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Cliquez sur Dites-nous ce que vous voulez faire, dans la partie droite du ruban, tapez palais de l’Elysée et cliquez sur Recherche intelligente sur « palais de l’Elysée ». Un panneau intitulé Insights apparaît sur le côté droit de la fenêtre de Word. Il donne accès aux résultats de recherche retournés par Bing sur le terme que vous avez tapé dans la zone Dites-nous ce que vous voulez faire :

La recherche dans Bing peut également se faire à partir d’une expression présente dans le document en cours d’édition. Sélectionnez cette expression. Cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Recherche intelligente dans le menu contextuel. Cette action affiche les résultats d’une recherche Bing basée sur cette expression dans le volet Insights :

Vous pouvez utiliser Word 2016 pour ouvrir un fichier PDF, y apporter des modifications et l’enregistrer au format PDF ou dans un des autres formats supportés par Word.

Sélectionnez l’onglet Fichier dans le ruban, puis cliquez sur Ouvrir. Cliquez sur Parcourir, sélectionnez PDF dans la liste déroulante Type du document, ouvrez le dossier qui contient le fichier PDF à modifier, sélectionnez-le puis cliquez sur Ouvrir.

Un message vous informe que le fichier PDF va être converti en un document Word modifiable. Cliquez sur OK et patientez jusqu’à la fin de la conversion.

Selon le contenu du fichier PDF, il se peut que le document converti ne soit pas exactement identique à l’original. Par exemple, il se peut que les sauts de page se trouvent à des emplacements différents. Effectuez les modifications souhaitées, puis sauvegardez le document. Pour cela, sélectionnez l’onglet Fichier dans le ruban et cliquez sur Enregistrer. La boîte de dialogue Enregistrer sous s’affiche. Choisissez le type du fichier dans la liste déroulante Type, donnez un nom au fichier, puis cliquez sur Enregistrer pour l’enregistrer.

Pour affecter un lien hypertexte à un mot ou un bloc de texte sélectionné, basculez sur l’onglet Insertion dans le ruban, et cliquez sur l’icône Lien hypertexte dans le groupe Liens (vous pouvez également appuyer sur Ctrl + K pour obtenir le même résultat).

Sélectionnez le fichier ou entrez l’adresse de la page Web que vous voulez relier au bloc de texte sélectionné puis cliquez sur OK.

Le lien hypertexte est immédiatement inséré dans le document.

Pour accéder au document ainsi référencé, que ce soit sur votre PC, sur le réseau local ou sur Internet, il suffit de contrôle-cliquer (c’est-à-dire cliquer en maintenant la touche Ctrl enfoncée) sur le lien dans le document.

S’il s’agit d’un fichier Word, il est ouvert dans Word.

S’il s’agit d’un fichier de n’importe quel autre type, il est chargé dans l’application qui est reliée à son extension.

L’outil de correction automatique permet de corriger les erreurs de saisie ou d’orthographe pendant la frappe.

Pour activer cet outil, sélectionnez l’onglet Fichier dans le ruban, puis cliquez sur Options. Dans la boîte de dialogue Options Word, sélectionnez l’onglet Vérification puis cliquez sur Options de correction automatique.

Pour ajouter un nouveau mot à la liste des corrections automatiques, saisissez sa version erronée dans la zone de texte Remplacer et sa version corrigée dans la zone de texte Par.

Cliquez sur Ajouter, sur OK, puis à nouveau sur OK. Lorsque ce mot mal orthographié sera tapé dans un document, il sera corrigé par l’outil de correction automatique. La correction se fera lorsqu’un espace, un point, une virgule, un point-virgule ou un passage à la ligne sera inséré après le mot concerné.

Pour affecter un raccourci clavier à une icône du ruban, procédez comme suit :

1. Sélectionnez l’onglet Fichier dans le ruban, puis cliquez sur Options.
2. Dans la boîte de dialogue Options Word, sélectionnez l’onglet Personnaliser le ruban, puis cliquez sur Personnaliser.
3. Dans la liste déroulante Enregistrer dans, choisissez l’emplacement dans lequel le raccourci clavier doit être enregistré : le modèle du document ou le document lui-même.
4. Dans la zone de liste Catégories, choisissez la catégorie dans laquelle se trouve la commande à laquelle vous voulez affecter un raccourci clavier.
5. Dans la zone de liste Commandes, cliquez sur la commande concernée. Tous les raccourcis clavier qui lui sont actuellement affectés apparaissent dans la zone de texte Touches actuelles.
6. Cliquez dans la zone de texte Nouvelle touche de raccourci, puis tapez un raccourci clavier composé d’une ou de plusieurs touches bascules (Ctrl, Alt, Maj) et d’une touche alphanumérique. Par exemple Alt + A.
7. Cliquez sur le bouton Attribuer puis sur le bouton Fermer. Le nouveau raccourci clavier peut maintenant être utilisé.

La barre d’outils Accès rapide contient plusieurs commandes indépendantes de l’onglet sélectionné dans le ruban. Elle peut être affichée dans la partie gauche de la Barre de titre ou en dessous du ruban. Pour modifier son emplacement, cliquez sur l’icône Personnaliser la barre d’outils Accès rapide et choisissez Afficher en dessous du ruban, ou Afficher au-dessus du ruban dans le menu.

Par défaut, la barre d’outils Accès rapide contient trois icônes : Enregistrer, Annuler frappe et Répéter frappe. Pour la compléter, cliquez sur Personnaliser la barre d’outils Accès rapide et choisissez l’une des commandes qui apparaissent dans le menu. Si la commande que vous souhaitez insérer n’apparait pas dans le menu, cliquez sur Autres commandes.

Choisissez une catégorie dans la liste déroulante, une commande dans la zone de liste de gauche, puis cliquez sur Ajouter. La commande est immédiatement ajoutée à la zone de liste de droite.

Recommencez cette technique autant de fois que nécessaire pour compléter la barre d’outils Lancement Rapide selon vos souhaits, puis cliquez sur OK.

Ici par exemple, les commandes Aligner à gauche de l’onglet Accueil et Images en ligne de l’onglet Insertion ont été ajoutées à la barre d’outils Accès rapide.

Pour supprimer une icône dans la barre d’outils Accès rapide, il suffit de cliquer dessus avec le bouton droit de la souris et de sélectionner Supprimer de la barre d’outils Accès rapide dans le menu contextuel.

Enfin, pour réinitialiser la barre d’outils Accès rapide, et ainsi, retrouver les icônes qui y étaient déposées par défaut, cliquez sur l’icône Personnaliser la barre d’outils Accès rapide et choisissez Autres commandes dans le menu. Dans la boîte de dialogue Options Word, cliquez sur Réinitialiser puis sur Réinitialiser uniquement la barre d’outils Accès rapide. Confirmez en cliquant sur Oui, puis sur OK.

Les thèmes de Word vous aident à créer des documents bien conçus et d’aspect professionnel. Renfermant un ensemble prédéfini de caractéristiques (couleurs d’arrière-plan, styles de paragraphes, lignes horizontales, etc.), les thèmes vous permettent de changer radicalement l’aspect d’un document.

Pour appliquer un thème à un document existant, sélectionnez l’onglet Création dans le ruban, cliquez sur l’icône Thèmes dans le groupe Mise en forme du document et choisissez un thème prédéfini dans le menu. A titre indicatif, sachez qu’il suffit d’immobiliser le pointeur de la souris sur un thème pour prévisualiser ses effets dans le document.

Lorsque vous avez choisi un thème, vous pouvez ajuster individuellement ses caractéristiques en agissant sur les listes déroulantes Couleurs, Polices, Espacement de paragraphe et Effets.