All posts in PowerPoint 2019

Dans PowerPoint 2019, vous pouvez regrouper les commandes que vous utilisez le plus fréquemment dans un onglet du ruban.

Cliquez du bouton droit sur une partie inoccupée du ruban et sélectionnez Personnaliser le ruban dans le menu contextuel. Cette action affiche la boîte de dialogue Options PowerPoint, onglet Personnaliser le ruban sélectionné.

Cliquez sur Nouvel onglet, sélectionnez l’entrée Nouvel onglet et donnez un nom à votre nouvel onglet : Mes préférés par exemple. Sélectionnez l’entrée Nouveau groupe et donnez un nom au nouveau groupe : Commandes utiles par exemple.

Supposons que vous vouliez insérer les icônes Image, Impression rapide et Masque des diapositives dans ce nouveau groupe. Sélectionnez Commandes courantes dans la première liste déroulante. Cliquez sur Insérer des images puis sur Ajouter pour ajouter l’icône Image dans l’onglet Mes préférés. Cliquez sur Impression rapide puis sur Ajouter pour ajouter l’icône Impression rapide dans l’onglet Mes préférés. Enfin, cliquez sur Masque des diapositives puis sur Ajouter pour ajouter l’icône Masque des diapositives dans l’onglet Mes préférés.

Cliquez sur OK et savourez les possibilités offertes par votre nouvel onglet.

Si vous le souhaitez, il est possible de positionner le nouvel onglet dans le ruban. Affichez la boîte de dialogue Options PowerPoint. Pour cela, cliquez du bouton droit sur une partie inoccupée du ruban et sélectionnez Personnaliser le ruban dans le menu contextuel. Pointez le nouvel onglet dans la deuxième zone de liste, maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé et déplacez l’onglet à l’endroit souhaité. Ici par exemple, entre les onglet Accueil et Insertion. Cliquez sur OK pour enregistrer la nouvelle configuration. Comme vous pouvez le constater, le nouvel onglet occupe la position que vous avez choisie.

Enfin, si vous le souhaitez, il est possible de supprimer le nouvel onglet. Cliquez du bouton droit sur une partie inoccupée du ruban et sélectionnez Personnaliser le ruban dans le menu contextuel. Sélectionnez le nouvel onglet dans la zone de liste affichée dans la partie droite de la boîte de dialogue Options PowerPoint, cliquez sur Supprimer puis refermez la boîte de dialogue Options PowerPoint en cliquant sur OK.

La trieuse de diapositives affiche une miniature de chacune des diapositives d’une présentation. Dans cette vue, il est facile de réorganiser la présentation, mais aussi de dupliquer et de supprimer des diapositives.

Pour accéder à la trieuse de diapositives, il suffit de cliquer sur l’icône Trieuse de diapositives, sur le côté droit de la barre d’état.

Pour déplacer une diapositive, pointez-la avec la souris, maintenez le bouton gauche enfoncé et faites-la glisser vers son nouvel emplacement. Vous pouvez également utiliser un couper/coller : cliquez sur la diapositive à déplacer, puis appuyez sur Contrôle + X. Placez le curseur où vous souhaitez insérer la diapositive, puis appuyez sur Contrôle + V.

Si vous souhaitez dupliquer une diapositive, le plus simple consiste à utiliser un copier-coller : cliquez sur la diapositive à dupliquer, puis appuyez sur Contrôle + C. Placez le curseur où vous voulez insérer la copie, puis appuyez sur Contrôle + V.

Enfin, pour supprimer une diapositive, cliquez sur sa vignette, puis appuyez sur la touche Suppr du clavier.

Tout comme les autres applications de la suite Office, PowerPoint est en mesure d’effectuer une correction orthographique pendant la frappe.

Pour activer cette fonctionnalité :

• Sélectionnez l’onglet Fichier dans le ruban.
• Cliquez sur Options.
• Sélectionnez l’onglet Vérification dans la partie gauche de la boîte de dialogue Options PowerPoint.
• Cliquez sur Options de correction automatique.
• Sous l’onglet Correction automatique, cochez la case Correction en cours de frappe.

La partie inférieure de la boîte de dialogue affiche la liste des mots qui seront automatiquement corrigés pendant la frappe.

Pour créer une nouvelle entrée, renseignez les zones de texte Remplacer et Par, puis cliquez sur Ajouter.

Ici par exemple, le mot effecture est automatiquement remplacé par le mot effectuer dès qu’il est saisi au clavier.

Si nécessaire, il est possible de supprimer une correction automatique : sélectionnez l’entrée correspondante dans la liste et cliquez sur Supprimer.

Notez enfin que l’outil de correction automatique peut être détourné pour remplacer automatiquement une abréviation par l’expression in extenso correspondante. Entrez par exemple cqfd dans la zone de texte Remplacer et ce qu’il fallait démontrer dans la zone de texte Par pour faciliter la saisie de cette expression. Fermez les boîtes de dialogue ouvertes en cliquant sur OK.

Tous les objets insérés dans une présentation PowerPoint peuvent être utilisés comme des liens. En cliquant dessus, la présentation pourra afficher d’autres diapositives ou des pages Web, ou encore, exécuter des applications.

Pour créer un lien vers une diapositive spécifique, sélectionnez l’objet sur lequel vous voulez appliquer le lien, basculez sur l’onglet Insertion dans le ruban et cliquez sur l’icône Lien dans le groupe Liens. Vous pouvez également utiliser le raccourci clavier Contrôle + K pour aller plus vite. La boîte de dialogue Insérer un lien hypertexte s’affiche. Sous Lier à, sélectionnez Emplacement dans ce document, désignez la diapositive à atteindre et cliquez sur OK.

Vous pouvez également ouvrir :

• Une présentation, un fichier ou une page Web : sélectionnez Fichier ou page Web existant(e) dans la liste Lier à, puis désignez le fichier ou la page à atteindre dans la zone de texte Adresse.

• Une fenêtre de composition de message e-mail : sélectionnez Adresse de courrier dans la liste Lier à, puis définissez l’adresse e-mail et l’objet du message.

Tous les objets placés dans une diapositive PowerPoint peuvent être redimensionnés en utilisant la technique décrite dans cette rubrique. Ici, nous allons nous focaliser sur le redimensionnement d’une image, mais vous pouvez redimensionner un objet texte, un graphique, une forme, un objet SmartArt, etc. en procédant de la même façon.

Cliquez sur l’image pour la sélectionner. Huit poignées de redimensionnement entourent l’image. Pointez-cliquez-glissez l’une d’entre elles pour obtenir le redimensionnement souhaité. Si nécessaire, appuyez sur la touche Contrôle pour maintenir le centre de l’image au même endroit pendant le redimensionnement.

Pour faire pivoter une image, pointez sa poignée de rotation, maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé et faites tourner l’image dans le sens et selon l’angle désiré.

Pour réduire la taille d’une l’image, vous pouvez aussi la rogner, c’est-à-dire raccourcir un ou plusieurs de ses côtés. Sous l’onglet Outils Image/Mise en forme, dans le groupe Taille, cliquez sur l’icône Rogner.

Pour rogner un côté, faites glisser une poignée de rognage de côté vers l’intérieur de l’image.

Pour rogner deux côtés opposés conjointement, maintenez la touche Contrôle enfoncée et faites glisser une poignée de rognage de côté vers l’intérieur.

Pour rogner les quatre côtés de façon conjointe, appuyez et maintenez la touche Contrôle enfoncée pendant que vous faites glisser une poignée de rognage d’angle vers l’intérieur.

De nombreux effets (ombre, reflet, éclat, biseau, rotation 3D et transformation) peuvent être appliqués sur les zones de texte insérées dans les diapositives. Voici comment procéder :

1. Sélectionnez la zone de texte sur laquelle vous voulez appliquer un effet.
2. Basculez sur l’onglet Outils de dessin/Format dans le ruban.
3. Cliquez sur Effets du texte, dans le groupe Styles WordArt.
4. Pointez un des effets proposés dans le menu pour le prévisualiser dans la présentation, puis cliquez lorsque vous aurez trouvé l’effet recherché.

Dans la partie inférieure de chaque menu, une commande vous permet de personnaliser les effets proposés par défaut.

Par exemple, en cliquant successivement sur Effets du texte, Reflet puis Options de reflet, vous pouvez librement agir sur quatre paramètres pour personnaliser le reflet.

Le zoom de PowerPoint va rendre vos présentations plus attractives.

Il se décline en trois fonctionnalités :

• Zoom de résumé
• Zoom de section
• Zoom de diapositive

Zoom de résumé

Le zoom de résumé donne accès aux différents chapitres de votre présentation à partir d’une seule diapositive. Le passage d’une section à l’autre se fait avec un effet de zoom.

Basculez sur la diapositive après laquelle vous voulez insérer un zoom de résumé. Sélectionnez l’onglet Insertion dans le ruban, cliquez sur l’icône Zoom dans le groupe Liens et sélectionnez Zoom de résumé dans le menu. La boîte de dialogue Insertion d’un zoom de résumé s’affiche. Elle regroupe les diapositives de la présentation sous la forme de miniatures sélectionnables. Cochez les cases des dispositives qui représentent les chapitres de la présentation. Ici par exemple, les diapositives 2, 5 et 8. Cliquez sur Insérer pour insérer les miniatures correspondantes dans la diapositive courante :

La diapositive Zoom de résumé est insérée dans la présentation. Elle apparaîtra également avant chacune des dispositives qui représentent les chapitres de la présentation. A l’exécution, un effet de zoom se produit lorsqu’un nouveau chapitre est atteint.

Zoom de diapositive

Le zoom de diapositive permet d’insérer une ou plusieurs miniatures de diapositives dans la diapositive courante. Lorsque le présentateur clique sur une de ces miniatures, la diapositive correspondante est affichée avec un effet de zoom.

Pour insérer un zoom de diapositive, basculez sur la dispositive où vous voulez insérer les miniatures. Sélectionnez l’onglet Insertion dans le ruban, cliquez sur l’icône Zoom du groupe Liens et choisissez Zoom de diapositive dans le menu. Cette action affiche la boîte de dialogue Insérer le zoom de diapositive. Cochez les miniatures auxquelles vous voulez accéder puis cliquez sur Insérer. Les miniatures sont insérées dans la diapositive. Si nécessaire, redimensionnez-les et repositionnez-les.

Lorsque cette diapositive s’affichera, vous pourrez accéder d’un simple clic aux diapositives correspondant aux miniatures. L’affichage se fera avec un effet de zoom.

Zoom de section

Si votre présentation comporte plusieurs centaines de diapositives, vous pouvez simplifier son utilisation en définissant des sections.

Pour créer une section, cliquez du bouton droit sur la miniature qui représente le début de la section et choisissez Ajouter une section dans le menu :

La boîte de dialogue Renommer la section s’affiche. Donnez un nom à la section, puis cliquez sur Renommer :

Une marque de section s’affiche dans le volet des miniatures et toutes les diapositives jusqu’à la fin de la présentation sont sélectionnées.

Insérez autant de sections que nécessaire en utilisant la même technique. Ici par exemple, nous insérons une deuxième section à partir de la diapositive 8 :

Cette section sera nommée Section 2 :

En mode Trieuse de diapositives, les sections facilitent la manipulation des diapositives. Ainsi par exemple, il est très simple de déplacer une section. Cliquez du bouton droit sur le titre de la section à déplacer et choisissez Déplacer la section vers le haut ou Déplacer la section vers le bas dans le menu. Vous pouvez également pointer le nom de la section et la déplacer à un autre emplacement par un simple glisser-déposer.

Remarquez également la commande Supprimer la section et les diapositives qui permet de supprimer une section et son contenu en deux clics souris.

Maintenant que vous savez comment définir des sections, voyons comment y faire référence avec un effet de zoom. En mode Normal, cliquez sur la diapositive où vous voulez insérer un ou plusieurs zooms de section. Basculez sur l’onglet Insertion du ruban, cliquez sur l’icône Zoom dans le groupe Liens et sélectionnez Zoom de section dans le menu. La boîte de dialogue Insertion d’un zoom de section s’affiche. Cochez les cases des sections que vous voulez référencer, puis cliquez sur Insérer. Ici par exemple, nous faisons référence aux sections 1 et 2 :

Les vignettes des deux sections sont insérées dans la diapositive courante. Si nécessaire, redimensionnez-les et repositionnez-les. Lorsque vous exécutez la présentation, les deux sections sont directement accessibles via leurs vignettes :