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L’onglet Mise en page du ruban est principalement utilisé pour définir :

• La taille du papier. Ce paramètre peut être choisi dans une liste ou défini manuellement.
• L’orientation du papier : Portrait ou Paysage.
• Les marges du document. Elles peuvent être choisies dans une liste ou saisies manuellement.

Pour accéder à des paramètres complémentaires, cliquez sur l’icône Mise en page, dans la partie inférieure droite du groupe Mise en page :

Cette action déclenche l’affichage de la boîte de dialogue Mise en page :

Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, l’onglet Marges vous permet de choisir :

• Les marges du document.
• La taille et la position de la reliure. Le cas échéant, ce réglage permet d’augmenter la marge du document afin de prendre en compte la reliure.
• L’orientation du papier.
• La portée de la mise en page. En fonction de la sélection dans la liste Appliquer à, la modification de mise en page s’applique à tout le document, à la section sélectionnée, aux pages situées après le point d’insertion ou au texte sélectionné.

L’onglet Papier définit les dimensions précises des feuilles imprimées.

Enfin, l’onglet Disposition permet de choisir la hauteur des en-têtes et pieds de pages.

Les documents Word sont organisés selon quatre niveaux hiérarchiques : caractère, paragraphe, page et section :

• Le niveau caractère correspond aux caractères et aux mots contenus dans le document. C’est le plus bas niveau hiérarchique.
• Les paragraphes sont constitués d’une ou de plusieurs phrases. Ils se terminent toujours par un passage à la ligne volontaire.
• Le niveau page permet de définir les marges et la taille des pages du document.
• Une section peut être composée d’un ou de plusieurs caractères, paragraphes et/ou pages. Chaque section peut avoir sa propre mise en forme au niveau page. Ainsi par exemple, il est possible de définir plusieurs en-têtes pour différentier les chapitres d’un livre, ou encore d’effectuer un multicolonnage sur une partie d’une page en utilisant les sections appropriées.

Vous avez du mal à lire le texte affiché dans Word ? Les outils d’apprentissage sont là pour améliorer votre expérience de lecture. En les utilisant, vous pourrez entre autres ajuster l’espacement du texte, la largeur des colonnes et la couleur des pages. Vous pourrez même demander à Cortana de lire une partie ou la totalité d’un document à voix haute.

Pour accéder aux outils d’apprentissage, basculez sur l’onglet Affichage du ruban et cliquez sur l’icône Outils d’apprentissage dans le groupe Immersion.

L’onglet Immersion/Outils d’apprentissage est ajouté dans la partie droite du ruban et automatiquement sélectionné :

Examinons les icônes de ce nouvel onglet :

• Largeur de colonne modifie la largeur du texte dans la fenêtre. En choisissant une largeur Etroite ou Très étroite, le texte sera peut-être plus facile à lire.
• Couleur de page permet de choisir l’arrière-plan du document : Blanc, Sépia ou Inverse. Choisissez Sépia ou Inverse pour diminuer la fatigue oculaire.
• Focus sur lignes masque le document et ne laisse apparaitre qu’une, trois ou cinq lignes, ceci afin d’améliorer votre concentration.

• Espacement du texte augmente l’espacement entre les mots, les caractères et les lignes.
• Syllabes sépare les syllabes pour améliorer la lisibilité.
• Enfin, Lecture à voix haute lit le document à voix haute à partir du point d’insertion. Le mot en cours de lecture est surligné pour le mettre en évidence.

Lorsque vous aurez fini d’utiliser les outils d’apprentissage, cliquez sur Fermer les outils d’apprentissage pour retourner à un fonctionnement plus conventionnel de Word.

Pour lire plus facilement vos documents Word, vous pouvez opter pour un affichage côte à côte. Dans ce cas, deux pages seront affichées l’une à côté de l’autre. Vous ferez défiler les pages en agissant sur :

• la barre de défilement horizontal ;
• la roulette de la souris ;
• une gestuelle droite à gauche sur un écran tactile, comme vous le feriez pour tourner les pages d’un livre.

Pour activer l’affichage côte à côte, basculez sur l’onglet Affichage du ruban, puis cliquez sur l’icône Côte à côte du groupe Mouvement de page :

En utilisant la fonctionnalité « cliquer-taper », vous pouvez insérer rapidement du texte, des graphiques ou tout autre élément dans une partie quelconque d’un document.

Basculez sur un affichage Page ou Web et double-cliquez à l’emplacement où vous souhaitez ajouter du texte ou un objet. Word insère automatiquement la tabulation et les sauts de ligne requis.

Il vous suffit maintenant de taper votre texte ou d’insérer un objet quelconque au point d’insertion.

L’icône Afficher tout a été intentionnellement activée afin de montrer les sauts de ligne et la tabulation définis par Word. Cette icône peut s’avérer pratique dans bien des cas, car elle affiche les caractères non imprimables et permet ainsi de visualiser d’éventuels caractères qui pourraient se cacher dans un document. Si cet affichage ne vous convient pas, rien ne vous empêche de le désactiver en cliquant sur l’icône Afficher tout ou en utilisant le raccourci clavier Contrôle + 8.

Word est livré avec un correcteur orthographique et grammatical très performant. Lorsqu’une erreur est identifiée, le mot ou groupe de mots en question est souligné d’une ligne ondulée. La ligne est de couleur rouge s’il s’agit d’une faute d’orthographe. Elle est de couleur bleue s’il s’agit d’une erreur grammaticale.

Pour corriger une faute d’orthographe, cliquez du bouton droit sur le mot souligné et choisissez un des mots de remplacement proposés par Word. Le mot mal orthographié est immédiatement corrigé dans le document.

Quand un mot correctement orthographié est souligné d’une ligne ondulée rouge, cela signifie qu’il ne figure pas dans le dictionnaire de Word. Pour l’y ajouter, cliquez du bouton droit sur ce mot et sélectionnez Ajouter au dictionnaire dans le menu contextuel.

Si vous avez tendance à faire systématiquement cette erreur d’orthographe, vous pouvez demander à Word de la corriger automatiquement lors de la frappe. Cliquez du bouton droit sur le mot mal orthographié, pointez Ajouter à la liste des corrections automatiques et cliquez sur le mot bien orthographié :

Word est également en mesure d’identifier les erreurs grammaticales et de proposer une ou plusieurs corrections pour chaque erreur rencontrée. Les erreurs grammaticales sont identifiées par un soulignement double de couleur bleue. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un mot ou un groupe de mots souligné de deux traits bleus et choisissez une des corrections proposées. Si la phrase est grammaticalement correcte, cliquez sur Ignorer :

Peu importe dans quels dossiers vos fichiers sont stockés : vous pouvez utiliser les mots-clés qui leur ont été associés pour les retrouver en un clin d’œil. Ouvrez l’Explorateur de fichiers. Déplacez-vous à la racine du disque ou du dossier dans lequel doit se faire la recherche. Tapez mots-clés: suivi du mot-clé à utiliser dans la zone de texte Rechercher. L’affichage est immédiatement filtré pour ne montrer que le ou les fichiers qui possèdent ce mot-clé :