All posts in outlook2016

Mar

Outlook 2016 – Insérer un tableau dans un e-mail

Categories: outlook2016

Tags: email, outlook 2016, tableau

Pour insérer un tableau dans un e-mail, sélectionnez l’onglet Insertion dans le ruban, puis cliquez sur l’icône Tableau dans le groupe Tableaux. Utilisez la souris pour choisir le nombre de lignes et de colonnes du tableau, puis cliquez pour l’insérer dans le message.

Deux nouveaux onglets nommés Outils de tableau/Création et Outils de tableau/Disposition sont ajoutés au ruban. Pour mettre en forme le tableau, le plus simple consiste à sélectionner l’onglet Outils de tableau/Création et à faire votre choix dans la galerie Styles de tableau. Vous pouvez ensuite affiner la mise en forme en utilisant les commandes disponibles dans le groupe Options de style de tableau.

Maintenant, il ne vous reste plus qu’à insérer des données dans le tableau.

Mar

Outlook 2016 – Ajouter un graphique dans un message

Categories: outlook2016

Tags: graphique, message, outlook 2016

Comments: No

La messagerie Outlook 2016 peut travailler en étroite collaboration avec le tableur Excel 2016, et ainsi, insérer un graphique représentant des données numériques dans un message.

Sélectionnez l’onglet Insertion dans le ruban, puis cliquez sur l’icône Graphique dans le groupe Illustrations. Cette action affiche la boîte de dialogue Insérer un graphique.

Sélectionnez l’un des graphiques proposés puis cliquez sur OK. Deux objets sont maintenant affichés sur l’écran : une feuille de calcul et un graphique.

Cliquez sur la feuille de calcul. Modifiez les cellules pour représenter vos données, puis fermez le tableur pour revenir à la fenêtre de création de messages.

Vous pouvez maintenant utiliser l’onglet Création du ruban pour personnaliser le graphique :

Le groupe Type permet de changer le type du graphique.
Le groupe Données permet d’afficher la feuille de calcul pour éditer vos données.
Le groupe Dispositions du graphique donne accès à une bibliothèque de dispositions pour le graphique.
Enfin, le groupe Styles du graphique donne accès à une autre bibliothèque qui peut changer radicalement le style du graphique en un seul clic.

Pour mettre en forme les composantes du graphique, double-cliquez dessus. Tous les paramètres correspondant à l’élément double-cliqué sont accessibles dans un volet affiché sur le côté droit de la fenêtre.

A titre d’exemple, si vous double-cliquez sur le titre du graphique, vous pouvez modifier son arrière-plan et sa bordure. Ou encore, si vous double-cliquez sur une série de données, vous pouvez changer son apparence. Ici par exemple, nous affectons un format 3D à la série.

Mar

Outlook 2016 – Ajouter une forme dans un message

Categories: outlook2016

Tags: forme, message, outlook 2016

Comments: No

Pour insérer des formes prédéfinies, telles que des rectangles, des ovales, des flèches, des diagrammes, des étoiles, etc. dans un message e-mail, sélectionnez l’onglet Insertion dans le ruban. Cliquez sur l’icône Formes dans le groupe Illustrations et choisissez l’une des formes proposées dans le menu.

Cliquez dans le corps du message pour insérer la forme sélectionnée. L’onglet Format est ajouté au ruban et automatiquement sélectionné. Si nécessaire, vous l’utiliserez pour modifier l’allure de la forme.

Ici par exemple, nous appliquons un effet prédéfini à la forme en cliquant sur l’icône Effets.

Il est parfois nécessaire d’insérer du texte dans une forme. Pour ce faire, cliquez du bouton droit sur la forme et sélectionnez Ajouter du texte dans le menu.

Le texte peut maintenant être simplement tapé au clavier.

Fév

Outlook 2016 – Ajouter des illustrations dans un message

Categories: outlook2016

Tags: illustrations, images, message, outlook 2016

Comments: 1

Plusieurs techniques permettent d’insérer une illustration dans un message e-mail.

Première technique

L’illustration peut être transférée via le presse-papiers. Elle peut donc provenir de n’importe quelle application Windows capable de manipuler des images et de les copier dans le presse-papiers. Ici par exemple, une image est ouverte dans Paint. Une partie de l’image est sélectionnée, puis copiée dans le presse-papiers.

Une fois l’image placée dans le presse-papiers, basculez sur la fenêtre de composition de messages, sélectionnez l’onglet Message dans le ruban et cliquez sur l’icône Coller, dans le groupe Presse-papiers.

Deuxième technique

Sélectionnez l’onglet Insertion dans le ruban, puis cliquez sur l’icône Images dans le groupe Illustrations. Désignez l’image que vous voulez insérer, puis cliquez sur Insérer.

Troisième technique

Sélectionnez l’onglet Insertion dans le ruban, puis cliquez sur l’icône Images en ligne dans le groupe Illustrations. Cette action fait apparaître la boîte de dialogue Insérer des images.

Comme vous pouvez le voir, les images peuvent provenir de différentes sources : Bing, OneDrive, Facebook et Flickr. Pour accéder aux trois derniers emplacements, vous devez connecter Outlook à votre espace OneDrive, à Facebook et à Flickr. Si nécessaire, cliquez sur les icônes correspondantes sous Insérer également à partir de. Dans cet exemple, les comptes OneDrive et Facebook ont déjà été connectés à Outlook. Les images et photos qui y sont stockées sont donc directement accessibles.

Supposons que vous souhaitiez insérer une image à partir de Bing. Cliquez dans la zone de texte Rechercher, en face de Recherche d’images Bing. Indiquez ce que vous recherchez, puis appuyez sur la touche Entrée du clavier. Un bandeau de couleur jaune indique que certaines images sont sous licence Creative Commons et que vous devez prendre connaissance de la licence relative à chaque image. Cliquez sur Afficher tous les résultats web, puis fermez le bandeau jaune en cliquant sur sa case de fermeture. Sélectionnez l’une des vignettes puis cliquez sur Insérer pour insérer l’image correspondante dans la feuille de calcul.

Supposons maintenant que vous vouliez insérer une image de votre espace OneDrive. Basculez sur l’onglet Insertion du ruban puis cliquez sur l’icône Images en ligne dans le groupe Illustrations. Cliquez sur OneDrive. Double-cliquez sur un dossier de votre espace OneDrive pour l’ouvrir. Sélectionnez une vignette, puis cliquez sur Insérer. Après un court instant, l’image correspondante est insérée dans le message.

Quatrième technique

Les illustrations peuvent également être envoyées en tant que pièces jointes. Dans ce cas, il suffit de les glisser-déposer depuis l’Explorateur de fichiers sur le corps du message. Leur nom apparaît alors à la suite du libellé Joint.

Fév

Outlook 2016 – Ajouter un diagramme dans un message

Categories: outlook2016

Tags: diagramme, message, outlook 2016

Comments: No

Pour insérer un diagramme (liste, processus, cycle, etc.) dans un e-mail, sélectionnez l’onglet Insertion dans le ruban, puis cliquez sur l’icône SmartArt dans le groupe Illustrations. Cette action affiche la boîte de dialogue Choisir un graphique SmartArt.

Sélectionnez un type de graphique et cliquez sur OK. Un nouveau diagramme est inséré dans le message, entouré par une bordure et des poignées de redimensionnement. Utilisez les poignées de redimensionnement pour donner la taille requise au diagramme. Pour compléter le diagramme, il vous suffit maintenant de taper du texte dans les zones où apparaît le libellé [Texte], et éventuellement, d’ajouter des éléments graphiques en cliquant sur les zones prévues à cet effet.

Si nécessaire, vous pouvez utiliser l’onglet Création pour personnaliser le diagramme.

Vous pouvez essentiellement :

Choisir une autre disposition dans le groupe Dispositions.
Modifier le style du diagramme en faisant votre choix dans le groupe Styles SmartArt.
Ajouter une forme dans le diagramme en cliquant sur l’icône Ajouter une forme dans le groupe Créer un graphique.

Fév

Outlook 2016 – Liens hypertextes

Categories: outlook2016

Tags: liens, liens hypertextes, outlook 2016

Comments: No

Pour ajouter un lien hypertexte dans un e-mail, sélectionnez un bloc de texte, basculez sur l’onglet Insertion dans le ruban et cliquez sur l’icône Lien hypertexte dans le groupe Liens. Vous pouvez également appuyer sur Ctrl + K pour obtenir le même résultat.

Tapez l’URL de la page Web dans la zone Adresse, puis cliquez sur OK. Un lien hypertexte est maintenant relié au texte sélectionné.

Pour accéder à la page Web qui correspond au lien hypertexte, votre destinataire n’a plus qu’à cliquer sur ce lien dans le message.

Fév

Outlook 2016 – Mise en forme d’un message

Categories: outlook2016

Tags: message, mise en forme, outlook 2016

Comments: No

Par défaut, les e-mails créés dans Outlook sont au format HTML. Si vous sélectionnez l’onglet Format du texte dans le ruban, vous pouvez choisir le style la police, la taille, la couleur et les effets du texte sélectionné. Vous pouvez également choisir l’alignement des paragraphes, créer des listes à puces, ou des listes numérotées, augmenter ou diminuer le retrait, etc.

Si vos destinataires ne sont pas en mesure de lire des messages au format HTML, vous devrez vous contenter du format « texte brut ». Pour cela, cliquez sur Texte brut dans le groupe Format. Mais attention, les icônes des groupes Police et Paragraphe ne pourront pas être utilisées dans ce type de messages.

All posts in outlook2016

Outlook 2016 – Insérer un tableau dans un e-mail

Outlook 2016 – Ajouter un graphique dans un message

Outlook 2016 – Ajouter une forme dans un message