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Vous pouvez modifier les polices utilisées dans une zone de texte d’une diapositive particulière, ou agir sur l’ensemble des zones de texte de toutes les diapositives de la présentation.

Pour modifier la police d’une zone de texte, sélectionnez cette zone de texte, puis choisissez une police dans la liste déroulante Police (onglet Accueil, groupe Police).

Pour limiter la modification à une partie seulement d’une zone de texte, il suffit de sélectionner le bloc concerné avant d’agir sur la liste déroulante Police.

Enfin, pour modifier la police de toutes les zones de texte de toutes les diapositives d’une présentation, vous devez intervenir sur le masque des diapositives. Sélectionnez l’onglet Affichage dans le ruban, puis cliquez sur l’icône Masque des diapositives dans le groupe Modes Masque. Sélectionnez tour à tour les différents niveaux de titre et de texte dans les diapositives de masque et affectez-leur une police de votre choix.

Ici par exemple, nous affectons la police Algerian au titre du masque des diapositives. Cette modification est automatiquement répercutée sur toutes les diapositives qui utilisent un style de titre.

Il ne vous reste plus qu’à cliquer sur l’icône Normal, dans la partie droite de la barre d’état pour quitter le mode d’affichage Masque des diapositives et retourner au mode d’affichage Normal.

Vous pouvez inclure un logo d’entreprise (ou tout autre objet graphique) sur l’arrière-plan de chaque diapositive. Pour cela, vous devez modifier le masque des diapositives. Sélectionnez l’onglet Affichage dans le ruban, puis cliquez sur l’icône Masque des diapositives dans le groupe Modes Masque. Dans le volet gauche, cliquez sur le masque principal des diapositives, c’est-à-dire sur le premier masque. Sélectionnez l’onglet Insertion dans le ruban, cliquez sur l’icône Images dans le groupe Images et choisissez l’image à insérer. Repositionnez et redimensionnez l’image.

Cliquez sur l’icône Normal, dans la partie droite de la barre d’état, pour fermer le masque des diapositives et revenir à la vue normale. L’image insérée apparaît maintenant sur chaque diapositive.

En utilisant la même technique, vous pouvez insérer une vidéo ou un clip audio sur chaque diapositive d’une présentation. N’oubliez pas de démarrer la vidéo ou le clip audio automatiquement en utilisant le groupe Options vidéo ou Options audio dans l’onglet de Outils vidéo/Lecture ou Outils audio/Lecture du ruban.

Pour améliorer la lisibilité des informations contenues dans les diapositives, il suffit bien souvent de choisir un autre arrière-plan. En règle générale, utilisez un fond sombre pour une présentation projetée dans une pièce sombre. Par contre, privilégiez un fond clair pour une présentation projetée dans une pièce claire ou affichée sur un écran d’ordinateur ou une télévision.

Pour modifier l’arrière-plan, sélectionnez l’onglet Création dans le ruban. Cliquez sur l’icône Mettre en forme l’arrière-plan dans le groupe Personnaliser. Cette action déclenche l’affichage du volet Mise en forme de l’arrière-plan. Sous Remplissage, sélectionnez une option pour définir l’arrière-plan de la diapositive, et, si nécessaire, modifiez les paramètres proposés par défaut. L’arrière-plan peut être uni, il peut utiliser un dégradé de couleurs, une image, une texture ou un motif.

Cliquez sur Appliquer partout pour utiliser l’arrière-plan qui vient d’être défini dans toutes les diapositives, puis fermez le volet Mise en forme de l’arrière-plan.

En utilisant un en-tête et/ou un pied de page, vous pouvez répéter des informations sur les diapositives et les pages de notes d’une présentation.
Sélectionnez l’onglet Insertion dans le ruban, puis cliquez sur l’icône En-tête/Pied dans le groupe Texte. Cette action déclenche l’affichage de la boîte de dialogue En-tête et pied de page.
Sous l’onglet Diapositive, définissez les éléments à afficher dans l’en-tête et le pied de page des diapositives affichées sur l’ordinateur :

Sous l’onglet Notes et documents, définissez les éléments à afficher dans les pages imprimées.

Une fois la boîte de dialogue En-tête et pied de page entièrement paramétrée, cliquez sur Appliquer partout pour mettre à jour la présentation en conséquence.

Sélectionnez la diapositive dans laquelle vous voulez ajouter un commentaire, basculez sur l’onglet Révision dans le ruban, puis cliquez sur l’icône Nouveau commentaire dans le groupe Commentaires. Cette action révèle le volet Commentaires, dans la partie droite de la fenêtre. Tapez votre commentaire et cliquez en dehors de la zone de commentaire.

Comme vous pouvez le voir, il est possible de répondre à un commentaire en remplissant la zone Répondre.

Les commentaires apparaissent à droite de la fenêtre, dans le volet Commentaires. Si le volet Commentaires n’est pas affiché, il vous suffit de cliquer sur une bulle de commentaire dans une diapositive pour le faire apparaître et y afficher le commentaire correspondant.

Pour modifier un commentaire, cliquez dessus dans le volet Commentaires, effectuez les modifications nécessaires puis cliquez en dehors du commentaire.

Pour supprimer un commentaire, cliquez dessus dans le volet Commentaires, puis cliquez sur son icône Supprimer, dans l’angle supérieur droit.

Enfin, pour naviguer de commentaire en commentaire, utilisez les icônes Précédent et Suivant dans le groupe Commentaires, sous l’onglet Révision du ruban.

Affiché dans la partie inférieure de la fenêtre de PowerPoint, le volet Notes est utilisé pour ajouter des notes textuelles à destination du présentateur. Si ce volet n’est pas affiché, basculez sur l’onglet Affichage et cliquez sur l’icône Notes dans le groupe Afficher. Le volet Notes ne peut contenir que du texte brut. Il est donc inutile d’essayer de mettre en forme son contenu ou d’y insérer des éléments graphiques.

Lorsqu’une présentation est prête à être utilisée, vous pouvez imprimer les diapositives et les notes qui la composent pour en avoir une version papier. Basculez sur l’onglet Fichier et cliquez sur Options. Sélectionnez l’onglet Options avancées dans la boîte de dialogue Options PowerPoint. Sous Lors de l’impression de ce document, sélectionnez l’option Appliquer les paramètres d’impression suivants et sélectionnez Notes dans la liste déroulante Imprimer. Cliquez sur OK pour enregistrer le nouveau paramétrage.

Sélectionnez l’onglet Fichier, cliquez sur Imprimer, puis sur Imprimer. La présentation est imprimée accompagnée de ses notes.

PowerPoint 2019 vous permet d’insérer des notes manuscrites dans vos diapositives. Pour accéder à cette fonctionnalité, basculez sur l’onglet Révision du ruban et cliquez sur l’icône Commencer la saisie manuscrite dans le groupe Entrée manuscrite. L’onglet Outils Encre/Stylets est ajouté au ruban et l’outil Stylet, dans le groupe Ecriture est automatiquement sélectionné. Choisissez un stylet dans les cinq premières colonnes de la galerie Stylets. Si les couleurs et les épaisseurs disponibles dans la galerie ne vous conviennent pas, utilisez les listes déroulantes Couleur et Epaisseur pour choisir une autre couleur et une autre épaisseur de tracé. Il ne vous reste plus qu’à utiliser votre stylet ou votre souris pour écrire quelques mots dans la diapositive courante. Ici par exemple, le texte est inséré en maintenant le bouton gauche de la souris enfoncé. Les résultats seraient bien plus probants avec un stylet.

Remarquez également l’outil Surligneur qui vous permet de surligner une partie quelconque de la diapositive. Choisissez un des stylets prédéfinis dans les deux dernières colonnes de la galerie Stylets et surlignez une partie quelconque de la diapositive avec votre stylet ou votre souris.

L’outil Gomme se décline en un effaceur de traits, une petite gomme, une gomme de taille moyenne et un effaceur de segments. Après avoir sélectionné l’outil approprié, passez votre stylet ou votre souris (bouton gauche enfoncé) sur la zone à effacer.