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La fenêtre de Word affiche une portion du document. La quantité d’informations affichées dépend de la résolution de l’écran et du facteur de zoom dans Word. Vous pouvez régler le zoom en utilisant le curseur Zoom, dans la partie inférieure droite de la fenêtre.

Les barres de défilement verticales et horizontales vous permettent de vous déplacer dans le document. Le point d’insertion est matérialisé par une barre verticale clignotante. Il indique l’emplacement où les caractères tapés au clavier seront insérés. Si le mode d’affichage Brouillon est actif, un caractère de soulignement représente la fin du document. Dans les autres modes d’affichage, cette marque de fin de document n’est pas apparente.

La barre de titre contient le nom du document en cours d’édition.

Dans la partie supérieure de la fenêtre, le ruban donne accès à toutes les commandes de Word.

Les règles permettent de connaitre la position des éléments dans le document. Dans la règle horizontale, deux curseurs permettent d’ajuster les marges gauche et droite du texte sélectionné. Vous utiliserez également la règle horizontale pour définir et modifier des tabulations.

La barre d’état affiche des informations sur le document en cours d’édition. Par exemple :

  • Les numéros de page et de section où se trouve le point d’insertion.
  • Le nombre de pages du document.

D’autres éléments facilitent l’accès à des fonctionnalités avancées, comme le correcteur orthographique, le suivi des modifications et la définition de macros.

Toutes ces informations ne sont pas forcément visibles dans la barre d’état. Pour choisir celles qui seront affichées, cliquez du bouton droit sur la barre d’état et sélectionnez l’entrée appropriée dans le menu contextuel.

Sur le côté droit de la barre d’état, plusieurs icônes permettent de choisir un mode d’affichage : Mode lecture, Page ou Web.


Pour lancer Word, cliquez sur Démarrer, tapez word, puis cliquez sur Word 2016.

Word s’ouvre sur une page particulière. Vous pouvez :

  • Ouvrir un document utilisé récemment en cliquant sur l’une des entrées énumérées sur la gauche ;
  • Cliquer sur Ouvrir d’autres documents pour ouvrir un document stocké sur vos unités de masse, le réseau local ou votre espace OneDrive ;
  • Créer un nouveau document vierge en cliquant sur Document vierge;
  • Créer un nouveau document basé sur un modèle en cliquant sur l’une des icônes affichées dans la partie droite de l’écran.

Ici par exemple, un nouveau document vierge est créé en cliquant sur Document vierge :

Nous reviendrons sur toutes ces options dans les rubriques suivantes.


Word 2016 vous permet de sauvegarder vos documents au format PDF ou XPS, afin de préserver leur mise en forme tout en évitant qu’ils ne soient facilement modifiés par des tiers.

Pour exporter un document dans un de ces deux formats, basculez sur l’onglet Fichier dans le ruban puis cliquez sur Enregistrer sous, puis sur Parcourir. Cette action provoque l’affichage de la boîte de dialogue Enregistrer sous. Sélectionnez PDF ou Document XPS dans la liste déroulante Type. Choisissez un dossier de sauvegarde et cliquez sur Enregistrer.

Pour votre information, pour afficher un fichier XPS, il vous suffit de double-cliquer dessus. Il sera automatiquement ouvert dans la visionneuse XPS, fournie avec Windows 10, 8.1 et 7.

D’autre part, pour afficher un fichier PDF, vous devez utiliser une « visionneuse PDF« . Si votre ordinateur fonctionne sous Windows 7, rendez-vous sur la page http://get.adobe.com/fr/reader/ pour télécharger la visionneuse d’Adobe. Si votre ordinateur fonctionne sous Windows 8.1 ou Windows 10, une visionneuse PDF est déjà installée par défaut. Pour lire un fichier PDF, il vous suffit de double-cliquer dessus pour l’ouvrir.


Si vous possédez deux versions d’un même document, Word vous permet de les comparer afin de mettre en évidence leurs différences. Voici comment procéder :

  • Sélectionnez l’onglet Révision dans le ruban.
  • Cliquez sur l’icône Comparer, dans le groupe Comparer, puis cliquez sur Comparer dans le menu.
  • Désignez le document original et le document révisé puis cliquez sur OK.

Après un bref instant, Word présente côte à côte le document original, le document révisé et un document fusionné qui met en évidence les différences en utilisant des marques de révision.

Vous pouvez utiliser l’onglet Révision dans le ruban pour suivre, accepter et/ou refuser les modifications.


Pour coéditer un document Word avec une ou plusieurs autres personnes, commencez par le sauvegarder dans votre espace OneDrive. Pour cela, cliquez sur Partager dans la partie droite du ruban. Cette action affiche le volet Partager dans la partie droite de la fenêtre. Cliquez sur Enregistrer dans le cloud. Double-cliquez sur OneDrive, choisissez un dossier et un nom pour votre fichier puis cliquez sur Enregistrer pour l’enregistrer dans OneDrive.

Une fois votre document enregistré sur OneDrive, vous pouvez le partager. Entrez l’adresse e-mail des personnes avec lesquelles vous voulez partager le document, séparées entre elles par des points virgules. Indiquez si ces personnes pourront modifier ou simplement afficher ce document, entrez éventuellement un message pour les prévenir du partage et cliquez sur Partager :

Remarque :

Si vous préférez envoyer l’invitation de partage par vos propres moyens, vous pouvez également cliquer sur Obtenir un lien de partage, dans la partie inférieure du volet Partager. Vous devrez alors insérer le lien généré par Word dans un email et l’envoyer à la ou aux personnes concernées.

Quelle que soit la technique choisie, vos correspondants reçoivent quelques instants plus tard un message qui l’invite à accéder au document partagé :

Chacun clique sur Afficher dans OneDrive pour accéder au document dans Word Online :

Pour que le document puisse être modifié, chaque coéditeur doit cliquer sur Modifier dans le navigateur. Cette action provoque l’édition du document dans Word Online :

Si certains des coéditeurs possèdent Office 2016, ils peuvent également éditer le document partagé dans Word 2016 en cliquant sur OUVRIR DANS WORD.

Lorsque le document est modifié par un des coéditeurs, la modification apparaît quasi-instantanément chez le ou les autres coéditeurs :


Plusieurs méthodes peuvent être utilisées pour partager un document dans Word 2016. Sélectionnez l’onglet Fichier dans le ruban pour accéder à l’écran Backstage, puis cliquez sur Partager. Vous pouvez :

  • Enregistrez votre document dans le cloud, afin que la dernière version du document soit toujours celle qui est partagée. Tout ce dont vous avez besoin, c’est d’un identifiant Windows pour accéder à votre espace OneDrive.
  • Envoyer le document par e-mail, en tant que pièce jointe, sous la forme d’un lien (si le document a été enregistré dans un emplacement partagé), en tant que fichier PDF ou XPS, ou en tant que télécopie Internet. Cette dernière option nécessite un fournisseur d’un service de télécopie.
  • Présenter le document à une ou plusieurs personnes à travers un navigateur Web.
  • Publier le document en créant un billet sur un blog.

Supposons que vous souhaitez enregistrer votre document dans votre espace OneDrive pour le partager avec vos collègues afin qu’ils puissent y apporter des modifications. Cliquez sur Partager avec des personnes, sur Enregistrer dans le Cloud, puis double-cliquez sur OneDrive. Si Word le demande, entrez vos identifiants. Double-cliquez sur le dossier cible, donnez un nom au document, cliquez sur Enregistrer et patientez jusqu’à ce que le document soit sauvegardé.

Pour faire savoir à vos collègues qu’un nouveau document est disponible, cliquez sur Fichier puis sur Partager. Vous pouvez inviter des personnes à visualiser et/ou à modifier votre document. Cliquez sur Partager avec des personnes. Entrez les adresses e-mail de chaque personne, séparées par des points-virgules. Indiquez si ces personnes peuvent modifier ou simplement visualiser votre document. Si nécessaire, ajoutez un message personnel à l’invitation, puis cliquez sur Partager. Vos collègues recevront un e-mail les invitant à accéder à votre document.

Vous pouvez également obtenir un lien de partage permettant d’afficher ou de modifier votre document. Cliquez sur Obtenir un lien de partage, dans la partie inférieure du volet Partager, puis sur Créer un lien de modification, ou sur Créer un lien d’affichage seul, selon le type de lien que vous souhaitez créer. Ces liens peuvent être partagés par tous les moyens à votre disposition : e-mail, intranet, etc.


Lorsque deux ou plusieurs personnes travaillent sur un même document, il peut être intéressant d’utiliser les marques de révision de Word pour mettre en évidence les modifications apportées par chacune d’entre elles.

Pour activer le suivi des modifications, cliquez sur Suivi des modifications dans la barre d’état.

Si ce texte n’est pas affiché, cliquez du bouton droit sur la barre d’état et sélectionnez Suivi des modifications dans le menu.

Pour passer en revue chacune des modifications :

  • Sélectionnez l’onglet Révision dans le ruban.
  • Cliquez sur Suivant dans le groupe Modifications.
  • Cliquez sur Accepter ou sur Refuser dans le groupe Modifications pour accepter ou refuser la modification en surbrillance.

Pour accepter toutes les modifications à la fois, cliquez sur la flèche sous l’icône Accepter et sélectionnez Accepter toutes les modifications.

Inversement, pour rejeter toutes les modifications à la fois, cliquez sur la flèche sous l’icône Refuser et sélectionnez Refuser toutes les modifications.

Si les marques de révision sont gênantes, vous pouvez les masquer. Basculez sur l’onglet Révision dans le ruban, déroulez la liste Afficher pour la révision et sélectionnez Marques simples. Les marques de révision disparaissent. Elles sont remplacées par des barres verticales de couleur rouge, affichées à gauche des lignes qui contiennent des marques de révision. Cliquez sur l’une de ces barres pour afficher à nouveau les marques de révision.

Par défaut, les modifications apparaissent sur la version imprimée du document. Pour les cacher, basculez sur l’onglet Fichier, cliquez sur Imprimer, déroulez la liste Imprimer, sous Paramètres et décochez l’entrée Imprimer les marques.