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Après avoir utilisé Outlook pendant quelques mois, votre boîte de réception contiendra probablement plusieurs centaines d’e-mails. Rassurez-vous, il est très simple de retrouver un message e-mail par son contenu.

Première méthode

Cliquez sur l’icône Courrier dans la barre de navigation. Cliquez sur l’icône Boîte de réception et tapez un terme spécifique à l’e-mail recherché dans le champ de recherche. Seuls les e-mails contenant ce terme apparaîtront dans le volet d’en-têtes.

Deuxième méthode

Pour limiter le nombre d’e-mails affichés, vous pouvez utiliser la fonctionnalité Filtre de courrier d’Outlook. Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Rechercher, cliquez sur l’icône Filtre de courrier et choisissez un filtre dans le menu. Vous pourriez, par exemple, limiter l’affichage aux e-mails :

• reçus hier ;
• qui appartiennent à une catégorie spécifique ;
• qui sont marqués avec une importance élevée.

Troisième méthode

Lorsque vous utilisez un filtre de courrier, un nouvel onglet nommé Outils de recherche / Recherche apparait dans le ruban. Si nécessaire, vous pouvez l’utiliser pour approfondir vos recherches. Les icônes du groupe Affiner sont particulièrement intéressantes. A titre d’exemple, cliquez sur l’icône Important pour limiter les messages déjà filtrés aux seuls messages dont le drapeau Important est actif. Si nécessaire, cliquez sur Plus pour accéder à des critères de recherche complémentaires.

Lorsque vous aurez fini d’utiliser l’onglet Recherche, cliquez simplement sur l’icône Fermer la recherche pour arrêter le filtrage, accéder à tous les messages et masquer l’onglet Outils de recherche / Recherche.

Vous pouvez modifier le fuseau horaire pour une réunion ou un rendez-vous sans pour autant affecter le fuseau horaire de l’horloge interne de l’ordinateur.

Basculez sur l’onglet Calendrier. Sous l’onglet Accueil du ruban, cliquez sur Nouveau rendez-vous ou sur Nouvelle réunion. Sous l’onglet Rendez-vous ou Réunion, dans le groupe Options, cliquez sur Fuseaux horaires. Deux listes déroulantes s’affichent en regard de l’heure de début et de l’heure de fin. Choisissez le fuseau horaire du rendez-vous ou de la réunion, complétez le formulaire et validez. Le rendez-vous ou la réunion apparaitra dans votre calendrier en tenant compte du fuseau horaire sélectionné :

À tout moment, vous pouvez modifier le fuseau horaire dans Outlook afin qu’il corresponde à votre emplacement géographique actuel. Cette modification affecte l’heure système et les applications qui utilisent l’heure système.

Pour modifier le fuseau horaire, basculez sur l’onglet Fichier du ruban puis cliquez sur Options. La boîte de dialogue Options Outlook s’affiche. Sélectionnez l’onglet Calendrier. Sous Fuseaux horaires, utilisez la zone de texte Etiquette pour entrer le nom de la zone horaire dans laquelle vous vous trouvez. Indiquez alors votre fuseau horaire dans la liste déroulante Fuseau horaire. Validez en cliquant sur OK :

Les paramètres de l’horloge Windows sont ajustés en conséquence.

Si vous travaillez avec une entreprise située dans un autre fuseau horaire que le vôtre, vous allez pouvoir visualiser les deux fuseaux horaires dans le calendrier. Pour définir un deuxième fuseau horaire, basculez sur l’onglet Fichier du ruban puis cliquez sur Options. La boîte de dialogue Options Outlook s’affiche. Sélectionnez l’onglet Calendrier. Sous Fuseaux horaires, cochez la case Afficher un second fuseau horaire. Définissez le nom du second fuseau dans la zone de texte Etiquette et désignez le fuseau dans la liste déroulante Fuseau horaire. Validez en cliquant sur OK.

Les deux fuseaux horaires seront affichés en mode d’affichage Jour, Semaine de travail, Semaine ou Affichage Planification. Très pratique pour définir des rendez-vous ou des réunions :

Outlook 2019 est livré avec un correcteur orthographique et grammatical sophistiqué, qui peut être utilisé pendant la frappe au clavier. Pour activer la correction pendant la frappe, basculez sur l’onglet Fichier dans le ruban, puis cliquez sur Options. Sélectionnez l’onglet Courrier dans la boîte de dialogue Options Outlook, puis cliquez sur Orthographe et correction automatique. Cochez les cases Vérifier l’orthographe au cours de la frappe et Vérifier la grammaire au cours de la frappe. Fermez les boîtes de dialogue ouvertes en cliquant à deux reprises sur OK.

A partir de maintenant, l’orthographe et la grammaire seront vérifiées pendant la frappe. Les mots mal orthographiés seront soulignés d’une ligne ondulée rouge et les erreurs de grammaire seront soulignées d’une ligne ondulée bleue.

Toutes les messageries sont différentes et parfois, il peut être nécessaire d’ajuster le format de vos e-mails pour les rendre compatibles avec les messageries de vos destinataires. Outlook 2019 prend en charge trois formats de courrier électronique :

• Texte brut : ce format est supporté par toutes les messageries, mais il n’autorise aucune mise en forme du texte (gras, italique, couleur, etc.).
• Texte enrichi : ce format est supporté par Outlook 97 à 2019 et les versions 4.0 et supérieure du client Microsoft Exchange. Comme son nom le suggère, il autorise la mise en forme du texte.
• HTML : c’est le format par défaut dans Outlook. Il est compatible avec la plupart des messageries actuelles.

Pour définir le format par défaut des courriers électroniques, basculez sur l’onglet Fichier du ruban, puis cliquez sur Options. Sélectionnez l’onglet Courrier dans la boîte de dialogue Options Outlook. Choisissez le format par défaut des messages dans la liste Composer les messages dans ce format, puis validez en cliquant sur OK.

Pendant la composition d’un nouveau message, il est possible de changer son type. Basculez sur l’onglet Format du texte et faites votre choix dans le groupe Format :

Il est également possible de changer le type d’un e-mail envoyé en réponse d’un e-mail que vous avez reçu. Cette modification ne peut pas se faire dans la fenêtre principale d’Outlook. Pour accéder à l’onglet Format du texte, vous devez isoler le message en cliquant sur le lien Isoler, au-dessus du bouton Envoyer :

Tout comme pour les autres applications de la suite Office 2019, un thème noir est disponible pour Outlook. Ce thème affecte l’interface d’Outlook : le ruban, la barre de navigation, le volet des dossiers, le volet des en-têtes et la barre d’état.

Pour activer ce thème, basculez sur l’onglet Fichier et cliquez sur Options. La boîte de dialogue Options Outlook s’affiche. Dans l’onglet Général, sous Personnaliser votre suite de programmes Microsoft Office, sélectionnez Noir dans la liste déroulante Thème Office et validez en cliquant sur OK :

Si vous préférez, vous pouvez basculer sur l’onglet Fichier du ruban puis cliquer sur Compte Office. Choisissez Noir dans la liste déroulante Thème Office :

L’effet est saisissant (notez qu’il affecte également les autres applications de la suite Office 2019).

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