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Tous les objets insérés dans une présentation PowerPoint peuvent être utilisés comme des liens. En cliquant dessus, la présentation pourra afficher d’autres diapositives ou des pages Web, ou encore, exécuter des applications.

Pour créer un lien vers une diapositive spécifique, sélectionnez l’objet sur lequel vous voulez appliquer le lien, basculez sur l’onglet Insertion dans le ruban et cliquez sur l’icône Lien hypertexte dans le groupe Liens. Sous Lier à, sélectionnez Emplacement dans ce document, désignez la diapositive à atteindre et cliquez sur OK.

Vous pouvez également ouvrir :

• Une présentation, un fichier ou une page Web : sélectionnez Fichier ou page Web existant(e) dans la liste Lier à, puis désignez le fichier ou la page à atteindre dans la zone de texte Adresse.

• Une fenêtre de composition de message e-mail : sélectionnez Adresse de messagerie dans la liste Lier à, puis définissez l’adresse e-mail et l’objet du message.

De nombreux effets (ombre, réflexion, lumière, biseau, rotation 3D et transformation) peuvent être appliqués sur les objets textuels insérés dans les diapositives. Voici comment procéder :

1. Sélectionnez l’objet textuel sur lequel vous voulez appliquer un effet.
2. Basculez sur l’onglet Outils de dessin/Format dans le ruban.
3. Cliquez sur Effets du texte, dans le groupe Styles WordArt.
4. Pointez un des effets proposés dans le menu pour le prévisualiser dans la présentation, puis cliquez lorsque vous aurez trouvé l’effet recherché.

Dans la partie inférieure de chaque menu, une commande vous permet de personnaliser les effets proposés par défaut.

Par exemple, en cliquant successivement sur Effets du texte, Réflexion puis Options de réflexion, vous pouvez librement agir sur quatre paramètres pour personnaliser l’effet de réflexion.

Tous les objets placés dans une diapositive PowerPoint peuvent être redimensionnés en utilisant la technique décrite dans cette rubrique. Ici, nous allons nous focaliser sur le redimensionnement d’une image, mais vous pouvez redimensionner un objet texte, un graphique, une forme, un objet SmartArt, etc. en procédant de la même façon.

Cliquez sur l’image pour la sélectionner. Huit poignées de redimensionnement entourent l’image. Pointez-cliquez-glissez l’une d’entre elles pour obtenir le redimensionnement souhaité. Si nécessaire, appuyez sur la touche Ctrl pour maintenir le centre de l’image au même endroit pendant le redimensionnement.

Pour faire pivoter une image, pointez sa poignée de rotation, maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé et faites tourner l’image dans le sens et selon l’angle désiré.

Pour réduire la taille d’une l’image, vous pouvez aussi la rogner, c’est-à-dire raccourcir un ou plusieurs de ses côtés. Sous l’onglet Outils Image/Format, dans le groupe Taille, cliquez sur l’icône Rogner.

Pour rogner un côté, faites glisser une poignée de rognage de côté vers l’intérieur de l’image.

Pour rogner deux côtés opposés conjointement, maintenez la touche Ctrl enfoncée et faites glisser une poignée de rognage de côté vers l’intérieur.

Pour rogner les quatre côtés de façon conjointe, appuyez et maintenez la touche Ctrl enfoncée pendant que vous faites glisser une poignée de rognage d’angle vers l’intérieur.

Les objets (textes, images, vidéos, graphiques, etc.) insérés dans les diapositives peuvent être animés pour attirer l’attention de votre auditoire sur des points importants. Voici comment procéder :

1. Cliquez sur l’objet que vous voulez animer.
2. Basculez sur l’onglet Animations du ruban.
3. Sélectionnez une animation dans la galerie Animations.

Quelques pistes pour aller plus loin avec les effets :

• En utilisant l’icône Ajouter une animation du groupe Animation avancée, vous pouvez appliquer plusieurs animations à un même objet.
• Si les animations proposées par défaut ne vous suffisent pas, vous pouvez accéder à des animations complémentaires en sélectionnant les entrées affichées dans la partie inférieure des galeries Animations et Ajouter une animation.
• Lorsqu’un effet peut être personnalisé, les diverses options possibles sont accessibles en cliquant sur l’icône Options d’effet du groupe Animations. Voici par exemple les options accessibles pour l’effet Roue.

• Le groupe Minutage permet de choisir la durée et le mode de déclenchement (Au clic, Avec la précédente ou Après la précédente) de l’animation.
• Pour faciliter la duplication d’un effet, vous pouvez utiliser l’icône Reproduire l’animation du groupe Animation avancée. Sélectionnez l’objet qui contient l’animation à dupliquer, cliquez sur Reproduire l’animation, puis cliquez sur l’objet cible.

Par défaut, les diapositives d’une présentation s’enchaînent sans aucune transition : la diapositive N + 1 remplace immédiatement la diapositive N lorsque le présentateur clique sur le bouton gauche de la souris ou appuie sur la touche Droite du clavier.

Pour appliquer une transition à la diapositive courante, basculez sur l’onglet Transitions dans le ruban, puis sélectionnez une transition dans la galerie des transitions (groupe Transition vers cette diapositive).

Si l’effet choisi est paramétrable, cliquez sur l’icône Options d’effet, dans le groupe Transition vers cette diapositive. Le menu affiché s’adapte à l’effet sélectionné. Voici, à titre d’exemple, les options proposées lorsque l’effet Balayer est sélectionné.

Pour appliquer une même transition à plusieurs diapositives, il suffit de les sélectionner avant de choisir une transition. La sélection peut se faire en mode d’affichage Normal, dans le volet Diapositives, ou mieux, en mode Trieuse de diapositives.

Si la même transition doit s’appliquer à toutes les diapositives de la présentation, une technique de sélection simple et efficace consiste à cliquer sur une vignette dans le volet Diapositives et à utiliser le raccourci Ctrl + A.

Il est parfois nécessaire de créer une présentation qui s’exécute de façon automatique. Si la durée d’affichage de chacune des diapositives est identique, procédez comme suit :

1. Basculez sur l’onglet Transitions dans le ruban.
2. Définissez le temps d’affichage des diapositives dans la zone de texte Après, dans le groupe Minutage.
3. Décochez la case Manuellement.
4. Cliquez sur Appliquer partout.

Si la durée d’affichage des diapositives n’est pas identique, vous allez devoir visionner la présentation en vitesse réelle, en enregistrant les changements de diapositives.

1. Sélectionnez l’onglet Diaporama dans le ruban et cliquez sur l’icône Vérifier le minutage dans le groupe Configuration. Cette action déclenche le démarrage de la présentation et l’affichage de la barre d’outils flottante Enregistrement.
2. Cliquez sur l’icône Suivant pour changer de diapositive en tenant compte des durées affichées dans les zones de texte Durée de la diapositive et Durée totale de la présentation.
3. Lorsque toutes les diapositives ont été affichées, fermez la barre d’outils Enregistrement et confirmez l’enregistrement du timing en cliquant sur Oui.

Que la durée des diapositives soit identique ou non, il ne vous reste plus qu’à enregistrer la présentation sous la forme d’un diaporama. Basculez sur l’onglet Fichier dans le ruban, cliquez sur Enregistrer sous, puis double-cliquez sur Ce PC. Sélectionnez Diaporama PowerPoint dans la liste déroulante Type, puis cliquez sur Enregistrer.

Lorsque vous double-cliquez sur le fichier ainsi sauvegardé dans l’Explorateur de fichiers, il s’ouvre sous la forme d’un diaporama et les diapositives s’enchainent automatiquement.

Si vous souhaitez qu’une présentation commence automatiquement dès son ouverture, vous pouvez la sauvegarder sous la forme d’un diaporama.

Basculez sur l’onglet Fichier dans le ruban, cliquez sur Enregistrer sous, puis double-cliquez sur Ce PC. Sélectionnez Diaporama PowerPoint dans la liste déroulante Type, puis cliquez sur Enregistrer.

Lorsque vous double-cliquez sur le fichier ainsi sauvegardé dans l’Explorateur de fichiers, il s’ouvre sous la forme d’un diaporama.