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Sélectionnez la diapositive dans laquelle vous voulez ajouter un commentaire, basculez sur l’onglet Révision dans le ruban, puis cliquez sur l’icône Nouveau commentaire dans le groupe Commentaires. Cette action révèle le volet Commentaires, dans la partie droite de la fenêtre. Tapez votre commentaire et cliquez en dehors de la zone de commentaire.

Comme vous pouvez le voir, il est possible de répondre à un commentaire en remplissant la zone Répondre.

Les commentaires apparaissent à droite de la fenêtre, dans le volet Commentaires. Si le volet Commentaires n’est pas affiché, il vous suffit de cliquer sur une bulle de commentaire dans une diapositive pour le faire apparaître et y afficher le commentaire correspondant.

Pour modifier un commentaire, cliquez dessus dans le volet Commentaires, effectuez les modifications nécessaires puis cliquez en dehors du commentaire.

Pour supprimer un commentaire, cliquez dessus dans le volet Commentaires, puis cliquez sur son icône Supprimer, dans l’angle supérieur droit.

Enfin, pour naviguer de commentaire en commentaire, utilisez les icônes Précédent et Suivant dans le groupe Commentaires, sous l’onglet Révision du ruban.

Affiché dans la partie inférieure de la fenêtre de PowerPoint, le volet Notes est utilisé pour ajouter des notes textuelles à destination du présentateur. Si ce volet n’est pas affiché, basculez sur l’onglet Affichage et cliquez sur l’icône Notes dans le groupe Afficher. Le volet Notes ne peut contenir que du texte brut. Il est donc inutile d’essayer de mettre en forme son contenu ou d’y insérer des éléments graphiques.

Lorsqu’une présentation est prête à être utilisée, vous pouvez imprimer les diapositives et les notes qui la composent pour en avoir une version papier. Basculez sur l’onglet Fichier et cliquez sur Options. Sélectionnez l’onglet Options avancées dans la boîte de dialogue Options PowerPoint. Sous Lors de l’impression de ce document, sélectionnez l’option Appliquer les paramètres d’impression suivants et sélectionnez Notes dans la liste déroulante Imprimer. Cliquez sur OK pour enregistrer le nouveau paramétrage.

Sélectionnez l’onglet Fichier, cliquez sur Imprimer, puis sur Imprimer. La présentation est imprimée accompagnée de ses notes.

PowerPoint 2016 vous permet d’insérer des notes manuscrites dans vos diapositives. Pour accéder à cette fonctionnalité, basculez sur l’onglet Révision du ruban et cliquez sur l’icône Commencer la saisie manuscrite dans le groupe Entrée manuscrite. L’onglet Outils Encre/Stylets est ajouté au ruban et l’outil Stylet, dans le groupe Ecriture est automatiquement sélectionné. Choisissez un stylet dans les six premières colonnes de la galerie Stylets. Si les couleurs et les épaisseurs disponibles dans la galerie ne vous conviennent pas, utilisez les listes déroulantes Couleur et Epaisseur pour choisir une autre couleur et une autre épaisseur de tracé. Il ne vous reste plus qu’à utiliser votre stylet ou votre souris pour écrire quelques mots dans la diapositive courante. Ici par exemple, le texte est inséré en maintenant le bouton gauche de la souris enfoncé. Les résultats seraient bien plus probants avec un stylet.

Remarquez également l’outil Surligneur qui vous permet de surligner une partie quelconque de la diapositive. Choisissez un des stylets prédéfinis dans la dernière colonne de la galerie Stylets et surlignez une partie quelconque de la diapositive avec votre stylet ou votre souris.

L’outil Gomme se décline en un effaceur de traits, une petite gomme et une gomme de taille moyenne. Après avoir sélectionné l’outil approprié, passez votre stylet ou votre souris (bouton gauche enfoncé) sur la zone à effacer.

Avec PowerPoint 2016, il est très simple d’insérer des équations dans une diapositive :

1. Sélectionnez l’onglet Insertion dans le ruban.
2. Cliquez sur la flèche sous l’icône Equation dans le groupe Symboles.
3. Choisissez l’une des équations proposées.

Si l’équation recherchée n’est pas disponible dans la galerie, vous allez devoir la saisir manuellement. Cliquez sur l’icône Equation et utilisez l’onglet Conception pour définir votre équation.

Une dernière possibilité : vous pouvez écrire l’équation à la main, comme vous le feriez sur une feuille de papier. Cliquez sur la flèche sous l’icône Equation dans le groupe Symboles, puis cliquez sur Equation manuscrite. Il ne vous reste plus qu’à dessiner l’équation dans la zone dédiée. Cette technique est bien plus efficace si vous utilisez un stylet qu’une souris.

Le texte contenu dans un document Word peut être importé dans une présentation, en utilisant un simple copier-coller :

1. Ouvrez un document Word.
2. Sélectionnez le texte que vous souhaitez importer dans PowerPoint.
3. Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Presse-papiers, cliquez sur l’icône Copier.
4. Basculez sur PowerPoint.
5. Placez le curseur dans la zone de texte où le texte doit être inséré.
6. Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Presse-papiers, cliquez sur l’icône Coller.

La section précédente vous a montré comment insérer des tableaux complexes en incorporant une feuille de calcul Excel dans une diapositive et en travaillant sous PowerPoint comme si vous étiez sous Excel. Si le tableau à utiliser se trouve dans un classeur Excel enregistré dans les unités de masse de l’ordinateur, une autre possibilité s’offre à vous :

1. Sélectionnez l’onglet Insertion dans le ruban.
2. Cliquez sur l’icône Objet dans le groupe Texte.
3. Dans la boîte de dialogue Insérer un objet, sélectionnez l’option A partir d’un fichier, cliquez sur Parcourir et désignez le fichier Excel à utiliser.
4. Cochez la case Liaison pour créer une liaison avec le classeur original, puis cliquez sur OK pour incorporer le tableau dans la diapositive courante.

Le tableau Excel est incorporé dans la diapositive :

Pour modifier le tableau, double-cliquez dessus. Excel se lance et le classeur correspondant est ouvert.

Faites les modifications nécessaires et fermez le classeur en enregistrant les modifications. Bien entendu, les modifications sont reportées dans PowerPoint.

Il est parfois nécessaire d’utiliser des tableaux plus complexes que ceux qui peuvent être définis dans PowerPoint. Dans ce cas, vous mettrez à contribution votre tableur Excel. Sélectionnez l’onglet Insertion dans le ruban, puis cliquez sur l’icône Objet dans le groupe Texte. Cette commande affiche la boîte de dialogue Insérer un objet. Sélectionnez l’option Nouvel objet, choisissez Microsoft Excel Worksheet dans la zone de liste Type d’objet puis cliquez sur OK.

Une feuille de calcul incorporée Microsoft Excel est affichée dans la diapositive. Vous pouvez maintenant utiliser les onglets du ruban comme si vous étiez dans Excel.