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La barre d’outils Accès rapide donne accès à des commandes indépendantes de l’onglet sélectionné dans le ruban.

Elle peut être affichée dans le coin supérieur gauche de la fenêtre ou en-dessous du ruban. Pour modifier l’emplacement de la barre d’outils Accès rapide, cliquez sur Personnaliser la barre d’outils Accès rapide, puis sélectionnez Afficher en dessous du ruban ou Afficher au-dessus du ruban dans le menu.

Par défaut, la barre d’outils Accès rapide contient quatre icônes : Enregistrer, Annuler, Répéter et Commencer depuis le début.

Il est facile d’ajouter de nouvelles icônes à la barre d’outils Accès rapide : cliquez sur l’icône Personnaliser la barre d’outils Accès rapide, puis sélectionnez l’une des commandes affichées dans le menu.

Si la commande que vous souhaitez insérer n’est pas disponible dans le menu, cliquez sur Autres commandes.

Choisissez une catégorie dans la liste déroulante, une commande dans la première zone de liste, cliquez sur Ajouter, puis sur OK. L’icône correspondante est immédiatement ajoutée à la barre d’outils Accès rapide.


Lorsque vous définissez une présentation, les nouvelles diapositives sont insérées en séquence, après la dernière diapositive de la présentation.

Il est parfois nécessaire d’insérer une diapositive entre deux diapositives existantes. Pour ce faire, sélectionnez la diapositive après laquelle doit se faire l’insertion dans le volet gauche, en mode d’affichage Normal. Ici par exemple, la nouvelle diapositive sera insérée en troisième position.

Cliquez alors sur l’icône Nouvelle diapositive du groupe Diapositives, sous l’onglet Accueil du ruban, ou utilisez le raccourci-clavier Ctrl + M.

Si la disposition proposée par défaut ne vous convient pas, cliquez sur l’icône Disposition dans le groupe Diapositives et sélectionnez une des dispositions proposées.

Vous pouvez également choisir la disposition de la nouvelle diapositive au moment de sa création en cliquant sur la flèche affichée sous l’icône Nouvelle diapositive et en faisant votre choix dans le menu.

Vous serez certainement intéressé par les dispositions suivantes :

  • Diapositive de titre, qui introduit une présentation ou effectue une transition entre deux sections de la présentation.
  • Titre et contenu, qui affiche un titre et un contenu quelconque : tableau, graphique, graphique SmartArt, Image ou vidéo.

N’hésitez pas à expérimenter les autres présentations et à choisir celles qui répondent le mieux à vos besoins.


Lorsque vous lancez PowerPoint, la vue Normal est active. Dans ce mode d’affichage, le volet Diapositives occupe la partie gauche de la fenêtre. Il affiche les diapositives sous une forme réduite. Il suffit de cliquer sur une d’entre elles pour afficher son contenu dans la zone de travail.

Les icônes situées dans la partie droite de la Barre d’état permettent de changer de vue en un clic souris :

  • L’icône Normal donne accès aux vues Normal et Plan. Si la vue Normal est active, la présentation bascule en vue Plan. Inversement, si la vue Plan est active, la présentation bascule en vue Normal.
  • La vue Trieuse de diapositives permet de changer très facilement l’ordre des diapositives.
  • La vue Lecture permet de prévisualiser votre présentation en mode fenêtré.
  • Enfin, la vue Diaporama lance la présentation en plein écran. Tous les effets et animations qui y ont été définis sont exécutés.


Pour sauvegarder la présentation en cours d’édition, basculez sur l’onglet Fichier dans le ruban puis cliquez sur Enregistrer.

Si vous enregistrez cette présentation pour la première fois, la commande Enregistrer sous est automatiquement sélectionnée dans la vue Backstage. Choisissez la destination de la sauvegarde : votre espace OneDrive ou les mémoires de masse de l’ordinateur.

Ici par exemple, nous enregistrons la présentation dans les mémoires de masse de l’ordinateur. Double-cliquez sur Ce PC. Choisissez le dossier, le nom et le format du fichier, puis cliquez sur Enregistrer. Lorsque la présentation sera à nouveau sauvegardée, vous n’aurez plus à fournir ces informations.


Pour ouvrir une présentation existante, basculez sur l’onglet Fichier du ruban, puis cliquez sur Ouvrir. Vous pouvez également utiliser le raccourci clavier Ctrl + O pour parvenir au même résultat. Les présentations utilisées récemment sont directement accessibles. Vous pouvez double-cliquer sur l’une d’entre elles pour l’ouvrir. Vous pouvez également double-cliquer sur l’icône OneDrive pour ouvrir une présentation stockée dans votre espace OneDrive, ou sur Ce PC pour ouvrir une présentation stockée sur votre ordinateur ou sur le réseau local.

La boîte de dialogue Ouvrir s’affiche. Elle répertorie toutes les présentations stockées dans le dossier courant. Si nécessaire, utilisez le volet gauche pour accéder à certains emplacements stratégiques. Par exemple, au dossier Documents, au Groupe résidentiel ou à un des disques durs de l’ordinateur.

Vous pouvez également taper quelques lettres dans la zone de texte Rechercher pour filtrer l’affichage dans la partie centrale de la boîte de dialogue.

Quelle que soit la méthode utilisée, double-cliquez sur la présentation que vous voulez ouvrir lorsqu’elle apparaît dans la partie centrale de la boîte de dialogue.

Notez enfin que PowerPoint mémorise dans la vue Backstage les présentations qui n’ont pas été enregistrées. Par exemple, suite au plantage de l’ordinateur ou à une panne de courant électrique. Pour accéder à ces présentations, basculez sur l’onglet Fichier dans le ruban, cliquez sur Ouvrir puis sur Récupérer les présentations non enregistrées, en-dessous de la liste des fichiers ouverts récemment. Sélectionnez la présentation à récupérer, puis cliquez sur Ouvrir.


Vous pouvez utiliser PowerPoint pour créer un album photo en quelques clics souris. Connectez votre appareil photo numérique, sa carte mémoire ou votre smartphone sur l’ordinateur. Au bout de quelques instants, l’appareil ou la mémoire est accessible en tant que mémoire de masse, au même titre que le disque dur de l’ordinateur. Sélectionnez l’onglet Insertion dans le ruban. Cliquez sur l’icône Album photo dans le groupe Images. Cette action affiche la boîte de dialogue Album photo. Cliquez sur l’icône Fichier/disque et désignez le dossier dans lequel se trouvent les photos. Ici, par exemple, les photos se trouvent dans le dossier DCIM\111_PANA du disque I:, qui correspond à la carte SD d’un appareil photo numérique Panasonic.

Sélectionnez les photos que vous souhaitez utiliser dans l’album, puis cliquez sur Insérer. Après quelques instants, les photos sont ajoutés dans la zone de liste Images dans l’album.

Si nécessaire, utilisez les icônes affichées sous Aperçu pour faire pivoter une ou plusieurs photos, ou pour ajuster le contraste ou l’éclairage.

Définissez le format de l’album dans la liste déroulante Présentation de l’album, choisissez une forme de cadre pour les photos, puis un thème en cliquant sur Parcourir.

Il ne vous reste plus qu’à cliquer sur Créer et à apprécier l’efficacité de PowerPoint.


Parfois, il peut être nécessaire de modifier un modèle pour altérer toutes les diapositives (ou une partie seulement). Pour ce faire, vous devez agir sur le masque des diapositives.

Sélectionnez l’onglet Affichage dans le ruban, puis cliquez sur l’icône Masque des diapositives dans le groupe Modes Masque. Dans ce mode d’affichage, vous pouvez modifier la taille et la disposition des objets qui composent chacun des différents modèles de diapositives de contenu, et, si nécessaire, leur ajouter un ou plusieurs objets quelconques.

Pointez une diapositive de masque dans le volet gauche, puis apportez les modifications souhaitées. Ces modifications seront répercutées sur toutes les nouvelles diapositives de la présentation qui l’utiliseront. A titre d’exemple, nous modifions la police utilisée dans le masque Titre et contenu :

Pour vérifier que la modification a bien été prise en compte, cliquez sur l’icône Désactiver le mode Masque, sous l’onglet Masque des diapositives. Définissez une nouvelle diapositive basée sur le modèle Titre et contenu. Comme vous pouvez le constater, le titre de cette nouvelle diapositive est affiché en police Algerian.

Retournez dans le masque des diapositives. Pour cela, sélectionnez l’onglet Affichage dans le ruban et cliquez sur l’icône Masque des diapositives dans le groupe Modes Masque.

Tous les masques de diapositives ont un parent commun. Si vous le modifiez, toutes les diapositives de masque et donc toutes les diapositives de la présentation seront affectées. Ce masque « parent » se trouve tout en haut du volet des miniatures. A titre d’exemple, nous allons ajouter un logo dans ce masque. Pour cela, basculez sur l’onglet Insertion du ruban, cliquez sur l’icône Images dans le groupe Images et insérez un logo. Comme vous pouvez le constater, ce logo est affiché dans toutes les diapositives de masque.

Pour vérifier que la modification a bien été prise en compte, cliquez sur l’icône Désactiver le mode Masque, sous l’onglet Masque des diapositives. Le logo est bien affiché dans toutes les diapositives de la présentation.