Pour envoyer une présentation en pièce jointe par e-mail :
La fonctionnalité Plans conceptuels de PowerPoint 2016 vous permet de transformer vos idées et objectifs en quelque chose de visuel.
Basculez sur l’onglet Plans conceptuels. Cliquez sur l’icône Formes d’animation dans le groupe Formes. Un volet intitulé Formes d’animation s’affiche sur le côté droit de la fenêtre de PowerPoint.
Sélectionnez l’onglet Backgrounds dans le volet Formes d’animation et double-cliquez sur l’arrière-plan qui convient à ce que vous voulez représenter. Si nécessaire, redimensionnez cet arrière-plan pour lui donner la taille souhaitée. Tous les éléments représentés sont des formes. Si cela est nécessaire, vous pouvez donc les personnaliser en cliquant dessus et en utilisant l’onglet Outils de dessin/Format du ruban.
Ici par exemple , nous créons le prototype de la page Web http://www.mondomaine.com. Pour modifier l’URL de la page, il suffit de cliquer dessus et de faire les modifications nécessaires.
Nous ajoutons :
Ajoutez un ou plusieurs autres éléments en utilisant les onglets du volet Formes d’animation et les contrôles de l’onglet Insertion du ruban.
Si les éléments disponibles dans l’onglet Formes d’animation vous semblent insuffisants, cliquez sur Trouver d’autres formes de plan conceptuel en ligne. Votre navigateur par défaut s’ouvre et donne accès à plusieurs formes d’animation complémentaires. Certaines sont gratuites, d’autres sont payantes. Téléchargez une des formes d’animation proposées et déplacez le fichier SBSX téléchargé du dossier Téléchargements dans le dossier Program Files\Common Files\microsoft shared\Team Foundation Server\14.0\PowerPoint\Shapes\ du disque sur lequel Windows est installé. Fermez puis rouvrez PowerPoint. Les nouvelles formes d’animation sont maintenant disponibles dans le volet Formes d’animation. Ici, sous l’onglet Storytelling Common.
Les compléments pour Office peuvent vous aider à personnaliser vos présentations ou à faciliter l’accès à certaines informations disponibles sur le Web. Par exemple, vous pouvez utiliser un complément pour Office pour rechercher des éléments sur Bing ou Wikipédia, ou encore pour ajouter une carte dans une présentation en quelques clics souris.
Dans cette rubrique, je vais vous montrer comment ajouter une fonctionnalité de recherche sur Google dans PowerPoint. Pour cela, vous allez installer l’application Search The Web.
Basculez sur l’onglet Insertion dans le ruban, cliquez sur Mes compléments dans le groupe Compléments. Pour l’instant, aucun complément pour Office n’est installé. Cliquez sur Office Store. Tapez Search The Web dans la zone de recherche et appuyez sur la touche Entrée. Cliquez sur l’icône Search The Web.
Une courte description de l’application est affichée. Cliquez sur Faire confiance. Un onglet intitulé Search The Web apparaît dans la partie droite de la fenêtre.
Sélectionnez une information textuelle dans la diapositive courante ou tapez-la dans la zone de texte dédiée du volet Search The Web, puis cliquez sur le bouton Search pour lancer une recherche sur Google. C’est aussi simple que cela !
Le mode protégé améliore la protection contre les fichiers qui pourraient menacer l’intégrité de votre ordinateur. Ce mode de fonctionnement s’active automatiquement lorsque vous ouvrez un fichier à risque : il peut par exemple s’agir d’un fichier téléchargé sur le Web ou encore d’une pièce jointe dans un message e-mail.
Lorsque vous ouvrez un tel fichier, un bandeau de couleur jaune vous signale le risque potentiel encouru.
Dans ce mode, vous pouvez lire, mais pas modifier la présentation. Si vous êtes sûr(e) qu’elle ne présente aucun danger, cliquez sur Activer la modification, dans la partie droite du bandeau de couleur jaune.
Si nécessaire, le mode protégé peut être personnalisé. Basculez sur l’onglet Fichier dans le ruban, puis cliquez sur Options. Sélectionnez l’onglet Centre de gestion de la confidentialité, puis cliquez sur Paramètres du Centre de gestion de la confidentialité. Sélectionnez l’onglet Mode protégé dans la boîte de dialogue Centre de gestion de la confidentialité et paramétrez ce mode comme vous l’entendez.
Par exemple, décochez la case Activer le mode protégé pour les pièces jointes Outlook pour désactiver le mode protégé lorsque vous ouvrez un fichier PowerPoint à partir d’un message Outlook.
Dans PowerPoint 2016, vous pouvez regrouper les commandes que vous utilisez le plus fréquemment dans un onglet du ruban.
Cliquez du bouton droit sur une partie inoccupée du ruban et sélectionnez Personnaliser le ruban dans le menu contextuel. Cette action affiche la boîte de dialogue Options PowerPoint, onglet Personnaliser le ruban sélectionné.
Cliquez sur Nouvel onglet, sélectionnez l’entrée Nouvel onglet et donnez un nom à votre nouvel onglet : Mes préférés par exemple. Sélectionnez l’entrée Nouveau groupe et donnez un nom au nouveau groupe : Commandes utiles par exemple. Si nécessaire, le nouvel onglet peut être librement repositionné en utilisant un glisser-déposer dans la deuxième zone de liste.
Supposons que vous vouliez insérer les icônes Image, Impression rapide et Masque des diapositives dans ce nouveau groupe. Sélectionnez Commandes courantes dans la première liste déroulante. Cliquez sur Insérer des images puis sur Ajouter pour ajouter l’icône Image dans l’onglet Mes préférés. Cliquez sur Impression rapide puis sur Ajouter pour ajouter l’icône Impression rapide dans l’onglet Mes préférés. Enfin, cliquez sur Masque des diapositives puis sur Ajouter pour ajouter l’icône Masque des diapositives dans l’onglet Mes préférés.
Cliquez sur OK et savourez les possibilités offertes par votre nouvel onglet.
Si vous le souhaitez, il est possible de supprimer le nouvel onglet. Cliquez du bouton droit sur une partie inoccupée du ruban et sélectionnez Personnaliser le ruban dans le menu contextuel. Sélectionnez le nouvel onglet dans la zone de liste affichée dans la partie droite de la boîte de dialogue Options PowerPoint, puis cliquez sur Supprimer.
La trieuse de diapositives affiche une miniature de chacune des diapositives d’une présentation. Dans cette vue, il est facile de réorganiser la présentation, mais aussi de dupliquer et de supprimer des diapositives.
Pour accéder à la trieuse de diapositives, il suffit de cliquer sur l’icône Trieuse de diapositives, sur le côté droit de la barre d’état.
Pour déplacer une diapositive, pointez-la avec la souris, maintenez le bouton gauche enfoncé et faites-la glisser vers son nouvel emplacement. Vous pouvez également utiliser un couper/coller : cliquez sur la diapositive à déplacer, puis appuyez sur Ctrl + X. Placez le curseur où vous souhaitez insérer la diapositive, puis appuyez sur Ctrl + V.
Si vous souhaitez dupliquer une diapositive, le plus simple consiste à utiliser un copier-coller : cliquez sur la diapositive à dupliquer, puis appuyez sur Ctrl + C. Placez le curseur où vous voulez insérer la copie, puis appuyez sur Ctrl + V.
Enfin, pour supprimer une diapositive, cliquez sur sa vignette, puis appuyez sur la touche Suppr du clavier.
Tout comme les autres applications de la suite Office, PowerPoint est en mesure d’effectuer une correction orthographique pendant la frappe.
Pour activer cette fonctionnalité :
La partie inférieure de la boîte de dialogue affiche la liste des mots qui seront automatiquement corrigés pendant la frappe.
Pour créer une nouvelle entrée, renseignez les zones de texte Remplacer et Par, puis cliquez sur Ajouter.
Ici par exemple, le mot effecture est automatiquement remplacé par le mot effectuer dès qu’il est saisi au clavier.
Si nécessaire, il est possible de supprimer une correction automatique : sélectionnez l’entrée correspondante dans la liste et cliquez sur Supprimer.
Notez enfin que l’outil de correction automatique peut être détourné pour remplacer automatiquement une abréviation par l’expression in extenso correspondante. Entrez par exemple cqfd dans la zone de texte Remplacer et ce qu’il fallait démontrer dans la zone de texte Par pour faciliter la saisie de cette expression. Fermez les boîtes de dialogue ouvertes en cliquant sur OK.
Recevez gratuitement ce mini-dossier au format PDF dans votre boîte mail.