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Pour insérer dans une diapositive un fichier vidéo local (c’est-à-dire qui se trouve sur les mémoires de masse de l’ordinateur), procédez comme ceci :

1. Cliquez sur la diapositive dans laquelle vous souhaitez insérer la vidéo.
2. Sélectionnez l’onglet Insertion dans le ruban, cliquez sur l’icône Vidéo du groupe Média et choisissez Vidéo sur mon PC dans le menu.

3. Désignez la vidéo à insérer puis cliquez sur Insérer pour l’insérer dans la diapositive.

4. Pour choisir le mode de lecture de la vidéo, basculez sur l’onglet Outils vidéo/Lecture dans le ruban, puis utilisez la liste déroulante Démarrage pour indiquer si la vidéo doit être jouée dès l’affichage de la diapositive (Automatiquement) ou lorsque le présentateur clique dessus (Au clic).

Si nécessaire, vous pouvez supprimer le début et/ou la fin de la vidéo pour enlever les parties non désirées. Basculez sur l’onglet Outils vidéo/Lecture dans le ruban, puis cliquez sur l’icône Découper la vidéo dans le groupe Édition. Utilisez les poignées pour définir les parties à supprimer, prévisualisez le résultat en cliquant sur Lecture, puis confirmez le découpage en cliquant sur OK.

Pour enregistrer un commentaire vocal dans une diapositive, procédez comme suit :

1. Connectez votre microphone sur l’ordinateur.
2. Affichez la diapositive dans laquelle vous souhaitez insérer un commentaire.
3. Sélectionnez l’onglet Insertion dans le ruban, cliquez sur l’icône Audio dans le groupe Media et sélectionnez Enregistrer l’audio dans le menu.
4. Donnez un nom au fichier audio et cliquez sur le bouton Enregistrer pour commencer l’enregistrement.
5. Cliquez sur Arrêter pour arrêter l’enregistrement puis sur OK pour insérer le fichier audio dans la diapositive.

Une icône représentant un haut-parleur apparaît sur la diapositive. Pour entendre le commentaire audio lors de la présentation, il suffit de cliquer sur le haut-parleur.

Vous pouvez également faire en sorte que le son soit lu dès l’affichage de la diapositive : cliquez sur le haut-parleur, basculez sur l’onglet Outils audio/Lecture et sélectionnez Automatiquement dans la liste déroulante Démarrage (groupe Options audio).

Vous pouvez insérer un fichier audio dans une diapositive.

Si le fichier se trouve sur les unités de masse de l’ordinateur :

1. Cliquez sur la diapositive concernée.
2. Basculez sur l’onglet Insertion dans le ruban.
3. Cliquez sur l’icône Audio dans le groupe Média et sélectionnez Audio sur mon PC dans le menu.
4. Désignez le fichier AIFF, AU, MIDI, MP3, MP4 audio, WAV, WMA ou Audio QuickTime à utiliser et cliquez sur Insérer.

Pour définir le mode de lecture du fichier audio, cliquez sur le haut-parleur qui le représente dans la diapositive, sélectionnez l’onglet Outils audio/Lecture dans le ruban et utilisez la liste déroulante Démarrage du groupe Options audio pour indiquer l’élément déclencheur du son.

PowerPoint 2019 intègre un outil de capture d’écran avec lequel vous pouvez capturer les éléments affichés sur l’écran et les intégrer dans vos diapositives à des fins démonstratives.

Pour capturer la totalité de l’écran, appuyez sur la touche Impr. Ecran du clavier. La capture est placée dans le presse-papiers de Windows. A vous de la coller où bon vous semble.

Pour capturer la fenêtre active, maintenez la touche Alt enfoncée et appuyez sur Impr. Ecran. La capture est placée dans le presse-papiers de Windows. A vous de la coller où bon vous semble.

Enfin, pour capturer une portion d’écran d’un autre type, sélectionnez l’onglet Insertion dans le ruban. Cliquez sur Capture dans le groupe Images puis sur Capture d’écran. La fenêtre de PowerPoint disparaît et l’écran devient grisé. Il vous suffit maintenant de délimiter la portion d’écran que vous souhaitez capturer en traçant un rectangle avec la souris, bouton gauche enfoncé. Placez-vous sur un des angles de la zone à capturer, enfoncez et maintenez enfoncé le bouton gauche de la souris, puis déplacez la souris pour tracer le rectangle de sélection. Relâchez le bouton gauche lorsque le rectangle a la taille souhaitée. La zone ainsi délimitée est capturée et automatiquement insérée dans la diapositive.

Les fenêtres des applications ouvertes peuvent être directement insérées dans la présentation. Sélectionnez l’onglet Insertion dans le ruban, cliquez sur l’icône Capture dans le groupe Images et choisissez visuellement la fenêtre que vous souhaitez insérer.

Pour insérer un effet typographique dans une diapositive :

• Basculez sur l’onglet Insertion dans le ruban.
• Cliquez sur l’icône WordArt dans le groupe Texte et choisissez un des effets proposés.
• Remplacez le texte proposé par défaut par votre propre texte en le saisissant au clavier.

Si nécessaire, vous pouvez changer la police et la taille des caractères en utilisant le groupe Police de l’onglet Accueil du ruban.

L’onglet Outils de dessin/Format propose de nombreux réglages permettant de modifier l’apparence de l’effet. Vous utiliserez en particulier :

• La galerie Styles WordArt pour sélectionner un autre effet prédéfini, et définir sa couleur, son contour et ses effets spéciaux (ombre, réflexion, lumière, biseau, etc.).
• Le groupe Styles de formes pour choisir les caractéristiques de la forme dans laquelle l’objet WordArt est inséré. Vous pouvez choisir un style prédéfini ou ajuster manuellement sa couleur de remplissage, son contour et ses effets.

Si vous prévoyez d’insérer des images dans une présentation, vous voudrez certainement réduire leur poids pour que votre feuille ne soit pas trop « lourde ». En particulier si les images proviennent d’un appareil photo numérique, qui produit aisément des fichiers de 5 à 15 mégapixels.

Pour compresser une image, commencez par la sélectionner en cliquant dessus. Basculez sur l’onglet Outils Image/Mise en forme dans le ruban, puis cliquez sur l’icône Compresser les images dans le groupe Ajuster.

Cette action déclenche l’affichage de la boîte de dialogue Compresser les images. Il vous suffit maintenant de sélectionner une des options proposées sous Résolution puis de valider en cliquant sur OK.

Si l’image a été rognée, les parties invisibles sont conservées dans la présentation, pour le cas où vous voudriez revenir à l’intégralité de l’image. Pour gagner quelques précieux Kilo-octets dans la taille de la présentation, pensez à cocher la case Supprimer les zones de rognage des images avant de cliquer sur OK.

D’autre part, pensez également à décocher la case Appliquer à l’image sélectionnée uniquement pour appliquer en une seule fois le même réglage à toutes les images insérées dans la présentation.

Il ne vous reste plus qu’à cliquer sur OK et à apprécier la réduction de taille opérée sur la présentation.

Cliquez sur l’image dont vous voulez supprimer l’arrière-plan, puis sélectionnez l’onglet Outils Image/Mise en forme dans le ruban. Cliquez sur Supprimer l’arrière-plan dans le groupe Ajuster. Ce que PowerPoint considère comme étant l’arrière-plan apparait immédiatement en mauve dans l’image.

Un nouvel onglet nommé Suppression de l’arrière-plan est affiché et sélectionné dans le ruban.

Si nécessaire, cliquez sur l’icône Marquer les zones à conserver pour conserver une zone qui avait été considérée comme une partie de l’arrière-plan par PowerPoint. Tracez un segment de droite dans la zone à conserver. Les pixels avoisinants de couleur proche sont automatiquement ajoutés.

Inversement, cliquez sur l’icône Marquer les zones à supprimer pour définir les zones qui doivent être supprimées, et désignez-les en traçant des segments de droites avec la souris.

Cliquez sur Conserver les modifications ou sur Ignorer toutes les modifications dans le groupe Fermer pour retourner à la présentation en conservant ou en annulant la suppression de l‘arrière-plan.