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Pour faciliter la création de lettres à en-tête, le plus simple consiste à définir un modèle.

Entrez les informations fixes (logo, adresse, slogan, etc.) dans un document Word et sauvegardez ce document en tant que modèle. Pour ce faire, sélectionnez l’onglet Fichier dans le ruban, cliquez sur Enregistrer sous, puis sur Parcourir. Choisissez Modèle Word dans la liste déroulante Type, donnez un nom au modèle puis cliquez sur Enregistrer.

Pour créer une lettre basée sur ce modèle, sélectionnez l’onglet Fichier dans le ruban puis cliquez sur Nouveau. Cliquez sur PERSONNEL et choisissez le modèle que vous venez de créer.

Maintenant, il ne vous reste plus qu’à compléter la lettre à en-tête en y ajoutant toutes les informations spécifiques nécessaires.

Pour insérer une note de bas d’une page ou de fin de document, placez le pointeur juste après le mot concerné, sélectionnez l’onglet Références dans le ruban, puis cliquez sur l’icône Insérer une note de bas de page ou Insérer une note de fin dans le groupe Notes de bas de page.

Vous pouvez personnaliser la manière dont les notes apparaissent dans un document. Cliquez sur le lanceur de boîte de dialogue Notes de bas de page. Sous Emplacement, définissez l’endroit où les notes doivent être affichées. Sous Format, choisissez le format de la numérotation ou le symbole à utiliser.

Cliquez sur Insérer pour confirmer le nouveau paramétrage ou sur Annuler pour fermer la boîte de dialogue sans en tenir compte.

Avec Word 2016, il est très simple d’insérer des équations dans un document :

1. Sélectionnez l’onglet Insertion dans le ruban.
2. Cliquez sur la flèche sous l’icône Equation dans le groupe Symboles.
3. Choisissez l’une des équations proposées.

Si l’équation recherchée n’est pas disponible dans la galerie, elle se trouve peut-être dans la galerie Office.com. Cliquez sur la flèche sous l’icône Equation dans le groupe Symboles, pointez Autres équations sur Office.com et choisissez une équation dans la liste.  Si vous ne trouvez toujours pas ce que vous cherchez, vous allez devoir saisir l’équation manuellement. Cliquez sur l’icône Equation et utilisez l’onglet Conception pour définir votre équation.

Une dernière possibilité : vous pouvez écrire l’équation à la main, comme vous le feriez sur une feuille de papier. Cliquez sur la flèche sous l’icône Equation dans le groupe Symboles, puis cliquez sur Equation manuscrite. Il ne vous reste plus qu’à dessiner l’équation dans la zone dédiée. Cette technique est bien plus efficace si vous utilisez un stylet qu’une souris.

Pour insérer des symboles ou des caractères spéciaux dans un document, sélectionnez l’onglet Insertion dans le ruban, puis cliquez sur l’icône Symbole dans le groupe Symboles. Si le symbole que vous voulez insérer est disponible dans le menu, cliquez dessus.

Sinon, cliquez sur Autres symboles. Cette action affiche la boîte de dialogue Caractères spéciaux. Choisissez une police dans la liste déroulante Police puis double-cliquez sur les caractères que vous voulez insérer.

Si vous utilisez fréquemment un même caractère, vous pouvez lui affecter un raccourci clavier pour faciliter son insertion. Sélectionnez le caractère, cliquez sur Touche de raccourci et définissez le raccourci souhaité. À l’avenir, il vous suffira d’utiliser ce raccourci pour insérer le caractère correspondant.

L’onglet Caractères spéciaux donne accès à quelques caractères spécifiques, tels que le trait d’union insécable, les points de suspension ou l’espace cadratin. Tout comme dans l’onglet Symboles, il suffit de double-cliquer sur un caractère pour l’insérer dans le document. Vous pouvez également affecter un raccourci clavier à un caractère afin de faciliter son insertion.

Sélectionnez les données à trier, basculez sur l’onglet Accueil dans le ruban, puis cliquez sur l’icône Trier dans le groupe Paragraphe. Sélectionnez un critère de tri sous 1^re clé, puis cliquez sur OK.

Les données sont immédiatement triées.

Si vous le souhaitez, vous pouvez utiliser deux critères de tri. Pour ce faire, il vous suffit de paramétrer les contrôles du groupe 2^e clé. Ici par exemple, les données sont triées par ordre alphabétique sur la première colonne, puis par ordre décroissant sur la deuxième colonne.

Si vous possédez un appareil photo numérique ou un smartphone équipé d’un capteur photo, sachez qu’il est possible d’accéder au contenu de sa carte mémoire depuis Word. Voici comment procéder :

1. Connectez votre appareil à un port USB libre puis mettez-le sous tension.
2. Au bout de quelques instants, l’ordinateur identifie l’appareil photo et le considère comme un disque amovible.
3. Sélectionnez l’onglet Insertion dans le ruban. Cliquez sur l’icône Images et sélectionnez une photo sur la mémoire de l’appareil.

Pour faciliter l’identification des photos, pensez à sélectionner Icônes moyennes, Grandes icônes ou Très grandes icônes dans la liste déroulante Changer l’affichage de la boîte de dialogue Insérer une image.

Word 2016 permet d’insérer des vidéos dans un document, puis de les visualiser sans quitter le document. Pour ce faire, basculez sur l’onglet Insertion dans le ruban puis cliquez sur l’icône Vidéo en ligne dans le groupe Média. Par défaut, vous pouvez insérer des vidéos depuis Bing et YouTube ou utiliser un code spécifique provenant d’un site Web.

Dans cette rubrique, nous allons utiliser Bing pour rechercher une vidéo et l’insérer dans le document. Supposons que vous désiriez insérer une vidéo sur la chanteuse Marina Kaye. Tapez Marina Kaye dans la zone de recherche de Bing et appuyez sur la touche Entrée. Des vignettes représentant les résultats de la recherche sont rapidement affichées. Lorsqu’une vidéo vous convient, sélectionnez-la et cliquez sur Insérer pour l’insérer dans le document.

Une fois la vidéo insérée, vous pouvez cliquer sur l’icône Options de mise en page, à droite de la vidéo, pour définir comment sera intégrée la vidéo dans le texte qui l’entoure. Si vous avez choisi une disposition avec habillage du texte, vous pouvez positionner la vidéo par un simple glisser-déposer.

Si nécessaire, vous pouvez redimensionner la vidéo comme s’il s’agissait d’une image. Vous pouvez également changer la vignette qui la représente. Cliquez du bouton droit sur la vidéo, sélectionnez Remplacer l’image dans le menu et choisir une image sur votre ordinateur, dans votre espace OneDrive ou sur Bing.

Pour lire la vidéo, il suffit de cliquer sur son bouton de lecture. Le document disparaît et la vidéo s’affiche. Pour revenir au document, appuyez sur la touche Echap du clavier ou cliquez en dehors de la vidéo.