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Sélectionnez l’onglet Insertion dans le ruban, cliquez sur l’icône Tableau dans le groupe Tableaux et choisissez le nombre de lignes et de colonnes dans le menu.

Un nouvel onglet nommé Outils de tableau/Création est ajouté dans la partie droite du ruban et automatiquement sélectionné. Pour mettre en forme le tableau, le plus simple consiste à sélectionner une entrée dans la galerie Styles de tableau.

Vous pouvez ensuite régler plus finement l’aspect du tableau en agissant sur les commandes disponibles dans les groupes Options de style de tableau et Traçage des bordures.

Vous pouvez également fusionner ou fractionner plusieurs cellules : sélectionnez l’onglet Outils de tableau/Disposition dans le ruban, puis cliquez sur Fusionner ou Fractionner, dans le groupe Fusionner.

En utilisant la technique de glisser-déposer de Windows ou les touches fléchées du clavier, une forme peut être déplacée où bon vous semble dans la diapositive. Vous pouvez également la redimensionner en utilisant ses poignées de redimensionnement, ou la faire tourner en utilisant sa poignée de rotation.

Outre ces réglages basiques, l’onglet Outils de dessin/Format du ruban offre de nombreuses autres possibilités :

• Cliquez sur l’icône Autres dans le groupe Styles de formes pour appliquer un style prédéfini à la forme. Pointez un style pour prévisualiser son effet dans la diapositive. Cliquez pour l’affecter à la forme. Si nécessaire, vous pouvez modifier la couleur de remplissage et le contour de la forme en utilisant les icônes Remplissage et Contour, dans le groupe Styles de formes.
• L’icône Effets donne accès à divers réglages permettant de modifier l’ombrage, la réflexion, la lumière, etc. Ici encore, il vous suffit de pointer un effet pour le prévisualiser dans la diapositive et de cliquer pour l’appliquer à la forme.

Pour insérer des formes prédéfinies (rectangles, ovales, flèches, étoiles, diagrammes de flux, etc.) dans une diapositive, sélectionnez l’onglet Insertion dans le ruban, cliquez sur l’icône Formes dans le groupe Illustrations et choisissez l’une des formes disponibles dans le menu.

Maintenez enfoncé le bouton gauche de la souris et dessinez la forme. Lorsque vous relâchez le bouton, la forme est insérée dans la diapositive et l’onglet Outils de dessin/Format est ajouté au ruban et automatiquement sélectionné.

Il est parfois nécessaire d’insérer du texte dans une forme. Pour ce faire, cliquez du bouton droit sur la forme et choisissez Modifier le texte dans le menu contextuel. Il ne vous reste plus qu’à insérer le texte en le saisissant directement au clavier.

Il est très simple d’importer un graphique Excel dans une présentation PowerPoint :

1. Ouvrez le classeur qui contient le graphique à importer dans la présentation.
2. Sélectionnez le graphique en cliquant dessus.
3. Cliquez sur l’icône Copier (onglet Accueil, groupe Presse-papiers du ruban).
4. Basculez sur PowerPoint.
5. Cliquez sur la diapositive où doit se faire l’importation.
6. Cliquez sur l’icône Coller (onglet Accueil, groupe Presse-papiers du ruban).
7. Si nécessaire, personnalisez le graphique en utilisant l’onglet Création, ou en double-cliquant sur la partie du graphique à personnaliser.