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PowerPoint vous permet d’imprimer les diapositives, les notes et les commentaires en couleurs, niveaux de gris ou noir et blanc. Basculez sur l’onglet Fichier dans le ruban, puis cliquez sur Imprimer.

Dans la liste déroulante Imprimer, vous pouvez choisir d’imprimer :

• Toutes les diapositives.
• Les diapositives sélectionnées uniquement.
• La diapositive active.
• Certaines diapositives spécifiques. Si vous choisissez cette option, indiquez les diapositives à imprimer dans la zone de texte Diapositives. Par exemple, tapez 1,3,5 pour imprimer les diapositives 1, 3 et 5. Ou encore, tapez 5-14 pour imprimer les diapositives 5 à 14.
• Les diapositives masquées, si la présentation en comporte.

Entrez le nombre de copies à imprimer dans la zone de texte Copies. Dans le cas d’une impression multiple, indiquez si les copies doivent être assemblées ou non.

En-dessous de la zone de texte Diapositives, une liste déroulante vous permet de choisir les éléments à imprimer : diapositives, page de notes ou plan en mode Page, ou documents contenant une à neuf diapositives par page.

Plusieurs options sont accessibles dans la partie inférieure de la liste déroulante :

• Encadrer les diapositives. Affiche un encadrement autour des diapositives.
• Mettre à l’échelle de la feuille. Ajuste l’impression au papier, de sorte que vos diapositives couvrent la plus grande surface possible.
• Qualité élevée. Imprime en utilisant la meilleure qualité disponible sur l’imprimante. Attention, ce mode d’impression utilise une grande quantité d’encre.
• Imprimer les commentaires. Imprime ou cache les commentaires destinés au présentateur.
• Imprimer les entrées manuscrites. Imprime ou cache les entrées manuscrites.

Lorsque vous lancez l’impression, PowerPoint utilise les spécificités de votre imprimante pour imprimer en niveaux de gris ou en couleurs. Si nécessaire, vous pouvez choisir un autre mode d’impression en utilisant la dernière liste déroulante.

Un graphique SmartArt peut vous aider à communiquer vos idées plus efficacement qu’un simple texte. Vous pouvez rapidement convertir plusieurs paragraphes de texte, une liste à puces ou une liste numérotée en un graphique SmartArt. Sélectionnez le texte à convertir, basculez sur l’onglet Accueil du ruban, cliquez sur l’icône Convertir en graphique SmartArt dans le groupe Paragraphe et choisissez un des graphiques proposés dans la galerie :

La transformation est immédiate. Si nécessaire, vous pouvez compléter le graphique en y ajoutant des images ou du texte, ou encore le personnaliser en utilisant les onglets Création et Format du ruban.

Inversement, il est possible de convertir un graphique SmartArt en texte. Cliquez sur le graphique SmartArt pour le sélectionner, basculez sur l’onglet Outils SmartArt/Création du ruban, cliquez sur l’icône Convertir dans le groupe Rétablir et choisissez Convertir en texte dans la liste. Le graphique SmartArt est alors converti en une liste à puces.

Notez que le graphique SmartArt peut également être converti en une forme. Cliquez sur l’icône Convertir dans le groupe Rétablir et choisissez Convertir en formes dans la liste. Les différentes formes qui constituaient le graphique SmartArt sont aplaties pour donner lieu à une forme unique. Cette forme peut alors facilement être déplacée, redimensionnée ou supprimée.

Les tracés effectués avec l’outil Stylet de PowerPoint peuvent être convertis en formes. Ceci est particulièrement intéressant pour tracer à main levée des formes géométriques parfaites.

Basculez sur l’onglet Révision dans le ruban, cliquez sur l’icône Commencer la saisie manuscrite dans le groupe Entrée manuscrite. L’onglet Outils Encre/Stylets est ajouté au ruban et automatiquement sélectionné. Cliquez sur l’icône Entrée manuscrite en forme dans le groupe Diagrammes d’entrée manuscrite. Assurez-vous que l’outil Stylet est sélectionné, puis choisissez un stylet dans la galerie Stylets. Vous pouvez maintenant tracer des formes géométriques dans la diapositive en utilisant votre stylet ou votre souris. Vous pouvez dessiner un rectangle, un carré, un losange, un parallélogramme, un trapèze, un pentagone, un hexagone, un cercle, une ellipse ou un triangle. Votre tracé sera automatiquement converti en la forme la plus approchante :

Bien entendu, vous pouvez personnaliser cette forme en utilisant l’onglet Outil de dessin/Format du ruban. Pour cela, cliquez sur Arrêter la saisie manuscrite dans le groupe Fermer, cliquez sur la forme concernée, basculez sur l’onglet Outils de dessin/Format dans le ruban et utilisez les outils mis à votre disposition dans cet onglet. Ici par exemple, nous choisissons une autre couleur de remplissage, nous ajoutons une ombre marquée et une réflexion à la forme.

Les objets insérés dans une diapositive sont disposés sur plusieurs couches. Lorsque deux objets se chevauchent, il est possible de définir lequel doit se trouver en avant-plan par rapport à l’autre.

Pour modifier la couche d’un objet, sélectionnez-le en cliquant dessus, cliquez sur l’icône Organiser dans le groupe Dessin, sous l’onglet Accueil du ruban, et choisissez une commande sous Organiser les objets :

• Premier plan fait passer l’objet devant tous les autres.
• Arrière-plan fait passer l’objet derrière tous les autres.
• Avancer déplace l’objet sélectionné d’un niveau vers l’avant-plan afin qu’il soit masqué par moins d’objets.
• Reculer déplace l’objet sélectionné d’un niveau vers l’arrière-plan afin qu’il soit masqué par un plus grand nombre d’objets.

Dans cette diapositive, une image et un texte se chevauchent, et le texte se trouve en arrière-plan de l’image. Pour inverser l’ordre d’empilement de ces objets :

1. Sélectionnez l’image en cliquant dessus.
2. Cliquez sur l’icône Organiser dans le groupe Dessin.
3. Sélectionnez Mettre à l’arrière-plan.

PowerPoint vous permet de grouper plusieurs objets (graphiques, diagrammes, formes, WordArt, textes, etc.) afin qu’ils soient considérés comme un seul objet. Une fois le groupement effectué, vous pourrez, en une seule opération, déplacer, redimensionner, ou encore définir une animation sur tous les objets du groupe.

Pour regrouper plusieurs objets, commencez par les sélectionner. Pour ce faire, cliquez tour à tour sur chacun d’entre eux en maintenant la touche Contrôle enfoncée.

Cliquez ensuite sur l’icône Organiser dans le groupe Dessin, sous l’onglet Accueil du ruban, puis choisissez Grouper dans le menu. Les objets ainsi regroupés sont entourés par une bordure de sélection unique.

Pour rendre leur liberté aux différents objets d’un groupe, cliquez sur le groupe, cliquez sur l’icône Organiser dans le groupe Dessin, sous l’onglet Accueil du ruban, et choisissez Dissocier dans le menu.

La fusion de formes permet d’assembler plusieurs formes en une seule.

Pour utiliser cette fonctionnalité, commencez par insérer deux formes dans la diapositive en utilisant l’icône Formes de l’onglet Insertion.

Tracez un rectangle autour des formes pour les sélectionner. Basculez sur l’onglet Outils de dessin/Format dans le ruban. Cliquez sur l’icône Fusionner les formes dans le groupe Insérer des formes et sélectionnez Unir dans le menu.

Ajoutez d’autres formes pour compléter votre composition et choisissez une option de fusion dans la liste déroulante Fusionner les formes.

Pour ajouter une touche finale, vous pouvez ajouter des effets prédéfinis ou créer un effet personnel en utilisant les icônes du groupe Styles de formes, sous l’onglet Outils de dessin/Format du ruban.

Pour aligner des objets entre eux, vous pouvez utiliser les guides d’alignement de PowerPoint. Lorsque vous déplacez un objet, des lignes pointillées apparaissent lorsqu’il est possible de l’aligner horizontalement ou verticalement avec les autres objets de la diapositive. Il vous suffit alors de relâcher le bouton gauche de la souris pour que l’objet soit aligné.

Vous pouvez également utiliser le ruban pour aligner plusieurs objets ou les répartir de façon uniforme. Commencez par sélectionner les objets à aligner. Cliquez tour à tour sur chacun d’entre eux en maintenant la touche Contrôle enfoncée. Cliquez ensuite sur l’icône Organiser dans le groupe Dessin, sous l’onglet Accueil du ruban. Pointez Aligner et choisissez un mode d’alignement dans le menu :

A titre d’exemple, nous allons aligner les objets sélectionnés à gauche et les répartir uniformément sur l’axe vertical. Pour cela, nous utilisons les commandes Organiser/Aligner/Aligner à gauche et Organiser/Aligner/Distribuer verticalement.