une barre de menus qui donne accès aux commandes de l’application.
• De barres d’outils qui facilitent l’utilisation des principales commandes de l’application.
• D’une barre d’état qui regroupe plusieurs informations ou réglages intéressants. Entre autres une icône pour enregistrer la présentation, la langue du texte et le facteur de zoom.

Certains éléments de l’interface sont propres à l’application Impress :

• Dans la partie gauche de la fenêtre, le volet Diapos donne accès aux différentes diapositives de la présentation.
• La partie centrale de la fenêtre représente la diapositive courante. Elle peut être totalement vierge ou composée de zones prédéfinies sur lesquelles il suffit de cliquer pour ajouter un contenu.
• Dans la partie droite de la fenêtre, un volet latéral donne accès à de nombreux réglages via différents onglets.

Impress utilise des termes propres aux outils de présentation. Certains peuvent demander quelques explications pour bien être appréhendés par un néophyte.

• Les fichiers créés par Impress sont appelés présentations.
• Une présentation est composée d’une ou de plusieurs pages appelées diapositives.
• Les diapositives sont composées d’un ou de plusieurs objets : textes, effets typographiques, photos ou images, cliparts, graphiques, vidéos (locales ou Internet), sons, etc.
• Impress propose des mises en page qui contiennent un ou plusieurs espaces réservés à des objets spécifiques : zones de titre, listes à puces, tableaux, diagrammes, images ou vidéos.
• Pour faciliter la création de diaporamas, rien de tel qu’un modèle de conception, directement accessible dans Impress ou sur Internet.
• Il est possible d’appliquer des effets sur les objets contenus dans les diapositives ou sur les diapositives elles-mêmes. Dans le premier cas, nous parlerons d’animations. Dans le deuxième, de transitions.

LibreOffice est disponible dans deux versions :

• Une version traditionnelle, qui s’installe sur votre ordinateur comme tout autre application.
• Une version portable, qui se décompresse dans un dossier. Copiez ce dossier où vous voulez : sur un disque, un SSD, une clé USB ou tout autre emplacement. Aucune installation physique n’est nécessaire.

Téléchargement de la version traditionnelle de LibreOffice

Pour télécharger la version traditionnelle de LibreOffice, allez sur la page https://www.libreoffice.org/download/download/, sélectionnez votre système (Windows x86 si vous utilisez Windows 10 32 bits ou Windows x86_64 si vous utilisez Windows 10 64 bits) et cliquez sur le bouton DOWNLOAD qui correspond à la dernière version de la suite :

Remarque

Si vous ne savez pas si votre système est de type 32 ou 64 bits, lisez l’article « Windows 10 – Quelle est la version (32 ou 64 bits) de Windows 10 ?« .

Une nouvelle page s’affiche, indiquant que le téléchargement du programme d’installation devrait commencer dans les secondes qui suivent. Si ce n’est pas le cas, cliquez sur le lien :

Une fois le téléchargement terminé, double-cliquez sur le fichier d’extension msi téléchargé et suivez les consignes données pour installer la suite LibreOffice. Je vous suggère d’effectuer une installation standard pour disposer de toutes les applications de la suite.

Une fois l’installation terminée, les applications sont accessibles dans le menu Démarrer. Cliquez sur Démarrer, tapez libreoffice et cliquez sur l’application que vous voulez lancer :

Téléchargement de la version portable de LibreOffice

Pour télécharger la version portable de LibreOffice, allez sur la page https://fr.libreoffice.org/download/portable-versions/ et cliquez sur la dernière version en date de type Multilingual Standard. La version Multilingual All ne sert à rien, sauf si vous voulez disposer de toutes les langues prises en charge par LibreOffice :

Une fois le fichier téléchargé, exécutez-le. Après quelques minutes, vous obtiendrez un dossier qui contient tout ce dont vous avez besoin pour exécuter les applications de la suite LibreOffice :

La version portable de LibreOffice ne crée pas d’icônes de raccourci dans le menu Démarrer : pour lancer une des applications de la suite, vous devez ouvrir le dossier dans lequel a été décompressé LibreOffice et double-cliquer sur l’application à lancer.

Cependant, vous pouvez créer manuellement des icônes de raccourci dans le menu Démarrer en suivant la technique expliquée dans cet article : Windows 10 – Vos applications portables dans le menu Démarrer

Pour aligner des objets entre eux, vous pouvez utiliser les guides d’alignement d’Impress. Au préalable, je vous conseille de lancer plusieurs commandes.

• Déroulez le menu Affichage, pointez Grille et lignes guide puis lancez la commande Afficher la grille. Vous aurez ainsi un quadrillage très discret qui vous aidera à aligner visuellement vos contenus.
• Déroulez le menu Affichage, pointez Grille et lignes guide puis lancez la commande Aligner sur la grille. Lorsque vous déplacerez un contenu, il s’alignera automatiquement sur les graduations de la grille.
• Enfin, déroulez le menu Affichage, pointez Grille et lignes guide puis lancez la commande Lignes d’aide lors du déplacement. Des lignes horizontales et verticales autour des contenus déplacés vous aideront à les aligner avec les autres contenus.

Ces trois commandes sont des interrupteurs. Il suffit de les lancer à nouveau pour les désactiver.

Une fois ces trois commandes activées, l’alignement visuel est bien plus facile :

Vous pouvez également utiliser des commandes de menu pour aligner plusieurs éléments entre eux. Commencez par sélectionner les éléments que vous voulez aligner. Pour cela, maintenez la touche Majuscule du clavier enfoncée et cliquez tour à tour sur chacun des éléments. Déroulez alors le menu Format, pointez Aligner et choisissez une des commandes pour aligner les éléments horizontalement (à gauche, au centre, à droite) ou verticalement (en haut, au centre ou en bas). C’est aussi simple que cela !

Si vous préférez, ces commandes sont également accessibles dans le menu contextuel de la sélection. Cliquez du bouton droit sur un des éléments sélectionnés, pointez Aligner et faites votre choix dans les commandes proposées :