Toutes les applications capables d’imprimer sont en mesure de créer des fichiers PDF. En effet, un pilote d’impression PDF est installé par défaut. Lorsque vous lancez l’impression d’un fichier, sélectionnez l’imprimante Microsoft Print to PDF dans la boîte de dialogue Imprimer et cliquez sur OK :
Choisissez un dossier et un nom pour le fichier PDF et cliquez sur Enregistrer pour le créer.
Vous savez comment rendre visible une imprimante locale sur votre réseau local. Voyons ce qui doit être effectué sur les ordinateurs du réseau qui voudront utiliser cette imprimante.
Appuyez puis relâchez la touche Windows, puis tapez imprimante. L’entrée Imprimantes et scanners est en surbrillance dans la partie supérieure du menu Démarrer. Appuyez sur la touche Entrée pour ouvrir la fenêtre de paramétrage correspondante. Cliquez sur Ajouter un appareil :
Si l’imprimante réseau n’est pas détectée, cliquez sur Ajouter manuellement :
La boîte de dialogue Ajouter une imprimante s’affiche. Sélectionnez l’option Sélectionner une imprimante partagée par nom, puis cliquez sur Parcourir :
Sélectionnez l’imprimante à laquelle vous voulez accéder, puis cliquez sur Sélectionner :
De retour dans la boîte de dialogue Ajouter une imprimante, remarquez que le chemin réseau de l’imprimante est affiché dans la zone de texte. Cliquez sur Suivant :
La prochaine boîte de dialogue indique que l’imprimante a été ajoutée :
Cliquez sur Suivant, imprimez éventuellement une page de test, puis cliquez sur Terminer. L’imprimante réseau peut désormais être utilisée dans toutes les applications capables d’imprimer.
Dans la section précédente, vous avez vu comment partager une imprimante sur le réseau local lors de l’installation de son pilote de périphérique. Si vous n’avez pas effectué cette démarche, sachez qu’il est toujours temps de le faire a postériori.
Appuyez puis relâchez la touche Windows, puis tapez imprimante. L’entrée Imprimantes et scanners est en surbrillance dans la partie supérieure du menu Démarrer. Appuyez sur la touche Entrée pour ouvrir la fenêtre de paramétrage correspondante. Cliquez sur l’imprimante que vous voulez partager sur votre réseau local, puis cliquez sur Propriétés de l’imprimante.
La boîte de dialogue des propriétés de l’imprimante s’affiche. Basculez sur l’onglet Partage. Cochez la case Partager cette imprimante. Modifiez éventuellement le nom sous lequel cette imprimante apparaîtra sur le réseau et cliquez sur OK :
Ça y est, votre imprimante est accessible sur le réseau local. Cependant, les ordinateurs qui l’utiliseront devront certainement installer le pilote de périphérique correspondant.
Dans la section précédente, vous avez appris à installer manuellement une imprimante ancienne qui n’est pas reconnue automatiquement par Windows 11. Cette section va vous montrer comment choisir l’imprimante par défaut, c’est-à-dire l’imprimante sur laquelle seront envoyés vos travaux d’impression par défaut.
La sélection de l’imprimante par défaut se fait dans la fenêtre Imprimantes et scanners. Pour y accéder, appuyez puis relâchez la touche Windows, puis tapez imprimante. L’entrée Imprimantes et scanners est en surbrillance dans la partie supérieure du menu Démarrer. Appuyez sur la touche Entrée pour ouvrir la fenêtre de paramétrage correspondante. Déplacez-vous dans la partie inférieure du volet droit pour atteindre la section Préférences de l’imprimante et placez l’interrupteur Laisser Windows gérer mon imprimante par défaut en position Désactivé :
Déplacez-vous vers la partie supérieure du volet droit pour atteindre l’imprimante que vous voulez définir par défaut. Cliquez dessus, puis cliquez sur Définir par défaut. Ici, l’imprimante HP Laserjet 400 M401d va devenir l’imprimante par défaut :
Certaines applications sont dotées d’une icône ou d’une commande de menu pour imprimer. D’autres non. Dans le second cas, vous pouvez appuyer simultanément sur les touches Contrôle et P pour afficher la boîte de dialogue d’impression. Ici par exemple, dans Microsoft Edge :
En règle générale, Windows 11 est en mesure de détecter une nouvelle imprimante dès qu’elle est connectée à l’ordinateur. Le pilote de périphérique approprié est alors automatiquement téléchargé et installé.
Si votre imprimante n’est pas détectée automatiquement, vous allez devoir prêter main forte à Windows. Appuyez puis relâchez la touche Windows, puis tapez imprimante. L’entrée Imprimantes et scanners est en surbrillance dans la partie supérieure de l’écran. Appuyez sur la touche Entrée pour l’exécuter. Cette action fait apparaître la fenêtre Imprimantes et scanners. Cliquez sur Ajouter un appareil :
Windows recherche la nouvelle imprimante. S’il ne la trouve pas, cliquez sur Ajouter manuellement. La boîte de dialogue Ajouter une imprimante s’affiche :
Sélectionnez l’option Ajouter une imprimante locale ou réseau avec des paramètres manuels, puis cliquez sur Suivant. Sélectionnez l’option Utiliser un port existant et indiquez sur quel port est reliée l’imprimante. Ici, l’imprimante est reliée au port USB002 :
Cliquez sur Suivant. Le fabricant de l’imprimante est HP. Le type de l’imprimante est HP LaserJet 6P. Cette imprimante n’apparaît malheureusement pas dans la liste par défaut. Si c’est le cas pour votre imprimante, cliquez sur Windows Update pour mettre la liste à jour :
Soyez patient car la mise à jour demande plusieurs minutes. Une fois la mise à jour effectuée, l’imprimante HP LaserJet 6P fait partie de la liste :
Remarque :
Si votre imprimante n’apparaît pas dans la zone de liste Imprimantes, vous devrez l’installer à partir du programme d’installation fourni avec l’imprimante. Si vous n’avez plus ce programme, rendez-vous sur le site de son constructeur, téléchargez-le et exécutez-le.
Cliquez sur Suivant. Le nom par défaut convient :
Cliquez sur Suivant et attendez jusqu’à ce que le pilote soit installé. Indiquez si l’imprimante doit être partagée sur votre réseau local, puis cliquez sur Suivant :
Vous pouvez imprimer une page de test pour vous assurer que tout fonctionne correctement. Cliquez enfin sur Terminer pour fermer l’Assistant. Cette imprimante fait maintenant partie des imprimantes accessibles sur votre ordinateur et sur votre réseau local. Elle pourra être utilisée à partir de n’importe quelle application de bureau ou moderne.
La section Comportements de la barre des tâches donne accès à d’autres réglages :
| Réglage | Effet |
| Masquer automatiquement la barre des tâches | Lorsque cette case est cochée, la barre des tâches disparait lorsqu’elle n’est pas pointée par la souris pour libérer de l’espace sur le bureau |
| Afficher les badges sur les applications de la barre des tâches | Lorsque cette case est cochée, le nombre de messages non lus apparaît sur l’icône des applications de courrier électronique et de dialogue. |
| Afficher le flash sur les applications de la barre des tâches | Active ou désactive le clignottement/l’affichage de notifications des icônes de la barre des tâches. Cette option peut être utile pour (par exemple) savoir qu’un message Teams a été envoyé. |
| Afficher ma barre des tâches sur tous les affichages | Si plusieurs écrans sont reliés à votre ordinateur, la barre des tâches s’affiche sur tous les écrans lorsque cette case est cochée. Elle ne s’affiche que sur l’écran principal lorsqu’elle est décochée. |
| Afficher les recherches récentes lorsque je pointe sur l’icône de recherche | Affiche ou cache les recherches récentes lorsque l’icône Recherche est survolée par le pointeur de la souris. |
| En cas d’utilisation de plusieurs affichages, afficher les applications de ma barre des tâches | Cette liste déroulante propose trois choix :
· Toutes les barres des tâches : les icônes des applications apparaissent sur tous les écrans · Barre des tâches principale et où la fenêtre est ouverte : les icônes des applications apparaissent sur l’écran principal et sur l’écran où la fenêtre est ouverte · Barre des tâches où la fenêtre est ouverte : les icônes des applications apparaissent uniquement sur l’écran où la fenêtre est ouverte |
| Partager toutes les fenêtres depuis ma barre des tâches | Autorise ou interdit le partage de fenêtres depuis les icônes de la barre des tâches dans les applications de visioconférence telles que Microsoft Teams. Lorsque cette option est active, il suffit de cliquer avec le bouton droit sur une icône d’application dans la barre des tâches et de sélectionner Partager cette fenêtre dans le menu contextuel pour partager le fenêtre dans la visioconférence. |
| Sélectionnez le coin éloigné de la barre des tâches pour afficher le bureau | Lorsque cette case est cochée, vous pouvez cliquer à l’extrême droite de la barre des tâches pour afficher le bureau. Cliquez à nouveau pour rafficher les applications comme précédemment. |
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