All posts in PowerPoint 2019

Les animations de type « mouvements » permettent de déplacer un objet sur un chemin prédéfini. À titre d’exemple, nous allons créer une trajectoire pour que le ballon atterrisse dans le but.

Sélectionnez le ballon. Basculez sur l’onglet Animations dans le ruban. Développez la galerie du groupe Animation et choisissez Chemin personnalisé, sous Mouvements.

Placez le pointeur sur le ballon, maintenez le bouton gauche enfoncé et tracez la trajectoire souhaitée. Lorsque la trajectoire est entièrement définie, appuyez sur la touche Echap du clavier pour la finaliser.

Si le volet Animation est masqué, cliquez sur l’icône Volet Animation dans le groupe Animation avancée. Vous pouvez maintenant cliquer sur Lire tout pour lancer l’animation.

Les objets (textes, images, vidéos, graphiques, etc.) insérés dans les diapositives peuvent être animés pour attirer l’attention de votre auditoire sur des points importants. Voici comment procéder :

1. Cliquez sur l’objet que vous voulez animer.
2. Basculez sur l’onglet Animations du ruban.
3. Sélectionnez une animation dans la galerie Animations.

Quelques pistes pour aller plus loin avec les effets :

• En utilisant l’icône Ajouter une animation du groupe Animation avancée, vous pouvez appliquer plusieurs animations à un même objet.
• Si les animations proposées par défaut ne vous suffisent pas, vous pouvez accéder à des animations complémentaires en sélectionnant les entrées affichées dans la partie inférieure des galeries Animations et Ajouter une animation.
• Lorsqu’un effet peut être personnalisé, les diverses options possibles sont accessibles en cliquant sur l’icône Options de l’effet du groupe Animations. Voici par exemple les options accessibles pour l’effet Roue.

• Le groupe Minutage permet de choisir la durée et le mode de déclenchement (Au clic, Avec la précédente ou Après la précédente) de l’animation.
• Pour faciliter la duplication d’un effet, vous pouvez utiliser l’icône Reproduire l’animation du groupe Animation avancée. Sélectionnez l’objet qui contient l’animation à dupliquer, cliquez sur Reproduire l’animation, puis cliquez sur l’objet cible.

Par défaut, les diapositives d’une présentation s’enchaînent sans aucune transition : la diapositive N + 1 remplace immédiatement la diapositive N lorsque le présentateur clique sur le bouton gauche de la souris ou appuie sur la touche Droite du clavier.

Pour appliquer une transition à la diapositive courante, basculez sur l’onglet Transitions dans le ruban, puis sélectionnez une transition dans la galerie des transitions (groupe Transition vers cette diapositive).

Si l’effet choisi est paramétrable, cliquez sur l’icône Options de l’effet, dans le groupe Transition vers cette diapositive. Le menu affiché s’adapte à l’effet sélectionné. Voici, à titre d’exemple, les options proposées lorsque l’effet Balayer est sélectionné.

Pour appliquer une même transition à plusieurs diapositives, il suffit de les sélectionner avant de choisir une transition. La sélection peut se faire en mode d’affichage Normal, dans le volet des miniatures, ou mieux, en mode Trieuse de diapositives.

Si la même transition doit s’appliquer à toutes les diapositives de la présentation, une technique de sélection simple et efficace consiste à cliquer sur une vignette dans le volet des miniatures et à utiliser le raccourci Contrôle + A.

Une nouvelle transition est disponible dans PowerPoint 2019 : Morphose. Elle permet de créer une impression de mouvement sur des textes, des formes, des images, des graphiques SmartArt, des effets WordArt et des graphiques.

Pour obtenir les meilleurs résultats possibles, dupliquez la diapositive sur laquelle vous voulez appliquer l’effet, déplacez ou redimensionnez un ou plusieurs objets sur la diapositive dupliquée et appliquez-lui la transition Morphose.

Ici après avoir dupliqué une diapositive, les logos de Word, Excel, PowerPoint et Outlook sont redimensionnés et déplacés et une zone de texte est modifiée. L’effet Morphose est appliqué à la deuxième dispositive :

Si vous travaillez sur des présentations écrites en plusieurs langues, le traducteur intégré à PowerPoint va vous aider dans vos traductions.

Basculez sur l’onglet Révision dans le ruban, puis cliquez sur l’icône Traduire dans le groupe Langue. Cette action déclenche l’affichage du volet Traducteur dans la partie droite de la fenêtre de PowerPoint.

Il vous suffit maintenant de cliquer sur une zone de texte ou de titre pour obtenir sa traduction dans le volet Traducteur :

Par défaut, la langue source est détectée automatiquement, mais vous pouvez la choisir librement dans la première liste déroulante. La deuxième liste déroulante vous permet de choisir la langue cible.

Une autre possibilité très intéressante du traducteur : pointez un des mots dans la zone Langue source pour obtenir sa ou ses traductions dans la partie inférieure du volet Traducteur :

Il est parfois nécessaire de créer une présentation qui s’exécute de façon automatique. Si la durée d’affichage de chacune des diapositives est identique, procédez comme suit :

1. Basculez sur l’onglet Transitions dans le ruban.
2. Définissez le temps d’affichage des diapositives dans la zone de texte Après, dans le groupe Minutage.
3. Décochez la case Manuellement.
4. Cliquez sur Appliquer partout.

Si la durée d’affichage des diapositives n’est pas identique, vous allez devoir visionner la présentation en vitesse réelle, en enregistrant les changements de diapositives.

1. Sélectionnez l’onglet Diaporama dans le ruban et cliquez sur l’icône Vérifier le minutage dans le groupe Configuration. Cette action déclenche le démarrage de la présentation et l’affichage de la barre d’outils flottante Enregistrement.
2. Cliquez sur l’icône Suivant pour changer de diapositive en tenant compte des durées affichées dans les zones de texte Durée de la diapositive et Durée totale de la présentation.
3. Lorsque toutes les diapositives ont été affichées, fermez la barre d’outils Enregistrement et confirmez l’enregistrement du timing en cliquant sur Oui.

Que la durée des diapositives soit identique ou non, il ne vous reste plus qu’à enregistrer la présentation sous la forme d’un diaporama. Basculez sur l’onglet Fichier dans le ruban, cliquez sur Enregistrer sous, puis sur Parcourir. Sélectionnez Diaporama PowerPoint dans la liste déroulante Type, puis cliquez sur Enregistrer.

Lorsque vous double-cliquez sur le fichier ainsi sauvegardé dans l’Explorateur de fichiers, il s’ouvre sous la forme d’un diaporama et les diapositives s’enchainent automatiquement.

Si vous souhaitez qu’une présentation commence automatiquement dès son ouverture, vous pouvez la sauvegarder sous la forme d’un diaporama.

Basculez sur l’onglet Fichier dans le ruban, cliquez sur Enregistrer sous, puis sur Parcourir. Sélectionnez Diaporama PowerPoint dans la liste déroulante Type, puis cliquez sur Enregistrer.

Lorsque vous double-cliquez sur le fichier ainsi sauvegardé dans l’Explorateur de fichiers, il s’ouvre sous la forme d’un diaporama.

Vous êtes sur le point de lancer une présentation en public quand vous apprenez que certaines informations ne peuvent être divulguées ! La présentation doit démarrer dans cinq minutes et vous n’avez plus le temps d’y apporter des modifications. Heureusement, quelques clics vont suffire pour cacher les diapositives qui contiennent les informations confidentielles. Votre auditoire n’y verra que du feu !

1. Cliquez sur l’icône Trieuse de diapositives dans la partie droite de la barre d’état.
2. Cliquez tour à tour sur les diapositives que vous voulez dissimuler en maintenant la touche Contrôle du clavier enfoncée.
3. Basculez sur l’onglet Diaporama dans le ruban, puis cliquez sur Masquer la diapositive dans le groupe Configuration.

Cliquez sur l’icône Normal dans la partie droite de la barre d’état pour quitter le mode Trieuse de diapositives. Vous pouvez lancer la présentation en appuyant sur la touche F5. Les diapositives masquées n’apparaîtront pas.