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Parfois, il peut être nécessaire de modifier un modèle pour altérer toutes les diapositives (ou une partie seulement). Pour ce faire, vous devez agir sur le masque des diapositives.

Sélectionnez l’onglet Affichage dans le ruban, puis cliquez sur l’icône Masque des diapositives dans le groupe Modes Masque. Dans ce mode d’affichage, vous pouvez modifier la taille et la disposition des objets qui composent chacun des différents modèles de diapositives de contenu, et, si nécessaire, leur ajouter un ou plusieurs objets quelconques.

Pointez une diapositive de masque dans le volet des miniatures, puis apportez les modifications souhaitées. Ces modifications seront répercutées sur toutes les nouvelles diapositives de la présentation qui l’utiliseront. A titre d’exemple, nous modifions la police utilisée dans le masque Diapositive de titre :

Pour vérifier que la modification a bien été prise en compte, cliquez sur l’icône Fermer le mode Masque, sous l’onglet Masque des diapositives. Sélectionnez une diapositive qui utilise le masque Diapositive de titre ou définissez-en une. Ici, la première diapositive utilise le masque Diapositive de titre. Comme vous pouvez le constater, le titre de cette diapositive est affiché en police Algerian.

Retournez dans le masque des diapositives. Pour cela, sélectionnez l’onglet Affichage dans le ruban et cliquez sur l’icône Masque des diapositives dans le groupe Modes Masque.

Tous les masques de diapositives ont un parent commun. Si vous le modifiez, toutes les diapositives de masque et donc toutes les diapositives de la présentation seront affectées. Ce masque « parent » se trouve tout en haut du volet des miniatures. A titre d’exemple, nous allons ajouter un logo dans ce masque. Pour cela, basculez sur l’onglet Insertion du ruban, cliquez sur l’icône Images dans le groupe Images et insérez un logo. Comme vous pouvez le constater, ce logo est affiché dans toutes les diapositives de masque.

Pour vérifier que la modification a bien été prise en compte, cliquez sur l’icône Fermer le mode Masque, sous l’onglet Masque des diapositives. Le logo est bien affiché dans toutes les diapositives de la présentation :

Lorsque vous lancez PowerPoint et que vous cliquez sur Nouvelle présentation, une nouvelle présentation vierge nommée Présentation1 est créée. Vous pouvez commencer à travailler avec cette nouvelle présentation ou décider d’utiliser un modèle de conception.

Dans le deuxième cas, basculez sur l’onglet Fichier dans le ruban, puis sélectionnez Nouveau dans la partie gauche de la fenêtre. Choisissez un modèle et un jeu de couleurs, puis cliquez sur Créer.

Si les modèles proposés par défaut ne sont pas suffisants, vous pouvez accéder à des milliers de modèles complémentaires sur Office.com. Pour ce faire, basculez sur l’onglet Fichier dans le ruban, sélectionnez Nouveau dans la partie gauche de la fenêtre, tapez quelques mots dans la zone de texte Rechercher des modèles et thèmes en ligne et appuyez sur la touche Entrée du clavier. Quelques instants plus tard, les modèles correspondants apparaissent. Si le nombre de modèles proposé est trop important, vous pouvez utiliser le filtre des catégories pour réduire l’affichage.

Sélectionnez l’un des modèles proposés, puis cliquez sur Créer.

Tout comme pour les autres applications de la suite Office 2019, un thème noir est disponible pour PowerPoint. Ce thème affecte l’interface de PowerPoint. Entendez par là tout ce qui entoure la présentation. Pour activer ce thème, basculez sur l’onglet Fichier et cliquez sur Options. La boîte de dialogue Options PowerPoint s’affiche. Dans l’onglet Général, sous Personnaliser votre suite de programmes Microsoft Office, sélectionnez Noir dans la liste déroulante Thème Office et validez en cliquant sur OK :

Si vous préférez, vous pouvez basculer sur l’onglet Fichier du ruban puis cliquer sur Compte. Choisissez Noir dans la liste déroulante Thème Office :

L’effet est saisissant (notez qu’il affecte également les autres applications de la suite Office 2019).

Lorsque vous lancez PowerPoint, la vue Normal est active. Dans ce mode d’affichage, le volet Miniatures occupe la partie gauche de la fenêtre. Il affiche les diapositives sous une forme réduite. Il suffit de cliquer sur une d’entre elles pour afficher son contenu dans la zone de travail.

Les icônes situées dans la partie droite de la barre d’état permettent de changer de vue en un clic souris :

• L’icône Normal donne accès aux vues Normal et Plan. Si la vue Normal est active, la présentation bascule en vue Plan. Inversement, si la vue Plan est active, la présentation bascule en vue Normal.

• La vue Trieuse de diapositives permet de changer très facilement l’ordre des diapositives.
• La vue Lecture permet de prévisualiser votre présentation en mode fenêtré.
• Enfin, la vue Diaporama lance la présentation en plein écran. Tous les effets et animations qui y ont été définis sont exécutés.

Les applications de la suite Office 2019 ont accès à un presse-papiers multiple contenant 24 entrées. Il est donc possible de couper ou de copier jusqu’à 24 éléments différents et de les coller comme bon vous semble dans vos présentations.

Pour accéder à cette fonctionnalité, vous devez afficher le volet Presse-papiers en cliquant sur son lanceur de boîte de dialogue :

Le volet Presse-papiers s’affiche dans la partie gauche de la fenêtre de PowerPoint :

Lorsque vous utilisez la commande Couper ou Copier (groupe Presse-papiers, sous l’onglet Accueil du ruban), la sélection est empilée dans le presse-papiers multiple. Pour coller l’un des éléments empilés, il vous suffit alors de sélectionner l’entrée correspondante dans le volet Presse-papiers.