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Avec PowerPoint 2019, il est très simple d’insérer des équations dans une feuille de calcul :

1. Sélectionnez l’onglet Insertion dans le ruban.
2. Cliquez sur la flèche sous l’icône Equation dans le groupe Symboles.
3. Choisissez l’une des équations proposées.

Si l’équation recherchée n’est pas disponible dans la galerie, vous allez devoir la saisir manuellement. Cliquez sur l’icône Equation et utilisez l’onglet Outils d’équation/Conception pour définir votre équation.

Une dernière possibilité : vous pouvez écrire l’équation à la main, comme vous le feriez sur une feuille de papier. Cliquez sur la flèche sous l’icône Equation dans le groupe Symboles, puis cliquez sur Equation manuscrite. Il ne vous reste plus qu’à dessiner l’équation dans la zone dédiée. Cette technique est bien plus efficace si vous utilisez un stylet qu’une souris.

Voici la formule insérée dans la diapositive :

Le texte contenu dans un document Word peut être importé dans une présentation, en utilisant un simple copier-coller :

1. Ouvrez un document Word.
2. Sélectionnez le texte que vous souhaitez importer dans PowerPoint.
3. Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Presse-papiers, cliquez sur l’icône Copier (1).
4. Basculez sur PowerPoint.
5. Placez le curseur dans la zone de texte où le texte doit être inséré ou cliquez sur la diapositive si aucune zone de texte n’a été prévue pour recevoir le texte.
6. Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Presse-papiers, cliquez sur l’icône Coller (2).

La section précédente vous a montré comment insérer des tableaux complexes en incorporant une feuille de calcul Excel dans une diapositive et en travaillant dans PowerPoint comme si vous étiez dans Excel. Si le tableau à utiliser se trouve dans un classeur Excel enregistré dans les unités de masse de l’ordinateur, une autre possibilité s’offre à vous :

1. Sélectionnez l’onglet Insertion dans le ruban.
2. Cliquez sur l’icône Objet dans le groupe Texte.
3. Dans la boîte de dialogue Insérer un objet, sélectionnez l’option A partir d’un fichier, cliquez sur Parcourir et désignez le fichier Excel à utiliser.
4. Cochez la case Liaison pour créer une liaison avec le classeur original, puis cliquez sur OK pour incorporer le tableau dans la diapositive courante.

Le tableau Excel est incorporé dans la diapositive :

Pour modifier le tableau, double-cliquez dessus. Excel se lance et le classeur correspondant est ouvert.

Faites les modifications nécessaires et fermez le classeur en enregistrant les modifications. Bien entendu, les modifications sont reportées dans PowerPoint.

Il est parfois nécessaire d’utiliser des tableaux plus complexes que ceux qui peuvent être définis dans PowerPoint. Dans ce cas, vous mettrez à contribution votre tableur Excel. Sélectionnez l’onglet Insertion dans le ruban, puis cliquez sur l’icône Objet dans le groupe Texte. Cette commande affiche la boîte de dialogue Insérer un objet. Sélectionnez l’option Nouvel objet, choisissez Microsoft Excel Worksheet dans la zone de liste Type d’objet :

Cliquez sur OK. Une feuille de calcul incorporée Microsoft Excel est affichée dans la diapositive. Vous pouvez maintenant utiliser les onglets du ruban comme si vous étiez dans Excel :

Sélectionnez l’onglet Insertion dans le ruban, cliquez sur l’icône Tableau dans le groupe Tableaux et choisissez le nombre de lignes et de colonnes dans le menu.

Un nouvel onglet nommé Outils de tableau/Création est ajouté dans la partie droite du ruban et automatiquement sélectionné. Pour mettre en forme le tableau, le plus simple consiste à sélectionner une entrée dans la galerie Styles de tableau.

Vous pouvez ensuite régler plus finement l’aspect du tableau en agissant sur les commandes disponibles dans les groupes Options de style de tableau et Traçage des bordures.

Vous pouvez également fusionner ou fractionner plusieurs cellules : sélectionnez l’onglet Outils de tableau/Mise en page dans le ruban, puis cliquez sur Fusionner ou Fractionner, dans le groupe Fusionner.

Les graphiques SmartArt permettent d’illustrer des processus, des hiérarchies, des cycles ou des relations.

Pour insérer de tels objets dans une diapositive, basculez sur l’onglet Insertion du ruban, puis cliquez sur l’icône SmartArt dans le groupe Illustrations. Cette action affiche la boîte de dialogue Choisir un graphique SmartArt.

Sélectionnez un type de graphique et cliquez sur OK. Si nécessaire, redimensionnez le graphique, puis complétez-le avec du texte et/ou des images. Les images peuvent provenir de votre ordinateur, de Bing, de votre espace OneDrive ou de la bibliothèque d’icônes d’Office 2019. Peu importe leur provenance : elles sont automatiquement redimensionnées.

Si le graphique ne correspond pas exactement à ce que vous voulez, utilisez l’onglet Outils SmartArt/Création pour le personnaliser.

Vous pourrez essentiellement :

• Choisir une autre disposition dans la galerie Dispositions.
• Changer le jeu de couleurs utilisé dans la liste déroulante Modifier les couleurs.
• Modifier le style du graphique dans la galerie Styles SmartArt.
• Ajouter une forme dans le diagramme en cliquant sur l’icône Ajouter une forme dans le groupe Créer un graphique.

En utilisant la technique de glisser-déposer de Windows ou les touches fléchées du clavier, une forme peut être déplacée où bon vous semble dans la diapositive. Vous pouvez également la redimensionner en utilisant ses poignées de redimensionnement, ou la faire tourner en utilisant sa poignée de rotation.

Outre ces réglages basiques, l’onglet Outils de dessin/Format du ruban offre de nombreuses autres possibilités :

• Cliquez sur l’icône Autres dans le groupe Styles de formes pour accéder aux styles prédéfinis disponibles. Pointez un style pour prévisualiser son effet dans la diapositive. Cliquez pour l’affecter à la forme. Si nécessaire, vous pouvez modifier la couleur de remplissage et le contour de la forme en utilisant les icônes Remplissage et Contour, dans le groupe Styles de formes.
• L’icône Effets donne accès à divers réglages permettant de modifier l’ombrage, la réflexion, la lumière, etc. Ici encore, il vous suffit de pointer un effet pour le prévisualiser dans la diapositive et de cliquer pour l’appliquer à la forme.