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Pour aligner des objets entre eux, vous pouvez utiliser les guides d’alignement de PowerPoint. Lorsque vous déplacez un objet, des lignes pointillées apparaissent lorsqu’il est possible de l’aligner horizontalement ou verticalement avec les autres objets de la diapositive. Il vous suffit alors de relâcher le bouton gauche de la souris pour que l’objet soit aligné.

Vous pouvez également utiliser le ruban pour aligner plusieurs objets ou les répartir de façon uniforme. Commencez par sélectionner les objets à aligner. Pour ce faire, cliquez tour à tour sur chacun d’entre eux en maintenant la touche Ctrl enfoncée. Cliquez ensuite sur l’icône Organiser dans le groupe Dessin, sous l’onglet Accueil du ruban. Pointez Aligner et choisissez un mode d’alignement dans le menu.

A titre d’exemple, nous allons aligner les objets sélectionnés à gauche et les répartir uniformément sur l’axe vertical. Pour cela, nous utilisons les commandes Organiser/Aligner/Aligner à gauche et Organiser/Aligner/Distribuer verticalement.

Vous pouvez modifier les polices utilisées dans une zone de texte d’une diapositive particulière, ou agir sur l’ensemble des zones de texte de toutes les diapositives de la présentation.

Pour modifier la police d’une zone de texte, sélectionnez cette zone de texte, puis choisissez une police dans la liste déroulante Police (onglet Accueil, groupe Police).

Pour limiter la modification à une partie seulement d’une zone de texte, il suffit de sélectionner le bloc concerné avant d’agir sur la liste déroulante Police.

Enfin, pour modifier la police de toutes les zones de texte de toutes les diapositives d’une présentation, vous devez intervenir sur le masque des diapositives. Sélectionnez l’onglet Affichage dans le ruban, puis cliquez sur l’icône Masque des diapositives dans le groupe Modes Masque. Sélectionnez tour à tour les différents niveaux de titre et de texte dans les diapositives de masque et affectez-leur une police de votre choix.

Ici par exemple, nous affectons la police Algerian au titre du masque des diapositives. Cette modification est automatiquement répercutée sur toutes les diapositives qui utilisent un style de titre.

Il ne vous reste plus qu’à cliquer sur l’icône Normal, dans la partie droite de la barre d’état pour quitter le mode d’affichage Masque des diapositives et retourner au mode d’affichage Normal.

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Vous pouvez inclure un logo d’entreprise (ou tout autre objet graphique) sur l’arrière-plan de chaque diapositive. Pour ce faire, vous devez modifier le masque des diapositives. Sélectionnez l’onglet Affichage dans le ruban, puis cliquez sur l’icône Masque des diapositives dans le groupe Modes Masque. Dans le volet gauche, cliquez sur le masque principal des diapositives, c’est-à-dire sur le premier masque. Sélectionnez l’onglet Insertion dans le ruban, cliquez sur l’icône Images dans le groupe Images et choisissez l’image à insérer. Repositionnez et redimensionnez l’image.

Cliquez sur l’icône Normal, dans la partie droite de la barre d’état, pour fermer le masque des diapositives et revenir à la vue normale. L’image insérée apparaît maintenant sur chaque diapositive.

En utilisant la même technique, vous pouvez insérer une vidéo ou un clip audio sur chaque diapositive d’une présentation. N’oubliez pas de démarrer la vidéo ou le clip audio automatiquement en utilisant le groupe Options vidéo ou Options audio dans l’onglet de Outils vidéo/Lecture ou Outils audio/Lecture du ruban.

Pour améliorer la lisibilité des informations contenues dans les diapositives, il suffit bien souvent de choisir un autre arrière-plan. En règle générale, utilisez un fond bleu foncé pour une présentation vidéo-projetée dans une pièce sombre. Par contre, privilégiez un fond clair pour une présentation vidéo-projetée dans une pièce claire ou affichée sur un écran d’ordinateur ou une télévision.

Pour modifier l’arrière-plan, sélectionnez l’onglet Création dans le ruban. Cliquez sur l’icône Mettre en forme l’arrière-plan dans le groupe Personnaliser. Cette action déclenche l’affichage du volet Mise en forme de l’arrière-plan. Sous Remplissage, sélectionnez une option pour définir l’arrière-plan de la diapositive, et, si nécessaire, modifiez les paramètres proposés par défaut. L’arrière-plan peut être uni, il peut utiliser un dégradé de couleurs, une image, une texture ou un motif.

Cliquez sur Appliquer partout pour utiliser l’arrière-plan qui vient d’être défini dans toutes les diapositives, puis fermez le volet Mise en forme de l’arrière-plan.

En utilisant un en-tête et/ou un pied de page, vous pouvez répéter des informations sur les diapositives et les pages de notes d’une présentation.

Sélectionnez l’onglet Insertion dans le ruban, puis cliquez sur l’icône En-tête/Pied dans le groupe Texte. Cette action déclenche l’affichage de la boîte de dialogue En-tête et pied de page.

Sous l’onglet Diapositive, définissez les éléments à afficher dans l’en-tête et le pied de page des diapositives affichées sur l’ordinateur.

Sous l’onglet Notes et documents, définissez les éléments à afficher dans les pages imprimées.

Une fois la boîte de dialogue En-tête et pied de page entièrement paramétrée, cliquez sur Appliquer partout pour mettre à jour la présentation en conséquence.