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Tous les documents sont basés sur un modèle. S’il n’est pas spécifié, le modèle utilisé par défaut est « Normal.dotm« . Un modèle peut contenir du texte et des éléments graphiques. Il mémorise également les paramètres de votre environnement : insertions automatiques, affectations de touches, macros, personnalisation du ruban, mises en forme spéciales, styles personnels, etc.

Pour créer un document basé sur un modèle spécifique, sélectionnez l’onglet Fichier dans le ruban, puis cliquez sur Nouveau. Double-cliquez sur un des modèles proposés pour créer un nouveau document basé sur ce modèle.

Si aucun des modèles proposés par défaut ne vous convient, utilisez la zone de texte Rechercher des modèles en ligne pour trouver plus de modèles en ligne. A titre d’exemple, tapez anniversaire et appuyez sur la touche Entrée.

Double-cliquez sur le modèle que vous souhaitez utiliser et patientez jusqu’à son complet téléchargement. Un nouveau document basé sur ce modèle sera alors créé et ouvert.

Plusieurs styles prédéfinis peuvent être utilisés directement à partir de l’onglet Accueil. Il suffit pour cela de sélectionner le texte concerné et de choisir l’un des styles dans la galerie Style.

Si vous le souhaitez, vous pouvez créer vos propres styles :

• Sélectionnez un bloc de texte.
• Formatez ce texte comme vous l’entendez en utilisant les contrôles de l’onglet Accueil du ruban.
• Dans le groupe Style, cliquez sur l’icône Autres et sélectionnez Créer un style dans le menu.
• Définissez le nom du nouveau style et cliquez sur OK.

Ce nouveau style peut maintenant être appliqué à n’importe quel texte sélectionné, en cliquant sur son nom dans la galerie de styles.

Pour supprimer un style, cliquez du bouton droit sur son icône dans la galerie de styles, puis sélectionnez Supprimer de la galerie Styles dans le menu contextuel.

En quelques clics souris, les blocs de construction vous permettent d’insérer des contenus sophistiqués dans vos documents.

Word 2016 regroupe les blocs de construction dans plusieurs galeries, réparties sous les onglets Insertion, Références et Disposition du ruban. Par exemple, dans l’onglet Insertion, vous pouvez utiliser les blocs de construction Page de garde, En-tête, Pied de page, Numéro de page, Zone de texte et Equation.

Si nécessaire, vous pouvez ajouter vos propres blocs de construction dans une des galeries existantes :

1. Sélectionnez le texte ou graphique à convertir en bloc de construction.
2. Sélectionnez l’onglet approprié dans le ruban.
3. Cliquez sur l’icône de la galerie où vous souhaitez insérer la sélection et sélectionnez Enregistrer la sélection dans la galerie.

A titre d’exemple, pour insérer une page de garde personnalisée dans la galerie des pages de garde, définissez-la, sélectionnez son contenu, basculez sur l’onglet Insertion, cliquez sur Page de garde, dans le groupe Pages et sélectionnez Enregistrer la sélection dans la galerie de pages de garde. Donnez un nom au nouveau bloc de construction et validez en cliquant sur OK.

Pour utiliser ce bloc de construction, il suffit de le choisir dans la galerie qui l’héberge. Ici, la galerie Pages de garde.

Pour illustrer l’insertion automatique, nous allons associer l’abréviation CQFD avec le texte non abrégé « Ce qu’il fallait démontrer« .

Sélectionnez l’onglet Fichier dans le ruban et cliquez sur Options. Dans la boîte de dialogue Options Word, sélectionnez l’onglet Vérification puis cliquez sur Options de correction automatique. Dans la boîte de dialogue Correction automatique, tapez CQFD dans la zone de texte Remplacer et Ce qu’il fallait démontrer dans la zone de texte Par.

Cliquez sur Ajouter, sur OK puis sur OK.

A partir de maintenant, il vous suffit de taper CQFD suivi d’un espace, d’une virgule, d’un point-virgule ou d’un passage à la ligne volontaire pour que ces quatre lettres soient remplacées par le texte « Ce qu’il fallait démontrer« .

Pour créer un nouvel en-tête, sélectionnez l’onglet Insertion dans le ruban, cliquez sur l’icône En-tête dans le groupe En-tête et pied de page et sélectionnez l’un des en-têtes prédéfinis.

D’une façon équivalente, pour créer un pied de page, sélectionnez l’onglet Insertion dans le ruban, cliquez sur l’icône Pied de page dans le groupe En-tête et pied de page et sélectionnez l’un des pieds de page prédéfinis.

Pour modifier l’en-tête que vous venez d’insérer, cliquez sur l’icône En-tête dans le groupe En-tête et pied de page et sélectionnez Modifier l’en-tête dans le menu. Toutes les commandes de mise en forme au niveau caractère et paragraphe peuvent être utilisées. Vous pouvez également faire appel à l’onglet Création. Grâce à lui, vous pourrez, par exemple, insérer les numéros des pages, la date et l’heure, des images et/ou des cliparts.

Remarquez également l’icône QuickPart, qui vous permet d’accéder aux propriétés du document et aux insertions automatiques. Si vous sélectionnez Organisateur de blocs de construction dans le menu, vous avez accès à plusieurs objets préformatés qui donnent un aspect professionnel à votre document. Ces objets sont appelés « blocs de construction ». Vous pouvez les personnaliser pour qu’ils s’intègrent parfaitement dans vos documents.

Pour créer une nouvelle section, sélectionnez l’onglet Disposition dans le ruban, cliquez sur l’icône Sauts de pages dans le groupe Mise en page et sélectionnez une entrée sous Sauts de section.

Les pages situées de part et d’autre du saut de section peuvent maintenant avoir différentes mises en forme : caractéristiques des pages (format, orientation, taille), en-têtes et pieds de page, nombre de colonnes, filigrane, etc.

Pour faciliter la visualisation des sauts de section contenus dans le document, cliquez sur Afficher tout dans le groupe Paragraphe, sous l’onglet Accueil du ruban.

Pour mettre en évidence les différents éléments d’une énumération, rien de tel qu’une liste à puces ou qu’une liste numérotée. Avant toute chose, sélectionnez les paragraphes concernés.

Dans un deuxième temps, cliquez sur l’icône Puces ou sur l’icône Numérotation dans le groupe Paragraphe, sous l’onglet Accueil du ruban.

Si vous voulez utiliser d’autres styles de puces, cliquez sur la flèche à droite de l’icône Puces et choisissez Définir une puce dans le menu. Utilisez un symbole ou une image pour définir la nouvelle puce, puis cliquez sur OK pour confirmer.

Dans le même ordre d’idées, pour utiliser d’autres styles de numérotations, cliquez sur la flèche à droite de l’icône Numérotation et sélectionnez Définir un nouveau format de numérotation dans le menu. Choisissez un style de numérotation, un format de nombre, un alignement, puis cliquez sur OK pour confirmer.