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Les graphiques SmartArt permettent d’illustrer des processus, des hiérarchies, des cycles ou des relations.

Pour insérer de tels objets dans un document, basculez sur l’onglet Insertion du ruban, puis cliquez sur l’icône SmartArt dans le groupe Illustrations. Cette action affiche la boîte de dialogue Choisir un graphique SmartArt.

Sélectionnez un type de graphique et cliquez sur OK. Si nécessaire, redimensionnez le graphique, puis complétez-le avec du texte et/ou des images. Les images peuvent provenir de votre ordinateur, de Bing, de votre espace OneDrive ou votre compte Flickr. Peu importe leur provenance : elles sont automatiquement redimensionnées.

Si le graphique ne correspond pas exactement à ce que vous voulez, utilisez l’onglet Création pour le personnaliser. Vous pourrez essentiellement :

• Choisir une autre disposition dans la galerie Dispositions.
• Changer le jeu de couleurs utilisé dans la liste déroulante Modifier les couleurs.
• Modifier le style du graphique dans la galerie Styles SmartArt.
• Ajouter une forme dans le diagramme en cliquant sur l’icône Ajouter une forme dans le groupe Créer un graphique.

Pour insérer un effet typographique dans un document, sélectionnez un bloc de texte, basculez sur l’onglet Insertion dans le ruban, cliquez sur l’icône WordArt dans le groupe Texte et choisissez un des effets proposés. Le texte est immédiatement transformé en utilisant l’effet sélectionné.

Si nécessaire, vous pouvez changer la police et la taille des caractères en utilisant le groupe Police de l’onglet Accueil du ruban.

L’onglet Format propose de nombreux réglages qui vous permettront de modifier l’apparence de l’effet. Vous utiliserez en particulier :

• La galerie Styles WordArt pour sélectionner un autre effet prédéfini, définir sa couleur, son contour et ses effets spéciaux (ombre, réflexion, lumière, biseau, etc.).
• Le groupe Styles de formes pour choisir les caractéristiques de la forme dans laquelle l’objet WordArt est inséré.

Pour insérer un graphique dans un document, basculez sur l’onglet Insertion dans le ruban, puis cliquez sur l’icône Graphique dans le groupe Illustrations. Cette action affiche la boîte de dialogue Insérer un graphique.

Sélectionnez l’un des modèles proposés puis cliquez sur OK. Deux objets sont maintenant affichés sur l’écran : une feuille de calcul et un graphique.

Cliquez sur la feuille de calcul. Modifier le texte et les valeurs qui la composent, puis cliquez sur sa case de fermeture pour revenir au document Word.

Vous pouvez maintenant utiliser l’onglet Création du ruban pour personnaliser le graphique.

• Le groupe Type permet de changer le type du graphique.
• Le groupe Données permet de modifier les données contenues dans la feuille de calcul.
• Le groupe Dispositions du graphique donne accès à une galerie de dispositions.
• Le groupe Styles du graphique donne accès à une autre galerie qui peut changer radicalement le style du graphique en un seul clic de souris.

Vous pouvez accéder à d’autres paramètres en double-cliquant sur le graphique. Cette action provoque l’affichage d’un volet complémentaire, dans la partie droite de la fenêtre de Word. Supposons que vous vouliez personnaliser le quadrillage du tableau. Cliquez sur le quadrillage. Le volet droit laisse maintenant apparaître des réglages concernant le quadrillage principal du graphique.

Supposons maintenant que vous vouliez modifier la mise en forme du titre du graphique. Cliquez sur le titre. Les réglages affichés dans le volet droit permettent maintenant de modifier la mise en forme du titre.

En utilisant la même technique, vous pouvez personnaliser toutes les composantes de votre graphique.

En utilisant la technique de glisser-déposer de Windows ou les touches fléchées du clavier, une forme peut être déplacée où bon vous semble dans le document. Vous pouvez également la redimensionner en utilisant ses poignées de redimensionnement, ou la faire tourner en utilisant sa poignée de rotation.

Outre ces réglages basiques, l’onglet Format du ruban offre de nombreuses autres possibilités :

• Cliquez sur l’icône Plus dans le groupe Styles de formes pour appliquer un style prédéfini à la forme. Pointez un style pour prévisualiser son effet dans le document. Cliquez pour l’affecter à la forme. Si nécessaire, vous pouvez modifier la couleur de remplissage et le contour de la forme en utilisant les icônes Remplissage et Contour, dans le groupe Styles de formes.

• L’icône Effets donne accès à divers réglages permettant de modifier l’ombrage, la réflexion, la lumière, etc. Ici encore, il vous suffit de pointer un effet pour le prévisualiser dans le document et de cliquer pour l’appliquer à la forme.

Pour placer du texte autour d’une image, cliquez sur l’image, sélectionnez l’onglet Format dans le ruban, cliquez sur l’icône Position dans le groupe Organiser et choisissez l’un des styles d’habillage disponibles.

La distance entre le texte et l’image peut être librement choisie. Cliquez sur l’icône Position et sélectionnez Autres options de disposition dans le menu. Dans la boîte de dialogue Disposition, sous l’onglet Habillage du texte, sélectionnez un style d’habillage, puis ajustez la distance entre le texte et l’image dans le groupe d’options Distance du texte.

Pour insérer des formes prédéfinies (rectangles, ovales, flèches, étoiles, diagrammes de flux, etc.) dans un document, sélectionnez l’onglet Insertion dans le ruban, cliquez sur l’icône Formes dans le groupe Illustrations et choisissez l’une des formes disponibles dans le menu.

Maintenez enfoncé le bouton gauche de la souris et dessinez la forme. Lorsque vous relâchez le bouton, la forme est insérée dans le document et l’onglet Format est ajouté au ruban et automatiquement sélectionné.

Il est parfois nécessaire d’insérer du texte dans une forme. Pour ce faire, cliquez du bouton droit sur la forme et choisissez Ajouter du texte dans le menu contextuel. Il ne vous reste plus qu’à insérer le texte en le saisissant directement au clavier.

Si vous prévoyez d’insérer des images dans un document, vous voudrez certainement réduire leur taille pour que votre document ne soit pas trop « lourd ». En particulier si les images proviennent d’un appareil photo numérique ou d’un téléphone, qui produit aisément des fichiers de 5 à 15 mégapixels.

Pour compresser une image, commencez par la sélectionner en cliquant dessus. Basculez sur l’onglet Format dans le ruban, puis cliquez sur l’icône Compresser les images dans le groupe Ajuster.

Cette action déclenche l’affichage de la boîte de dialogue Compresser les images. Il vous suffit maintenant de sélectionner une des options proposées sous Sortie cible puis de valider en cliquant sur OK.

Si l’image a été rognée, les parties invisibles sont conservées dans le document, pour le cas où vous voudriez revenir à l’intégralité de l’image. Pour gagner quelques précieux Kilo-octets dans la taille du document, pensez à cocher la case Supprimer la zone de rognage des images avant de cliquer sur OK.

D’autre part, pensez également à décocher la case Appliquer à l’image sélectionnée uniquement pour appliquer en une seule fois le même réglage à toutes les images insérées dans le document.

Il ne vous reste plus qu’à cliquer sur OK et à apprécier la réduction de taille opérée sur le document.