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Fév

Word 2016 – Définir des mots-clés à l’enregistrement d’un document

Categories: word2016

Tags: document, mots-clés, word 2016

Pour retrouver facilement vos documents sous Windows 10, 8.1 ou 7, vous pouvez leur associer des mots-clés.

Cliquez sur Fichier, sur Enregistrer sous, puis sur Parcourir. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, cliquez sur Ajoutez un mot-clé, tapez le mot-clé que vous voulez associer au document et cliquez sur Enregistrer.

Vous pouvez également associer un mot-clé à un document en utilisant l’Explorateur de fichiers de Windows. Ouvrez le dossier dans lequel le document est stocké. Cliquez sur son nom et utilisez la zone Mots-clés dans le volet des détails. Si ce volet n’est pas affiché, basculez sur l’onglet Affichage et cliquez sur Volet des détails dans le groupe Volets.

Fév

Word 2016 – Récupérer une version antérieure d’un document

Categories: word2016

Tags: version antérieure, word 2016

Comments: No

Word 2016 conserve les sauvegardes automatiques. Si une coupure de courant se produit, si Windows ou Word ne répond plus, vous serez en mesure de récupérer la dernière sauvegarde automatique de votre document. Dans ce cas, à l’ouverture de Word, cliquez sur Afficher les fichiers récupérés, sous Récupérés.

Un nouveau document vierge s’ouvre. A sa gauche, le volet Récupération de documents liste les documents récupérables. Pour ouvrir l’un d’entre eux, il suffit de cliquer sur son nom dans la liste. Le fichier récupéré est ouvert. Si son contenu est digne d’intérêt, vous pouvez le sauvegarder comme vous le faites habituellement.

Fév

Word 2016 – Sauvegarde automatique

Categories: word2016

Tags: sauvegarde, sauvegarde automatique, word 2016

Comments: 1

Afin de limiter la perte de données en cas de panne de courant électrique ou de « plantage » de l’ordinateur, Word est en mesure de sauvegarder de façon régulière et entièrement transparente le document en cours d’édition. Pour mettre en œuvre cette fonctionnalité, vous allez utiliser la boîte de dialogue Options Word.

Sélectionnez l’onglet Fichier dans le ruban puis cliquez sur Options. Cette action provoque l’affichage de la boîte de dialogue Options Word. Sélectionnez l’onglet Enregistrement et cochez la case Enregistrer les informations de récupération automatique toutes les. Si nécessaire, tapez « 10 » dans la zone de texte Minutes.

Cliquez sur OK pour enregistrer cette nouvelle configuration. Si l’ordinateur se bloque ou si une panne de secteur survient, dans le pire des cas, vous perdrez 10 minutes de travail…

Jan

Word 2016 – Raccourcis clavier

Categories: word2016

Tags: raccourcis clavier, word 2016

Comments: No

Si vous voulez être aussi efficace que possible lorsque vous utilisez Word, je vous conseille d’utiliser des raccourcis clavier. Voici quelques-uns des raccourcis que vous devez connaître :

Raccourci clavier	Effet
Ctrl + N	Crée un nouveau document
Ctrl + O	Ouvre un document existant via la vue Backstage
Ctrl + F12	Affiche la boîte de dialogue Ouvrir
Ctrl + S	Enregistre le document en cours d’édition
Ctrl + P	Ouvre la boîte de dialogue Imprimer
Ctrl + Z	Annule la dernière frappe ou mise en forme
Ctrl + Y	Rétablit la dernière frappe ou mise en forme
Ctrl + X	Coupe le texte sélectionné et le place dans le presse-papiers
Ctrl + C	Copie le texte sélectionné dans le presse-papiers
Ctrl + V	Copie le contenu du presse-papiers au point d’insertion
Ctrl + A	Sélectionne tout le document
Ctrl + F	Affiche le Volet de navigation pour faire des recherches dans le document
Ctrl + H	Affiche la boîte de dialogue Rechercher et remplacer, volet Remplacer sélectionné
F5	Affiche la boîte de dialogue Rechercher et Remplacer, volet Atteindre sélectionné

Jan

Word 2016 – Raccourcis vers les éléments du ruban

Categories: word2016

Tags: raccourci, ruban, word 2016

Comments: No

Pour trouver le raccourci clavier qui correspond à une icône dans le ruban, appuyez puis relâchez la touche Alt. De petites lettres apparaissent dans le ruban. Appuyez sur la touche qui correspond à l’onglet que vous souhaitez sélectionner. En fonction de votre frappe, une ou plusieurs autres lettres apparaissent. Appuyez sur les touches correspondant à la fonction que vous souhaitez atteindre.

Par exemple, pour activer l’icône Centrer, dans le groupe Paragraphe, sous l’onglet Accueil, vous pouvez appuyer et relâcher tour à tour les touches Alt, L, G puis C.

Jan

Word 2016 – La fonctionnalité Rechercher

Categories: word2016

Tags: recherche, rechercher, word 2016

Comments: No

Dans la partie droite du ruban, la zone de saisie « Dites-nous ce que vous voulez faire » donne accès à la fonctionnalité Recherche de Word 2016. Cliquez sur cette zone et dites à Word ce que vous voulez faire. Par exemple, si vous voulez insérer une image, tapez image, puis cliquez sur Insérer une image. La boîte de dialogue Insérer une image est automatiquement affichée pour vous permettre d’insérer une image à partir de votre disque dur.

Un autre exemple : vous ne savez plus comment on insère un filigrane. Cliquez sur Dites-nous ce que vous voulez faire, tapez filigrane. Une entrée de menu s’affiche sous la zone de saisie. Il vous suffit de la pointer pour accéder aux différents filigranes accessibles sous Word.

Enfin, la zone de saisie « Dites-nous ce que vous voulez faire » donne également accès à l’aide en ligne. Supposons par exemple que vous vouliez accéder aux rubriques d’aide concernant les tableaux. Cliquez sur Dites-nous ce que vous voulez faire, tapez tableau et cliquez sur Obtenir de l’aide sur « tableau » :

Jan

Word 2016 – Utiliser plusieurs langues dans vos documents

Categories: word2016

Tags: document, langues, word 2016

Comments: No

Word 2016 est un traitement de texte multilingue. Lorsque vous commencez à entrer quelques mots dans un nouveau document, la langue utilisée est automatiquement identifiée et Word adapte ses correcteurs d’orthographe et de grammaire en conséquence.

Si Word n’arrive pas à identifier la langue utilisée après quelques mots, vous pouvez l’aider : sélectionnez l’onglet Révision dans le ruban. Dans le groupe Langue, cliquez sur Langue, puis sur Définir la langue de vérification et veillez à ce que la case Détecter automatiquement la langue soit cochée.

Plusieurs langues peuvent être utilisées dans un même document. Pour indiquer qu’un bloc de texte est écrit dans une langue spécifique, sélectionnez ce bloc puis basculez sur l’onglet Révision dans le ruban. Dans le groupe Langue, cliquez sur Langue puis sur Définir la langue de vérification et désignez la langue dans laquelle le bloc de texte est écrit.

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