Pour modifier la casse (c’est-à-dire les majuscules et les minuscules) d’un bloc de texte, commencez par le sélectionner, puis appuyez une ou plusieurs fois sur Maj + F3 pour obtenir les caractères désirés.
Vous pouvez également cliquer sur le lanceur de boîte de dialogue Police, et cocher la case Petites majuscules ou Majuscules, selon l’effet recherché.
Pour marquer visuellement le début d’un document ou d’un chapitre, ou pour augmenter l’attrait d’une lettre ou d’une invitation, il peut être intéressant d’utiliser des lettrines. Cliquez dans le paragraphe dont la première lettre doit être remplacée par une lettrine, sélectionnez l’onglet Insertion dans le ruban, cliquez sur l’icône Lettrine, dans le groupe Texte, et faites votre choix dans le menu.
Si nécessaire, vous pouvez personnaliser les paramètres utilisés par défaut. Cliquez sur l’icône Lettrine et sélectionnez Options de lettrine dans le menu. Choisissez la position de la lettrine, la police à utiliser, la hauteur de la ligne et la distance entre la lettrine et le texte qui l’entoure. Cliquez sur OK pour confirmer le nouveau paramétrage.
Pour définir un filigrane, sélectionnez l’onglet Création dans le ruban, cliquez sur l’icône Filigrane dans le groupe Arrière-plan de la page et choisissez l’un des filigranes proposés.
Si les filigranes prédéfinis ne répondent pas à vos attentes, vous pouvez définir votre propre filigrane. Cliquez sur Filigrane, dans le groupe Arrière-plan de la page, et choisissez Filigrane personnalisé dans le menu.
Vous pouvez utiliser une image ou un texte en filigrane. Ici par exemple, nous choisissons une image dans le dossier Mes images de Windows 10.
Pour appliquer rapidement une bordure et/ou une trame à un bloc de texte sélectionné, rien de tel que les icônes Bordures et Trame de fond du ruban (ces icônes se trouvent dans le groupe Paragraphe de l’onglet Accueil).
Pour appliquer des bordures ou un ombrage plus sophistiqués, procédez comme suit :
Si vous souhaitez aligner verticalement du texte ou des données numériques, n’envisagez pas d’insérer autant de caractères d’espacement que nécessaire ! Une modification de la police de caractères ou du corps du texte aurait tôt fait de modifier l’alignement.
Je vous recommande plutôt d’insérer une tabulation entre chacune des données à aligner. Cette première étape accomplie, sélectionnez les paragraphes qui contiennent les données à aligner, choisissez un type de tabulation et cliquez dans la règle pour obtenir un alignement visuel des données.
Si vous désirez un alignement plus précis, cliquez sur le lanceur de boîte de dialogue Paragraphe, puis sur le bouton Tabulations, dans la partie inférieure de la boîte de dialogue Paragraphe.
Choisissez tour à tour le type d’alignement et la position de chacune des tabulations, puis cliquez sur Définir.
Lorsque toutes les tabulations ont été définies, cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Tabulations.
Pour afficher les caractéristiques détaillées d’un bloc de texte, il suffit de le sélectionner et d’appuyer sur Maj + F1. Cette action déclenche l’affichage du volet Révéler la mise en forme sur le côté droit de la fenêtre.
Pour modifier une des propriétés de formatage affichées dans le volet Révéler la mise en forme, cliquez sur le lien correspondant (ALIGNEMENT ou RETRAIT par exemple), faites les modifications nécessaires dans la boîte de dialogue affichée et validez.
La liste déroulante Texte sélectionné donne accès à plusieurs options dignes d’intérêt :
Le groupe Paragraphe, dans l’onglet Accueil du ruban, vous aide à configurer la mise en forme du ou des paragraphes sélectionnés. Vous pouvez définir l’alignement, l’indentation, l’interlignage et la trame de fond du texte, mais aussi choisir un format de puces ou une numérotation.
Pour accéder à des paramètres complémentaires, cliquez sur la petite icône affichée dans la partie inférieure droite du groupe Paragraphe. Si nécessaire, sélectionnez l’onglet Retrait et espacement dans la boîte de dialogue Paragraphe.
Les paramètres accessibles dans le groupe d’options Retrait sont équivalents aux taquets de tabulation de la règle, mais ici, les valeurs sont spécifiées en centimètres.
Les paramètres du groupe d’options Espacement définissent l’espacement avant et après chaque paragraphe du bloc de texte sélectionné, ainsi que l’interligne, c’est-à-dire l’espacement entre deux lignes consécutives dans le même paragraphe.
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