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Si vous échangez des mails avec des personnes qui ne parlent pas la même langue que vous, le traducteur intégré à Outlook va certainement vous être utile.

Ouvrez une fenêtre de composition de message en cliquant sur Nouveau courrier, dans le groupe Nouveau, sous l’onglet Accueil du ruban. Saisissez le texte que vous voulez traduire dans le corps du message, puis sélectionnez-le. Basculez sur l’onglet Révision dans le ruban. Cliquez sur l’icône Traduire dans le groupe Langue et choisissez Traduire le texte sélectionné dans le menu. La boîte de dialogue Traduire le texte sélectionné s’affiche. Cliquez sur Oui pour procéder à la traduction :

Le volet Rechercher s’affiche dans la partie droite de la fenêtre de composition de message. Sélectionnez la langue cible dans la liste déroulante Cible. La traduction s’affiche sous Microsoft Translator :

Vous pouvez remplacer la sélection par sa traduction en cliquant sur Insérer ou copier la traduction dans le presse-papiers en choisissant Copier dans la liste déroulante. Ici par exemple, nous remplaçons le texte original par sa traduction :

Nous allons maintenant traduire le texte anglais en espagnol. Fermez le volet Rechercher. Sélectionnez le texte anglais. Cliquez sur l’icône Traduire sous l’onglet Révision et choisissez Traduire le texte sélectionné. Sélectionnez Anglais (Etats-Unis) dans la liste déroulante Source et Espagnol (Espagne) dans la liste déroulante Cible. Voici le résultat après un clic sur le bouton Insérer :

Test ultime. Nous allons traduire le texte espagnol en français et voir sur le texte obtenu est identique à l’original. Fermez le volet Rechercher. Sélectionnez le texte espagnol. Cliquez sur l’icône Traduire sous l’onglet Révision et choisissez Traduire le texte sélectionné. Sélectionnez Espagnol (Espagne) dans la liste déroulante Source et Français (France) dans la liste déroulante Cible. Voici le résultat après un clic sur le bouton Insérer :

Pas si mal quand on le compare au texte original :

Ce petit message est un simple test pour voir comment se comporte le traducteur intégré à Outlook 2019. Nous allons traduire ce texte français en anglais puis en espagnol.

Outlook 2019 permet d’effectuer des recherches dans Bing sans ouvrir votre navigateur Web. Supposons par exemple que vous vouliez obtenir des informations sur la Tour Eiffel. Cliquez sur Recherche des outils adaptés, dans la partie droite du ruban, tapez tour eiffel et cliquez sur Recherche intelligente sur « tour eiffel ». Un panneau intitulé Recherche intelligente apparaît sur le côté droit de la fenêtre d’Outlook. Il donne accès aux résultats de recherche retournés par Bing sur le terme que vous avez tapé dans la zone Rechercher des outils adaptés :

La recherche dans Bing peut également se faire à partir d’un texte présent dans une fenêtre de composition de message. Sélectionnez ce texte, cliquez du bouton droit sur la sélection et choisissez Recherche intelligente dans le menu contextuel. Cette action affiche les résultats d’une recherche Bing basée sur cette expression dans le volet Recherche intelligente :

La recherche intelligente intègre une nouvelle fonctionnalité. Lorsque vous lancez une recherche intelligente sur un mot, vous pouvez basculer sur l’onglet Définir du volet Recherche intelligente pour avoir la ou les significations de ce mot. Ici par exemple, nous affichons les définitions du mot « recherche »  :

Dans la partie droite du ruban, la zone de saisie « Rechercher des outils adaptés » donne accès à la fonctionnalité Recherche d’Office 2019. Cette fonctionnalité est accessible dans la fenêtre principale et dans la fenêtre de conception de message. Cliquez sur cette zone et dites à Outlook ce que vous voulez faire.

Par exemple, dans une fenêtre de composition de message, si vous voulez insérer une image, tapez image, puis cliquez sur Insérer une image. La boîte de dialogue Insérer une image est automatiquement affichée pour vous permettre d’insérer une image à partir de votre disque dur.

Un autre exemple : vous ne savez plus comment on bloque un expéditeur qui vous envoie des messages indésirables. Dans la fenêtre principale d’Outlook, cliquez sur Rechercher des outils adaptés, puis tapez bloquer. La commande Courrier indésirable s’affiche sous la zone de saisie. Il vous suffit de cliquer dessus pour accéder aux commandes correspondantes :

Enfin, la zone de saisie Rechercher des outils adaptés donne également accès à l’aide en ligne. Supposons par exemple que vous vouliez accéder aux rubriques d’aide concernant les règles de messages. Cliquez sur Rechercher des outils adaptés, tapez règles de messages, cliquez sur Obtenir de l’aide sur « règles de messages », puis sur Gérer les courriers électroniques à l’aide de règles :

Le volet Aide s’affiche dans la partie droite de la fenêtre d’Outlook. Il affiche la rubrique d’aide Gérer les courriers électroniques à l’aide de règles :

Si vous utilisez Windows 10 sur un ordinateur tactile dont le clavier est extractible (un Surface Pro 6 par exemple), la fonctionnalité Continuum de Windows détecte automatiquement la présence d’un clavier et d’une souris. A chaque changement, l’affichage bascule en conséquence sur le mode classique ou sur le mode tablette. Les applications de la suite Office 2019 adaptent alors leur interface pour améliorer l’expérience des utilisateurs. En mode tablette, les icônes du ruban et de la barre de navigation ont une taille plus importante qu’en mode classique, afin de faciliter leur manipulation.

Si vous le souhaitez, vous pouvez forcer le mode d’affichage classique ou tactile d’Outlook. Le plus simple consiste à utiliser la barre d’outils Accès rapide. Cliquez sur l’icône Personnaliser la barre d’outils Accès rapide, puis sélectionnez Mode tactile/souris dans le menu :

L’icône Mode tactile/souris est ajoutée à la barre d’outils Accès rapide. Pour choisir un mode d’affichage, cliquez dessus et choisissez une entrée dans la liste :

La barre d’outils Accès rapide contient des commandes qui sont indépendantes de l’onglet sélectionné dans le ruban.

Elle peut être affichée dans le coin supérieur gauche de la fenêtre ou en-dessous du ruban. Pour modifier l’emplacement de la barre d’outils Accès rapide, cliquez sur Personnaliser la barre d’outils Accès rapide, puis sélectionnez Afficher en dessous du ruban ou Afficher au-dessus du ruban dans le menu.

Par défaut, la barre d’outils Accès rapide contient deux icônes: Envoyer / recevoir tous les dossiers et Annuler. Ces icônes sont respectivement équivalentes aux raccourcis clavier F9 et Contrôle + Z.

Il est facile d’ajouter de nouvelles icônes de la barre d’outils Accès rapide : cliquez sur l’icône Personnaliser la barre d’outils Accès rapide, puis sélectionnez l’une des commandes affichées dans le menu.

Si la commande que vous souhaitez insérer n’est pas disponible dans le menu, cliquez sur Autres commandes.

Choisissez une catégorie dans la liste déroulante (1), une commande dans la première zone de liste (2), cliquez sur Ajouter (3), puis sur OK (4). L’icône correspondante est immédiatement ajoutée à la barre d’outils Accès rapide.

La fenêtre d’Outlook 2019 est composée des éléments suivants :

• Une barre d’outils Accès rapide.
• Un ruban.
• Plusieurs volets verticaux utilisés pour naviguer à travers les modules d’Outlook.
• Une barre de navigation pour basculer rapidement entre les principaux modules d’Outlook.
• Une barre d’état.

Pour afficher un volet qui est actuellement caché, sélectionnez l’onglet Affichage dans le ruban, cliquez sur l’icône qui correspond au volet à afficher dans le groupe Disposition et sélectionnez Normal dans le menu.

Si un volet apparaît dans un état réduit, vous pouvez l’agrandir en cliquant sur son icône Développer. Inversement, cliquez sur son icône Réduire pour minimiser sa taille.

Pour utiliser plusieurs adresses dans Outlook, vous avez besoin de créer autant de comptes e-e-mail que d’adresses e-e-mail.

La touche de fonction F9 ou l’icône Envoyer/Recevoir tous les dossiers, sous l’onglet Envoi/Réception, permet de récupérer les e-mails sur tous les comptes répertoriés.

Parfois, il peut être utile de limiter la lecture des mails à un seul compte. Basculez sur l’onglet Envoi/réception, cliquez sur Groupes d’envoi/réception, puis cliquez sur Boîte de réception, sous l’adresse e-e-mail pour laquelle vous voulez recevoir le courrier.