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Pour insérer des formes prédéfinies (rectangles, ovales, flèches, étoiles, diagrammes de flux, etc.) dans une diapositive, sélectionnez l’onglet Insertion dans le ruban, cliquez sur l’icône Formes dans le groupe Illustrations et choisissez l’une des formes disponibles dans le menu.

Maintenez enfoncé le bouton gauche de la souris et dessinez la forme. Lorsque vous relâchez le bouton, la forme est insérée dans la diapositive et l’onglet Outils de dessin/Format est ajouté au ruban et automatiquement sélectionné.

Il est parfois nécessaire d’insérer du texte dans une forme. Pour ce faire, cliquez du bouton droit sur la forme et choisissez Modifier le texte dans le menu contextuel. Il ne vous reste plus qu’à insérer le texte en le saisissant directement au clavier.

Il est très simple d’importer un graphique Excel dans une présentation PowerPoint :

1. Ouvrez le classeur qui contient le graphique à importer dans la présentation. Ici par exemple, le graphique représente le nombre de visiteurs uniques sur un site Web :

2. Sélectionnez le graphique en cliquant dessus.
3. Cliquez sur l’icône Copier (onglet Accueil, groupe Presse-papiers du ruban).
4. Basculez sur PowerPoint.
5. Cliquez sur la diapositive où doit se faire l’importation.
6. Cliquez sur l’icône Coller (onglet Accueil, groupe Presse-papiers du ruban).
7. Si nécessaire, personnalisez le graphique en utilisant l’onglet Outil de graphique/Création, ou en double-cliquant sur la partie du graphique à personnaliser. Ici par exemple, la disposition rapide 7 et le style 12 ont été affectés au graphique :

Les graphiques en entonnoir sont une nouveauté de PowerPoint 2019. Ils représentent une évolution pendant les étapes d’un processus. Par exemple, vous pouvez utiliser un graphique en entonnoir pour afficher le nombre de personnes admises à un concours. Dans ce genre de graphique, les valeurs diminuent progressivement, ce qui permet aux barres de ressembler à un entonnoir.

Pour insérer un graphique en entonnoir dans une diapositive, basculez sur l’onglet Insertion du ruban, puis cliquez sur l’icône Graphique du groupe Illustrations. La boîte de dialogue Insérer un graphique s’affiche. Sélectionnez l’onglet Entonnoir et validez en cliquant sur OK :

Modifiez la feuille de calcul pour représenter vos données. Ici par exemple, les données représentes les étudiants sélectionnés à chaque étape d’un concours :

Fermez la feuille de calcul. Le graphique s’adapte immédiatement pour représenter les nouvelles données :

Utilisez les onglets Outils de graphique/Création et Outils de graphique/Format pour mettre en forme le graphique comme vous le voulez :

Pour insérer un graphique dans une diapositive, basculez sur l’onglet Insertion dans le ruban, puis cliquez sur l’icône Graphique dans le groupe Illustrations. Cette action affiche la boîte de dialogue Insérer un graphique.

Sélectionnez l’un des modèles proposés puis cliquez sur OK. Deux objets sont maintenant affichés sur l’écran : une feuille de calcul et un graphique.

Cliquez sur la feuille de calcul. Modifiez le texte et les valeurs qui la composent, puis cliquez sur sa case de fermeture pour revenir à la diapositive.

Vous pouvez maintenant utiliser l’onglet Outils de graphique/Création du ruban pour personnaliser le graphique.

• Le groupe Type permet de changer le type du graphique.
• Le groupe Données permet de modifier les données contenues dans la feuille de calcul.
• Le groupe Dispositions du graphique donne accès à une galerie de dispositions.
• Le groupe Styles du graphique donne accès à une autre galerie qui peut changer radicalement le style du graphique en un seul clic de souris.

Vous pouvez accéder à d’autres paramètres en double-cliquant sur le graphique. Cette action provoque l’affichage d’un volet complémentaire, dans la partie droite de la fenêtre de PowerPoint. Supposons que vous vouliez personnaliser le quadrillage du graphique. Double-cliquez sur le quadrillage. Le volet droit laisse maintenant apparaître des réglages concernant le quadrillage principal du graphique.

Supposons maintenant que vous vouliez modifier la mise en forme du titre du graphique. Double-cliquez sur le titre. Les réglages affichés dans le volet droit permettent maintenant de modifier la mise en forme du titre.

En utilisant la même technique, vous pouvez personnaliser toutes les composantes du graphique.

PowerPoint 2019 vous permet d’enregistrer une vidéo de tout ou partie de votre écran, comme le ferait un logiciel de capture dédié tel que Camtasia ou Hypercam. Si vous le désirez, il est possible d’enregistrer le son dans la capture en utilisant le périphérique d’enregistrement par défaut. Pour choisir ce périphérique et au besoin le paramétrer, cliquez du bouton droit sur l’icône qui représente un haut-parleur dans la zone de notification et choisissez Son dans le menu contextuel. Cette action affiche la boîte de dialogue Son. Basculez sur l’onglet Enregistrement. Ici, plusieurs microphones sont disponibles. Le microphone sélectionné par défaut n’est pas celui que nous voulons utiliser. Le microphone Samson est de bien meilleure qualité. Nous cliquons sur le microphone Samson, puis sur Par défaut, dans la partie inférieure de la boîte de dialogue.

Pour définir le niveau d’entrée du microphone, double-cliquez sur son icône pour afficher la boîte de dialogue des propriétés de ce microphone. Basculez sur l’onglet Niveaux et ajustez le niveau d’enregistrement en agissant sur le curseur et en vérifiant que les indications du vumètre ne sont ni trop faibles ni trop fortes lorsque vous parlez. Une fois le réglage de niveau effectué, fermez les deux boîtes de dialogue ouvertes en cliquant sur OK.

Vous êtes maintenant prêt pour utiliser la fonctionnalité « Enregistrement de l’écran » de PowerPoint. Basculez sur l’onglet Insertion du ruban, puis cliquez sur l’icône Enregistrement de l’écran dans le groupe Média. La fenêtre de PowerPoint disparait, l’écran se grise et un popup apparaît dans la partie supérieure de l’écran. Par défaut, les mouvements du pointeur de la souris et l’audio seront enregistrés.

Vous pouvez interdire l’enregistrement du pointeur de la souris et/ou de l’audio en cliquant sur les icônes correspondantes. Cliquez sur Sélectionner une zone et choisissez la zone à enregistrer en traçant un rectangle avec la souris, bouton gauche enfoncé. Cliquez enfin sur Enregistrer pour commencer l’enregistrement. Un compte à rebours s’affiche, puis tout ce qui se passe sur l’écran est enregistré. Appuyez sur Windows + Maj + Q pour stopper l’enregistrement. La capture vidéo est alors insérée dans la diapositive courante, accompagnée d’une barre de contrôles.

Vous pouvez :

• La redimensionner en utilisant les poignées de redimensionnement.
• Modifier ses caractéristiques visuelles en utilisant les icônes du groupe Ajuster, sous l’onglet Outils vidéo/Format du ruban.
• Enregistrer la vidéo dans un fichier MP4, en cliquant du bouton droit sur la vidéo et en sélectionnant Enregistrer l’élément multimédia en tant que dans le menu contextuel. La vidéo sera alors enregistrée au format MP4 sur vos unités de masse.

Pour mettre en valeur les vidéos insérées dans une présentation PowerPoint, vous pouvez leur appliquer des effets spéciaux. Vous pouvez :

• Modifier la luminosité et le contraste de la vidéo.
• Coloriser la vidéo.
• Changer la forme extérieure de la vidéo.
• Changer la bordure de la vidéo.
• Appliquer des effets à la vidéo.
• Sélectionner un style prédéfini dans la galerie des styles de vidéo.

A titre d’exemple, voici comment modifier la forme d’une vidéo et lui appliquer un effet de réflexion :

1. Cliquez sur la vidéo pour la sélectionner.
2. Basculez sur l’onglet Outils vidéo/Format dans le ruban.
3. Cliquez sur l’icône Forme de la vidéo et choisissez une forme dans la liste.
4. Cliquez sur Effets vidéo, pointez Réflexion et choisissez un effet de réflexion dans la galerie.

PowerPoint permet d’insérer des vidéos dans une présentation, puis de les visualiser sans quitter la présentation. Les vidéos peuvent provenir de YouTube ou d’un autre site Web qui diffuse des vidéos.

Cette rubrique va vous montrer comment insérer une vidéo depuis le site YouTube.

Basculez sur l’onglet Insertion dans le ruban. Dans le groupe Média, cliquez sur l’icône Vidéo, puis choisissez Vidéo en ligne dans le menu. La boîte de dialogue Insérer une vidéo s’affiche :

Entrez quelques mots dans la zone de texte Rechercher sur YouTube pour préciser la vidéo que vous recherchez puis appuyez sur la touche Entrée du clavier. Les résultats correspondants s’affichent sous la forme de vignettes. Cliquez sur l’une des vignettes puis sur Insérer pour insérer la vidéo dans le document :

La vidéo est insérée sous la forme d’une image cliquable. Pour lire la vidéo, il suffit de cliquer sur son bouton de lecture :

Pour arrêter la lecture de la vidéo, vous pouvez cliquer dessus ou changer de diapositive.